وظائف خطة العمل لشركتك
لماذا يعد إنشاء خطة عمل خطوة مهمة لرائد الأعمال؟ في الواقع ، لا يوجد في أي مكان قانون أو مرسوم تجاري يتطلب مشروعًا تجاريًا جديدًا أو قائمًا لوضع خطة عمل. وبالتالي ، يتجاهل العديد من رواد الأعمال هذا.
هناك العديد من مزايا وعيوب خطة العمل ، بالإضافة إلى مزايا وعيوب خطة العمل ، والتي سيتم مناقشتها في المنشورات اللاحقة.
في هذا المنشور ، سأركز على فوائد خطة العمل.
وظائف خطة العمل
لماذا تعتبر خطة العمل مهمة لرجل الأعمال؟ ومع ذلك ، تظل الحقيقة أن الأعمال المنظمة ذات الخطط التفصيلية والاستراتيجيات المحددة جيدًا من المرجح أن تكون مستعدة لتطوير الأعمال والنمو أكثر من الأعمال التجارية بدون خطة عمل.
في الحقيقة ، خطة العمل الجيدة هي أكثر من مجرد وثيقة عن عملك ، إنها أداة عمل فعالة لها العديد من الفوائد. يتمثل جوهر المنشور في مناقشة أهمية تخطيط الأعمال في ريادة الأعمال.
من أجل وضع خطة جيدة وجني الفوائد ، هناك بعض الأخطاء التي يجب تجنبها:
ما يجب تجنبه في خطة عملك
1. ضع حدودًا معقولة للتنبؤات طويلة الأجل للمستقبل. (أي أكثر من عام). من الأفضل الالتزام بالأهداف قصيرة المدى وتغيير خطتك مع نمو عملك. في كثير من الحالات ، لا يكون التخطيط طويل الأمد مجديًا لأن واقع عملك قد يكون مختلفًا عن رؤيتك الأصلية.
2. تجنب التفاؤل. لموازنة التفاؤل ، كن متحفظًا للغاية في التنبؤ بمتطلبات رأس المال والمهل الزمنية والمبيعات والأرباح. قليل من خطط الأعمال تتنبأ بشكل صحيح بالمال والوقت الذي ستستغرقه.
3. لا تتجاهل الهجاء اكتشف ما ستكون استراتيجيات فشل عملك.
4. استخدم لغة بسيطة. في شرح الأسئلة. اجعلها سهلة القراءة والفهم.
5. لا تعتمد فقط على تفرد عملك. أو حتى براءة اختراع. النجاح لأولئك الذين يبدأون مشروعًا اقتصاديًا رائعًا وليس بالضرورة اختراعات عظيمة.
بعد الحديث عن الأخطاء التي يجب تجنبها ، دعنا نرى بعض الفوائد المرتبطة بخطة العمل. لخطة العمل العديد من الفوائد ، ولكن دعني أوضح أربعة منها. دعونا ننظر إليهم:
لماذا تعتبر خطة العمل مهمة لمشروع جديد؟
1. يوفر التوجيه:
بادئ ذي بدء ، تعطي خطة العمل اتجاه العمل. في الواقع ، سيساعد البحث والإعداد الذي تضعه في تطوير الخطة على توسيع فهمك لعملك وعملياته وصناعته.
لماذا تعتبر خطة العمل مهمة جدًا لرائد الأعمال؟ ستسمح لك خطة العمل بخفض نفقات العمل بوضوح ، مع مراعاة متطلبات العملاء والموارد المالية المتاحة وحتى التطبيقات. ومن خلال فهم هذه المعلومات المهمة ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك بصفتك صاحب عمل تطوير استراتيجيات مناسبة لتحقيق نتائج ناجحة ، وبالتالي جعل الوضوح وظيفة مهمة في خطة العمل.
2. للتحليل المقارن:
في محاولة تحديد نجاح أو فشل استراتيجيات عملك (بوضوح) ، ستحتاج أنت ومؤسستك بالتأكيد إلى طريقة لتتبع تقدمهم. أنا على حق؟ يوفر هذا فائدة أخرى لامتلاك خطة عمل لعملك.
توفر خطة العمل لمحة عامة عن الأعمال التجارية وغالبًا ما تتضمن توقعات لمدة عام وخمس سنوات. يمكنك بسهولة تحديد ما إذا كان عملك قد حقق أهدافه أو تجاوزها ببساطة عن طريق تنفيذ إجراءات مثل مقارنة أداء عملك الحالي ، والإيرادات ، والنتيجة النهائية مقابل البيانات المقدمة في خطة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مقارنة الجهود التسويقية الحالية والسابقة لخطة العمل يمكن أن تساعد أيضًا صاحب العمل في تحسين أو تحسين أفضل ممارسات أعمالهم.
3. يساعد من حيث التمويل:
لماذا تعتبر خطة العمل مهمة للغاية بالنسبة لرجل الأعمال والمستثمر أو البنك؟ يجب على كل صاحب عمل أن يعرف أن تمويل مشروع ما هو أحد أهم جوانب عمله. هناك العديد من الخيارات لتمويل الأعمال التجارية مثل المدخرات الشخصية والاستثمارات الشخصية والقروض والمنح وما إلى ذلك.
ولكن عند التقدم بطلب للحصول على تمويل خارجي (قروض ، منح ، أموال المستثمرين) ، غالبًا ما تتطلب المؤسسات والمستثمر خطة عمل. حتى بالنسبة للمنح الحكومية والمشتريات ، يجب تقديم خطة عمل مع الطلب.
ستتضمن خطة العمل الكاملة مرفقًا يخزن نسخًا من المستندات الداعمة التي غالبًا ما تطلبها المؤسسات المقرضة في عملية الإقراض (على سبيل المثال ، كشوف الحسابات المصرفية). وبالتالي ، فإن خطة العمل توفر ترتيبًا مناسبًا ومنظمًا جيدًا لهذه العناصر الداعمة.
4. العقود
في عملية تطوير العلاقات التجارية وإبرام العقود ، قد يُطلب من صاحب العمل إظهار أفكاره وتوقعاته التجارية والتحقق من صحتها للمؤسسات الأخرى.
تمنحك خطة عملك فهمًا واضحًا جدًا للأشياء الحيوية مثل أهداف وغايات وأهداف عملك (على المدى القصير والطويل الأجل). بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك خطتك على توصيل أهداف وغايات عملك بوضوح إلى الموظفين ، بالإضافة إلى شرح كيفية تحقيق هذه الأهداف.
يمكنك استخدام الخطة للحصول على آراء ونصائح من الأشخاص ، بما في ذلك أولئك الموجودين في مجال عملك المحتمل ، والذين سيقدمون لك مشورة لا تقدر بثمن مجانًا. في كثير من الأحيان ، يتقدم رواد الأعمال دون مساعدة الخبراء لتوفير الكثير من البلى. هذا هو سبب أهمية خطة العمل.
بعد رؤية أهمية خطة العمل في ريادة الأعمال ، ماذا تنتظر؟
