Просто ще го кажа. Като собственици на малък бизнес широката общественост вярва, че всички сме луди.
Те са прави? Искам да кажа, че се опитваме да се справим с твърде много сами. В повечето случаи ние поемаме дузина различни проекти (всички от които са недостъпни) само защото смятаме, че не можем да си позволим служители или изпълнители.
Често сами създаваме стрес и след това поради огромната му сила в крайна сметка го разпространяваме като гнусна обикновена настинка сред семейството и приятелите си.
Ако нещата се влошат наистина, можем да се разсеем толкова, че да се провалим по проект или поръчка.
Не добре. Но какво да правя?
За да избегнем прегарянето, да намалим стреса и да дадем на ума и тялото си почивка от ежедневния стрес, можем да започнем да опростяваме работните си процеси по няколко начина.
Създайте функционални шаблони
Моля, за бога, спрете да пишете персонализирани поръчки всеки път, когато клиент се обади. Съставете и отпечатайте формуляра, така че всичко, което трябва да запишете, са отметки или кръгове. Трябва също да използвате шаблони за оферти, стандартни известия по имейл, автоматични отговори и фактуриране.
Може дори да бъде полезно да използвате шаблони за вашите собствени дейности за развитие на бизнеса, като например писане на бизнес планове и маркетингови планове, вместо да създавате отново колелото всеки път, когато правите промени в бизнеса си.
Комбинирайте подобни задачи
Ако вашият бизнес изисква от вас да насрочвате срещи с клиенти, направете всичко възможно да ги насрочите в последователни блокове. Това ще ви помогне да останете съсредоточени и да сведете до минимум чувството, че сте тласкани в хиляди различни посоки. Същият принцип се прилага за задачи в социалните медии, изследователски задачи, маркетингови задачи и финансови задачи.
Подайте усърдно
Не позволявайте на хартиите да се трупат на масата, като ги сортирате веднага щом ги докоснете. Някои полезни имена на папки с файлове са Tasks, Scan, Persistent Save, Throw away, Shred и Recycle. Във вашия файл със задачи, поставете най-важните си документи в горната част на купчината.
Похарчете пари за страхотен софтуер
Независимо дали имате нужда от счетоводен софтуер или решение за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), направете добрия софтуер приоритет. Мозъкът ви ще ви благодари. Кажете сбогом на кутии за обувки, дезорганизирани визитки и електронни дневници.
Пусни нещо
Обещайте си, че ще пуснете едно нещо. Ако е важно, научете се да делегирате и наемете някой да го направи. (Има много компетентни хора, които чакат да направят живота ви по -лесен.) Ако това не е жизненоважно, позволете си да хвърлите топката този път. Винаги можете да преразгледате положението си в бъдеще.
Вземете най -доброто решение възможно най -скоро
Голяма част от нашата производителност се губи, когато сме придирчиви. Обърнете на проблема вниманието, което заслужава, но не го забавяйте. Преди да започнете да претегляте плюсовете и минусите, задайте разумен срок за всяко решение и се придържайте към него.
Оптимизацията може да ни помогне да останем здрави и всъщност може да бъде полза за бизнеса. Призовавам ви да оцените работната си рутина и да намерите начини да се отървете от дискомфорта и да бъдете по -продуктивни.
Какво можете да направите тази седмица, за да улесните живота си?
Кредит на изображението: sufinawaz
