Visualisera allt du behöver göra för att komma igång och slutföra ditt projekt med så få hicka som möjligt. Ganska läskigt, va? Det finns resursplanering, schemaläggning, budgetering, delegering av uppgifter. Och det här är bara de första artiklarna på en mycket lång att-göra-lista. Lyckligtvis har Excel täckt dig! I den här artikeln avrundade vi fem av de bästa anpassade Excel -mallarna. för projektledning och övervakning. Kolla in dem nedan.
Gantt -diagram är en värdefull allierad för att hantera projekt i alla storlekar; De är bland de mest grundläggande och mest använda projekthanteringsverktygen. Gantt -diagram är stapeldiagram som visar startdatum och förväntat slutdatum, liksom den tidsperiod som tilldelats för varje projektuppgift. De flesta Gantt -diagram visar uppgifter och deluppgifter uppdelade efter kategori och en detaljerad arbetsuppdelningsstruktur. Detta gör det enkelt för chefer att spåra resultat och definiera en hierarki av uppgifter.
Medan för mer komplexa projekt kan du behöva mer komplexa Gantt-diagram med många specialfunktioner, enkla Excel-Gantt-diagram som detta brukar vara tillräckligt för att hantera små till medelstora projekt. Du behöver också bara grundläggande kunskaper i Excel för att använda och ändra mallen enligt dina behov.
Project Tracker -mallen är utformad för att lagra all projektinformation på ett ställe, så teammedlemmar och nyckelpersoner kan enkelt hitta och komma åt uppgifter om uppgifterna efter behov. Med den här realtidsprojektmallen för projekt kan du planera och organisera projekt efter fas och tilldela uppgifter till ett specifikt team eller en enskild medlem. Ändra mallen för att lägga till fler uppgifter, ange tidsfrister, reflektera timmar, gå ner till resultat och prioritera bland annat. Du kan också ställa in varningar för att hålla dig och ditt team uppdaterade om projektets tidsfrister och milstolpar.
Varje projekt består av uppgifter, indelade i deluppgifter. Mallen Work Breakdown Structure (WBS) skapar en projektnedbrytning genom att dela upp uppgifter i mindre leveranser. Detta ger dig och ditt team en uppfattning om vad som behöver göras och vad som redan har åstadkommits.
WBS -mallen är ett värdefullt verktyg för uppgiftshantering för planering, schemaläggning och budgetering. Använd den för att starta ett projekt och spåra dess framsteg från genomförande till slutförande.
Critical Path Method (CPM) är avgörande för effektiv projektledning eftersom den hjälper dig att identifiera vilka uppgifter som är kritiska eller kräver omedelbar uppmärksamhet och som kan försenas. Poängen är att skapa CPM kan vara så tidskrävande att även erfarna projektledare fortfarande är rädda för uppgiften. Projektledare brukade skapa CPM med hjälp av toppmodern programvara, men här är de goda nyheterna: du behöver inte mer. Färdiga CPM-kalkylblad kan laddas ner online och köras i Excel!
En av de bästa sakerna med just detta CPM -mönster är att det låter dig göra kritisk sökanalys med liten eller ingen utbildning. Kalkylarket skapar ett Gantt-diagram som visar vilka uppgifter som är kritiska och potentiella latentider för icke-kritiska eller flexibla. Även om vissa detaljer i den anpassade CPM -programvaran kanske saknas, är Excel CPM -mallen mycket billigare och mycket lättare att använda.
Projektgranskning är en annan viktig del av effektiv och framgångsrik projektledning. Genom att göra en granskning i slutet av varje fas kan du bedöma och få en tydligare bild av projektets nuvarande status. Många projektledare använder Excel för att skapa och visa en översikt eller uppdatering av olika aspekter av ett projekt: genomförda uppgifter, förväntade resultat, ekonomisk information och till och med riskhanteringsplaner. Använd Excel -projektöversiktsmallen för att dokumentera och dela projektöversiktsresultat mellan ditt team eller kommunicera effektivt med ledare och kunder.
Det finns hundratals program som du kan använda för att spåra, schemalägga och organisera uppgifter. Excel -kalkylblad erbjuder dock projektledare, särskilt nykomlingar, den kunskap och flexibilitet de behöver för att kunna utföra sina uppgifter på ett kompetent sätt. Och det är därför det har varit och kommer att vara en gemensam projektledningslösning.
Var dessa Excel -mallar användbara? Kolla in dessa kostnadsfria fakturamallar för att hjälpa dig att effektivisera din faktureringsprocess.
