Av Aiden White
Flyktiga tider skapar oväntade kostnader och motgångar. En bra budget kan hjälpa dig att övervinna dessa motgångar och hålla ditt företag smidigt på en konkurrensutsatt marknad. Sedan covid-19-pandemin är inget annat känt. Så nu krävs en affärsbudget. Här är fyra budgeteringstekniker för att hjälpa ditt företag att hålla sig flytande under oförutsägbara tider.
1. Analysera ditt företags kostnader
När du är redo att skapa din företagsbudget är det viktigt att exakt beräkna kostnaden för dina projekt. Du måste forska på mikronivå. Och när du utvärderar värdet på dina projekt, se till att du får det rätt. Underskatta inte kostnaden för att driva ditt företag. Och glöm inte att inkludera marknadsföringskostnader.
Om du vill att ditt företag ska bli framgångsrikt, försök att driva det lönsamt. Detta hjälper ditt företag att överleva i längden. Skär ner alla diskretionära utgifter och se till att du betalar hela beloppet varje månad. Detta är en av de viktigaste tipsen för kreditkortsbudgettering. Var noga med att ta med din affärspartner ombord så att de också kan bidra till köp av kreditkort. Som din partner kan påpeka, kanske flera köp inte är nödvändiga. Detta hjälper dig att spara pengar.
2. Beräkna dina utgifter
I början av ditt företag kommer dina utgifter sannolikt att vara större än din inkomst. Det är också lättare att beräkna dina utgifter än dina intäkter. Dela dina utgifter i två delar: fast och variabel. Lägg sedan ihop dina marknadsförings- och reklamkostnader. Dessa kostnader kan vara två eller tre gånger de beräknade. Detta innebär att en bra summa ska gå till dessa utgifter. Det kommer också att finnas försäkringar och advokatkostnader. Var noga med att tilldela ett belopp även för dessa sektorer.
Om du använder ett kreditkort för att täcka företagskostnader ska du bara använda det för schemalagda köp. Ställ in en utgiftsgräns så att du inte går överbord.
3. Utvärdera ditt kassaflöde
Detta är ditt företags inkomst. Detta är de pengar ditt företag tjänar från olika källor. Utan att ha en aning om hur mycket ditt företag tjänar under året blir det svårt att planera dina utgifter eller schemalägga betalningar.
Först måste du uppskatta din inkomst. Du kan göra två typer av förutsägelser. Den första är konservativ, den andra är aggressiv. Aggressiva prognoser hjälper dig att motivera dina partners och investerare. En konservativ prognos tar endast hänsyn till en realistisk uppskattning av din inkomst.
Aggressiva vinstprognoser hjälper till att utveckla lagkänsla. Men du behöver en verklighetskontroll för att beräkna den fasta omkostnaden. Beräkna din bruttomarginal för att se om ditt företag växer stegvis. Använd den här formeln för att få den exakta siffran:
Bruttovinstmarginal = (Intäkter – Kostnad för sålda produkter) / Intäkter
Om din bruttomarginal ökar varje månad betyder det att ditt företag går bra.
När du utvärderar ditt företags kassaflöde måste du tänka på flera faktorer. Till exempel måste du överväga säsongsvariationer. Under högsäsongen kommer kommersiell avkastning att vara bra. Återigen kommer verksamheten att vara ganska låg under en dålig skördeperiod. Därför måste du planera dina utgifter därefter.
Under högsäsong kan du anställa tillfälligt anställda för att öka produktionen och generera ytterligare inkomster. Under magra säsonger kan du enkelt justera för dessa extra kostnader. Dessa extra timmar kommer inte att finnas tillgängliga just nu.
Kom ihåg att beräkna ditt företags kassaflöde är inte lätt. Förutom säsongsvariationer måste du överväga standardvärden och kostsamma misstag. När du driver ditt företag har du mycket att göra. Därför är kostsamma misstag lätta att göra. Du kan skynda dig att dubbla beställningar för samma objekt med ditt kreditkort. Detta är extra kostnader för ditt företag. Återigen gör vissa kunder betalningar efter några påminnelser. Vissa kunder gör ofta sena betalningar. Vissa kunder kanske inte betalar. Som med en hembudget bör du spara pengar i din företagsbudget för dessa osäkerheter. Du måste bedriva ditt företag i en miljö med standard och ekonomisk osäkerhet.
Ett sätt att undvika utebliven betalning är att utdöma böter och påföljder för sen betalning. Detta kommer att avskräcka kunder från sena betalningar. Och om dina kunder fortfarande ligger efter med betalningar är det bäst att inte göra affärer med dem. När du driver ett företag måste du ta några tuffa beslut för att det ska fungera smidigt.
4. Skapa beredskapsmedel
Misslyckanden och motgångar är normala i tider av osäkerhet. När ett lands ekonomiska situation är giftig kan en beredskapsfond hjälpa till att hålla ditt företag säkert. Om du är osäker på hur du skapar en beredskapsfond kan du få hjälp av dina projektledare. De har tillräcklig kunskap om affärsverksamhet. På så sätt kan de visa dig områden där du kan spara pengar för att bygga en beredskapsfond. De kan till och med ge dig lukrativa idéer för att revolutionera ditt växande företag utan extra kostnad.
Ett visdomsord: Som spirande entreprenör är det några saker du behöver veta. Vissa kan till och med irritera dig, men du måste taktfullt övervinna dem. Till exempel kanske din företagsbudget inte fungerar enligt din plan. Du kanske inte kan följa det flitigt under de första månaderna. Men istället för att bli arg bör du regelbundet granska och justera din budget. Det finns några ändringar du måste göra innan det verkligen är perfekt för ditt företag.
utgång
För närvarande finns det flera verktyg som du kan använda för att skapa affärsnoteringar. Dessa verktyg tar hänsyn till säsongsvariationer och andra diverse kostnader. Dessutom kan dessa verktyg hjälpa dig att skapa årliga budgetar, månadsbudgetar, projektbaserade budgetar och fleråriga budgetar. Det bästa är att en sådan budgeteringstaktik inte tillåter extra utgifter på ett infall.
