⋆ كيفية تحسين أعمالك الصغيرة “ضامن الأعمال

سأقولها فقط. بصفتنا أصحاب أعمال صغيرة ، يعتقد عامة الناس أننا جميعًا مجانين.

هل هم على حق؟ أعني أننا نحاول التعامل مع الكثير بمفردنا. في معظم الحالات ، نتولى عشرات المشاريع المختلفة (وكلها خارج نطاقنا) فقط لأننا نعتقد أننا لا نستطيع تحمل تكاليف الموظفين أو المقاولين.

غالبًا ما نخلق التوتر لأنفسنا ، وبعد ذلك – بسبب قوته الساحقة – ينتهي بنا الأمر إلى نشره مثل نزلة برد خبيثة بين عائلتنا وأصدقائنا.

إذا سارت الأمور بشكل سيء حقًا ، فيمكن أن يصرف انتباهنا لدرجة أننا نفشل في مشروع أو أمر.

ليست جيدة. لكن ماذا تفعل؟

لتجنب الإرهاق وتقليل التوتر وإعطاء عقولنا وجسمنا استراحة من الإجهاد اليومي ، يمكننا البدء في تبسيط إجراءات عملنا بعدة طرق.

إنشاء قوالب وظيفية

من فضلك ، في سبيل الله ، توقف عن كتابة أوامر مخصصة في كل مرة يتصل فيها أحد العملاء. قم بتكوين النموذج وطباعته بحيث يكون كل ما تحتاج إلى تدوينه هو علامات الاختيار أو الدوائر. يجب عليك أيضًا استخدام قوالب للعروض وإشعارات البريد الإلكتروني القياسية والرد الآلي والفواتير.

قد يكون من المفيد أيضًا استخدام القوالب لأنشطة تطوير الأعمال الخاصة بك مثل كتابة خطط العمل وخطط التسويق ، بدلاً من إعادة إنشاء العجلة في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على عملك.

اجمع بين المهام المتشابهة

إذا كان عملك يتطلب منك جدولة اجتماعات مع العملاء ، فابذل قصارى جهدك لجدولتها في مجموعات متتالية. سيساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك وتقليل الشعور بالانجراف في آلاف الاتجاهات المختلفة. ينطبق نفس المبدأ على مهام وسائل التواصل الاجتماعي ومهام البحث ومهام التسويق والمهام المالية.

ملف بجد

لا تدع الأوراق تتراكم على الطاولة بفرزها على الفور بمجرد لمسها. بعض أسماء مجلدات الملفات المفيدة هي المهام ، والمسح الضوئي ، والحفظ المستمر ، والرمي ، والتقطيع ، وإعادة التدوير. في ملف المهام الخاص بك ، ضع المستندات الأكثر أهمية في أعلى الكومة.

أنفق المال على برامج رائعة

سواء كنت بحاجة إلى برنامج محاسبة أو حل إدارة علاقات العملاء (CRM) ، اجعل البرنامج الجيد أولوية. عقلك سيشكرك. قل وداعًا لعلب الأحذية وبطاقات العمل غير المنظمة و rolodexes.

التخلي عن شيء ما

وعد نفسك أنك ستتخلى عن شيء واحد. إذا كان الأمر مهمًا ، فتعلم تفويض وتوظيف شخص ما للقيام بذلك. (هناك الكثير من الأشخاص الأكفاء ينتظرون فقط لجعل حياتك أسهل). إذا لم يكن ذلك أمرًا حيويًا ، اسمح لنفسك برمي الكرة هذه المرة فقط. يمكنك دائمًا إعادة النظر في وضعك في المستقبل.

اتخذ أفضل قرار في أسرع وقت ممكن

نفقد الكثير من إنتاجيتنا عندما نتعادل. امنح المشكلة الاهتمام الذي تستحقه ، لكن لا تسحبها للخارج. قبل أن تبدأ في تقييم الإيجابيات والسلبيات ، حدد لنفسك إطارًا زمنيًا معقولاً لكل قرار والتزم به.

يمكن أن يساعدنا التحسين جميعًا على البقاء عاقلًا ويمكن أن يكون بالفعل نعمة للأعمال. أحثك على تقييم روتين عملك وإيجاد طرق للتخلص من المتاعب وتكون أكثر إنتاجية.

ماذا يمكنك أن تفعل هذا الأسبوع لتجعل حياتك أسهل؟

حقوق الصورة: sufinawaz