Написала Лидија Старон
Креирање буџета може бити огромно, поготово ако вам је ово први пут да креирате буџет за своје предузеће. Међутим, стварна механика овога није тако тешка. Међутим, важно је запамтити одређене ствари како бисте били успешни, што ће вам помоћи да развијете своје пословање и гледате како цвета.
Вицтор Бутцхер, бивши председник Мемпхисовог друштва сертификованих јавних рачуновођа у Теннессееју, каже да је буџет „… као путоказ за вашу компанију. Потребна вам је мапа пута да бисте разумели куда идете са својим послом. Али како је направљена ова мапа пута?
1. Одредите свој приход
Ваш приход ће долазити од ваше продаје и било ког другог додатног извора прихода. Ако тек започињете свој посао од нуле, можете буџетирати. Међутим, покушајте да будете што прецизнији и реалнији.
Напротив, ако сте у послу годину или више, морате учити најмање последњих 12 месеци. Ово ће вам омогућити да се прилагодите свим сезонским променама до којих може доћи. На пример, ако продаја расте око Божића и изненада је пала у јануару, или ако приметите већу активност у летњим месецима него у зимским. Стога бисте могли размислити о прилагођавању буџета како бисте прилагодили ове промене.
Боље је бити конзервативан и потцењивати своје приходе, нарочито у почетку, него их прецењивати. Осим тога, то ће утицати на остатак вашег буџета, као што ћете ускоро видети.
2. Одредите своје трошкове
Ово је још један начин да кажете да морате знати колики су ваши трошкови. Постоје различите врсте трошкова:
- Стални: Фиксни трошкови одговарају фиксним трошковима. Ове ствари ће вас коштати исто у догледној будућности. То може укључивати изнајмљивање, услуге, осигурање и друго. Најбољи начин да проверите своје сталне трошкове је да проверите старе изводе из банке.
- Променљиве: Они одговарају вашем обиму продаје. На пример, сировине, трошкови транспорта, провизије, трошкови маркетинга и слично.
- Полупроменљиве: То су фиксни трошкови који се могу претворити у променљиве. То се дешава када се количина посла повећава или смањује. Неки примјери су плате, трошкови телефонских рачуна, посебне маркетиншке кампање и други.
3. Рачуноводство једнократних трошкова
То су обично непредвидљиви трошкови, попут замене поквареног рачунара. Међутим, они се такође могу односити на планиране трошкове, као што је присуствовање пословној конференцији. Они нису укључени у ваше остале трошкове јер морате имати наменски фонд искључиво за све једнократне трошкове који могу настати.
4. Одредите своју зараду
Ваш профит је резултат одузимања ваших трошкова од вашег прихода. Ово је прави новац који зарађујете од свог пословања. Поново, ако сте тек почели да радите, можете направити процену која би требало да буде што је могуће тачнија. У ту сврху Управа за мала предузећа препоручује спровођење истраге унапред. Можете се обратити својим трговачким удружењима или банкарима ради провере процењене добити.
Чак и ако већ имате добро успостављену компанију, можете бити сигурни да је ваш резултат оно што треба да се упореди са другим компанијама ваше величине у вашој индустрији.
Такође, постоји могућност да вам је стање негативно, што значи да губите новац, а не остварујете профит. Међутим, то се обично дешава када ваш посао тек почиње. Зато немојте то узимати као знак неуспеха или очаја. Оно што можете да учините да помогнете у томе је да утврдите разлог и, ако је потребно, прилагодите свој буџет.
5. Обавештавајте га
Сада када сте довршили ове једноставне кораке за креирање буџета, требало би да наставите. Морате да унесете своје месечне приходе и расходе да видите да ли су у складу са вашим првобитним буџетом и колико добро радите. На овај начин можете прилагодити поставке. Неки од њих могу смањити варијабилне трошкове или добити личне кредите на мрежи како би зарадили новац, чак и ако сте премашили буџет. Напротив, ако видите да вам се зарада повећава, можете благовремено улагати.
6. Користите потребне алате
Морате пратити свој буџет. Како ваше предузеће расте, можда ће вам бити потребни софтверски алати који ће му помоћи да несметано функционише. Бројне платформе нуде поуздане резултате и једноставне су за употребу.
Предности буџетирања
Као што видите, креирање буџета ће вам омогућити да осмислите пословни план који одговара вашој стварности. Упркос томе, Цлутцх -ова студија о 302 компаније показала је да 61% малих предузећа нема званични буџет. Штавише, такође су открили да је скоро 40% њих било изнад буџета током првих квартала године.
То се често дешава када су процене прихода и трошкова нереалне. Међутим, ова анализа је омогућила овим компанијама да се прилагоде, што је вјероватно разлог зашто нису наставиле са прекорачењем буџета до краја године. Ово је резултат успешног ажурирања буџета.
Још једна предност буџетирања је та што понекад банкари можда желе да знају какав је ваш план и како сте га поставили. Ваша воља ће бити још један знак ваше спремности и посвећености.
Супротно ономе што многи мисле, ово може бити добра стратегија да задржите запослене изнад буџета. Стога им даје циљ да постигну, што може повећати њихову мотивацију и перформансе.