Por Aiden White
Nyakati tete hutengeneza gharama na shida zisizotarajiwa. Bajeti nzuri inaweza kukusaidia kushinda vizuizi hivi na kuweka biashara yako ikienda vizuri katika soko la ushindani. Tangu janga la COVID-19, hakuna kitu kingine chochote kinachojulikana. Kwa hivyo sasa bajeti ya biashara inahitajika. Hapa kuna mbinu nne za bajeti ya kusaidia biashara yako kuendelea kutanda wakati wa nyakati zisizotabirika.
1. Chambua gharama za kampuni yako
Unapokuwa tayari kuunda bajeti yako ya biashara, ni muhimu kuhesabu kwa usahihi gharama za miradi yako. Lazima ufanye utafiti katika kiwango kidogo. Na wakati wa kutathmini thamani ya miradi yako, hakikisha unapata sawa. Usidharau gharama ya kuendesha biashara yako. Na usisahau kujumuisha gharama za uuzaji.
Ikiwa unataka biashara yako ifanikiwe, jaribu kuiendesha kwa faida. Hii itasaidia biashara yako kuishi mwishowe. Punguza matumizi yote ya hiari na hakikisha unalipa kiasi kamili kila mwezi. Hii ni moja ya vidokezo muhimu zaidi vya bajeti ya kadi ya mkopo. Hakikisha kumleta mpenzi wako wa biashara kwenye bodi ili nao waweze kuchangia ununuzi wa kadi ya mkopo. Kama vile mpenzi wako anaweza kusema, ununuzi anuwai hauwezi kuwa muhimu. Hii itakusaidia kuokoa pesa.
2. Kuhesabu gharama zako
Mwanzoni mwa biashara yako, gharama zako zinaweza kuwa kubwa kuliko mapato yako. Pia ni rahisi kuhesabu gharama zako kuliko mapato yako. Gawanya matumizi yako katika sehemu 2: fasta na inayobadilika. Kisha ongeza gharama zako za uuzaji na matangazo. Gharama hizi zinaweza kuwa mara mbili au tatu kwa zile zilizohesabiwa. Hii inamaanisha kuwa kiasi kizuri kinapaswa kuelekea kwenye gharama hizi. Kutakuwa pia na bima na gharama za kisheria. Hakikisha kugawa kiasi kwa sekta hizi pia.
Ikiwa unatumia kadi ya mkopo kufunika gharama za biashara, hakikisha kuitumia tu kwa ununuzi uliopangwa. Weka kikomo cha matumizi ili usizidi kupita kiasi.
3. Tathmini mtiririko wako wa fedha
Hizi ndizo mapato ya kampuni yako. Hii ndio pesa ambayo biashara yako hufanya kutoka vyanzo anuwai. Bila kuwa na kidokezo cha biashara yako inapata zaidi ya kipindi cha mwaka, inakuwa ngumu kupanga matumizi yako au kupanga malipo.
Kwanza, unahitaji kukadiria mapato yako. Unaweza kufanya aina mbili za utabiri. Ya kwanza ni ya kihafidhina, ya pili ni ya fujo. Utabiri mkali utasaidia kuhamasisha wenzi wako na wawekezaji. Utabiri wa kihafidhina huzingatia tu makadirio halisi ya mapato yako.
Utabiri mkali wa faida husaidia kukuza roho ya timu. Lakini unahitaji kuangalia ukweli ili kuhesabu kichwa kilichowekwa. Hesabu kiasi chako ili uone ikiwa biashara yako inakua kwa kasi. Tumia fomula hii kupata takwimu halisi:
Margin ya Faida ya Jumla = (Mapato – Gharama ya Bidhaa Zilizouzwa) / Mapato
Ikiwa kiasi chako kinaongezeka kila mwezi, inamaanisha kuwa biashara yako inafanya vizuri.
Wakati wa kutathmini mtiririko wa biashara yako, lazima uzingatie mambo kadhaa. Kwa mfano, lazima uzingatie mabadiliko ya msimu. Wakati wa msimu wa kilele, kurudi kwa biashara itakuwa nzuri. Tena, biashara itakuwa chini sana wakati wa msimu mbaya wa mavuno. Kwa hivyo, lazima upange matumizi yako ipasavyo.
Wakati wa msimu wa juu, unaweza kuajiri wafanyikazi wa muda mfupi ili kuongeza uzalishaji na kuzalisha mapato zaidi. Wakati wa misimu konda, unaweza kuzoea gharama hizi kwa urahisi. Saa hizi za ziada hazitapatikana kwa wakati huu.
Kumbuka, kuhesabu mtiririko wa biashara yako sio rahisi. Mbali na kushuka kwa msimu, unahitaji kuzingatia chaguzi na makosa ya gharama kubwa. Unapoendesha biashara yako, unayo mengi ya kushughulika nayo. Kwa hivyo, makosa ya gharama kubwa ni rahisi kufanya. Unaweza kukimbilia kuagiza mara mbili kwa vitu sawa na kadi yako ya mkopo. Hizi ni gharama za ziada kwa biashara yako. Tena, wateja wengine hulipa baada ya kukumbusha kadhaa. Wateja wengine mara nyingi hufanya malipo ya kuchelewa. Wateja wengine hawawezi kulipa. Kama ilivyo na bajeti ya nyumbani, unapaswa kuokoa pesa katika bajeti yako ya biashara kwa hali hizi zisizo na uhakika. Lazima ufanye biashara yako katika mazingira ya kutokuwa na uhakika na kutokuwa na uhakika wa kiuchumi.
Njia moja ya kuzuia kutolipa ni kutoza faini na adhabu kwa malipo ya marehemu. Hii itawazuia wateja kutoka kwa malipo ya marehemu. Na, ikiwa wateja wako bado wako nyuma kwa malipo, ni bora usifanye biashara nao. Unapoendesha biashara, lazima ufanye maamuzi magumu ili kuiendesha vizuri.
4. Unda fedha za dharura
Kushindwa na kurudi nyuma ni kawaida wakati wa kutokuwa na uhakika. Wakati hali ya uchumi wa nchi ni sumu, mfuko wa dharura unaweza kusaidia kuweka biashara yako salama. Ikiwa haujui jinsi ya kuanzisha mfuko wa dharura, unaweza kupata msaada kutoka kwa wasimamizi wako wa mradi. Wana ujuzi wa kutosha wa shughuli za biashara. Kwa njia hii, wanaweza kukuonyesha maeneo ambayo unaweza kuokoa pesa kujenga mfuko wa dharura. Wanaweza hata kukupa maoni yenye faida ya kuleta mapinduzi katika biashara yako inayokua bila gharama ya ziada.
Neno la hekima: Kama mjasiriamali chipukizi, kuna mambo machache unayohitaji kujua. Wengine wanaweza hata kukuudhi, lakini lazima uwashinde kwa busara. Kwa mfano, bajeti yako ya biashara inaweza kuwa haifanyi kazi kulingana na mpango wako. Labda huwezi kufuata kwa bidii katika miezi michache ya kwanza. Walakini, badala ya kukasirika, unapaswa kukagua mara kwa mara na kurekebisha bajeti yako. Kuna mabadiliko kadhaa unayohitaji kufanya kabla ya kuwa bora kwa biashara yako.
Toka
Hivi sasa, kuna zana kadhaa ambazo unaweza kutumia kuunda nukuu za biashara. Zana hizi huzingatia kushuka kwa msimu na gharama zingine tofauti. Kwa kuongezea, zana hizi zinaweza kukusaidia kuunda bajeti za kila mwaka, bajeti za kila mwezi, bajeti zinazotegemea miradi, na bajeti za miaka mingi. Sehemu bora ni kwamba mbinu kama hiyo ya bajeti hairuhusu matumizi ya ziada kwa upendeleo.
