Nitasema tu. Kama wafanyabiashara wadogo, umma kwa jumla unaamini kwamba sisi sote ni wazimu.
Wako sawa? Namaanisha tunajaribu kushughulika na vitu vingi peke yetu. Mara nyingi, tunachukua miradi kadhaa tofauti (yote ambayo hatuwezi kuifikia) kwa sababu tu tunafikiri hatuwezi kumudu wafanyikazi au makandarasi.
Mara nyingi tunaunda mafadhaiko na kwa sababu ya nguvu yake kubwa, tunaishia kueneza kama homa ya kawaida kati ya familia na marafiki.
Ikiwa mambo yatakuwa mabaya sana, tunaweza kupata wasiwasi kiasi kwamba tunashindwa kwenye mradi au agizo.
Si vizuri. Lakini nini cha kufanya?
Ili kuzuia uchovu, kupunguza mafadhaiko, na kutoa akili na mwili wetu kupumzika kutoka kwa mafadhaiko ya kila siku, tunaweza kuanza kurahisisha michakato yetu ya kazi kwa njia kadhaa.
Unda templeti zinazofanya kazi
Tafadhali, kwa ajili ya Mungu, acha kuandika maagizo ya kitamaduni kila wakati mteja anapopiga simu. Tunga na chapisha fomu ili yote unayohitaji kuandika ni alama za kuangalia au miduara. Unapaswa pia kutumia templeti za ofa, arifa za kawaida za barua pepe, majibu ya kiatomati, na malipo.
Inaweza hata kusaidia kutumia templeti kwa shughuli zako za maendeleo ya biashara, kama vile kuandika mipango ya biashara na mipango ya uuzaji, badala ya kuunda gurudumu kila wakati unafanya mabadiliko kwenye biashara yako.
Unganisha kazi sawa
Ikiwa biashara yako inahitaji upange mikutano ya wateja, jitahidi sana kuipanga katika vizuizi vya mfululizo. Hii itakusaidia kukaa umakini na kupunguza hisia za kusukuma kwa mwelekeo elfu tofauti. Kanuni hiyo inatumika kwa kazi za media ya kijamii, kazi za utafiti, kazi za uuzaji, na majukumu ya kifedha.
Wasilisha kwa bidii
Usiruhusu karatasi zirundike juu ya meza kwa kuzipanga mara moja mara tu utakapogusa. Baadhi ya majina ya folda ya faili ni Kazi, Scan, Kuendelea Kuokoa, Tupa mbali, Kupasua, na Usafishaji. Katika faili yako ya kufanya, weka hati zako muhimu zaidi juu ya rundo.
Tumia pesa kwenye programu nzuri
Ikiwa unahitaji programu ya uhasibu au suluhisho la usimamizi wa uhusiano wa wateja (CRM), fanya programu nzuri iwe kipaumbele. Ubongo wako utakushukuru. Sema kwaheri kwa sanduku za viatu, kadi za biashara ambazo hazijapangwa, na shajara za elektroniki.
Wacha kitu
Jiahidi kwamba utaacha jambo moja liende. Ikiwa ni muhimu, jifunze kukabidhi na kuajiri mtu kuifanya. (Kuna watu wengi wenye uwezo wakisubiri kufanya maisha yako iwe rahisi.) Ikiwa sio muhimu, jiruhusu kutupa mpira wakati huu. Unaweza kutafakari hali yako kila wakati baadaye.
Fanya uamuzi bora haraka iwezekanavyo
Uzalishaji wetu mwingi unapotea tunapochagua. Patia shida umakini unaostahili, lakini usiondoe nje. Kabla ya kuanza kupima faida na hasara, weka muda unaofaa wa kila uamuzi na ushikamane nayo.
Ubora unaweza kutusaidia wote kukaa sawa na kwa kweli inaweza kuwa neema kwa biashara. Ninakuhimiza tathmini utaratibu wako wa kazi na utafute njia za kuondoa usumbufu na uwe na tija zaidi.
Je! Unaweza kufanya nini wiki hii ili kurahisisha maisha yako?
Mkopo wa Picha: sufinawaz
