Geschrieben von Lydia Staron
Das Erstellen eines Budgets kann entmutigend sein, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal ein Budget für Ihr Unternehmen erstellen. Die wirkliche Mechanik ist jedoch nicht so schwer. Es ist jedoch wichtig, sich an bestimmte Dinge zu erinnern, um erfolgreich zu sein. Dies hilft Ihnen, Ihr Geschäft auszubauen und zu sehen, wie es floriert.
Victor Butcher, ehemaliger Präsident der Tennessee Society of Certified Public Accountants in Memphis, sagt, das Budget „… ist wie eine Roadmap für Ihr Unternehmen. Sie benötigen eine Roadmap, um zu verstehen, wohin Sie mit Ihrem Unternehmen gehen. Aber wie erstellen Sie diese Roadmap?
1. Bestimmen Sie Ihr Einkommen
Ihr Einkommen wird aus Ihren Verkäufen und anderen zusätzlichen Einnahmequellen stammen. Wenn Sie Ihr Unternehmen gerade erst von vorne beginnen, können Sie eine Schätzung vornehmen. Sie sollten jedoch versuchen, so genau und realistisch wie möglich zu sein.
Wenn Sie dagegen ein Jahr oder länger im Geschäft sind, sollten Sie mindestens die letzten 12 Monate studieren. Auf diese Weise können Sie eventuell auftretende saisonale Änderungen berücksichtigen. Zum Beispiel, wenn der Umsatz in Richtung Weihnachten steigt und im Januar plötzlich sinkt oder wenn Sie in den Sommermonaten mehr Aktivität bemerken als im Winter. Daher sollten Sie Ihr Budget anpassen, um diesen Änderungen Rechnung zu tragen.
Es ist besser, konservativ zu sein und Ihr Einkommen zu unterschätzen, besonders am Anfang, als es zu überschätzen. Darüber hinaus wirkt sich dies auf den Rest Ihres Budgets aus, wie Sie gleich sehen werden.
2. Bestimmen Sie Ihre Kosten
Dies ist eine andere Art zu sagen, dass Sie wissen müssen, wie hoch Ihre Ausgaben sind. Es gibt verschiedene Arten von Ausgaben:
- Fest: Fixkosten entsprechen Fixkosten. Diese Dinge werden Sie auf absehbare Zeit gleich viel kosten. Dies kann Mieten, Dienstleistungen, Versicherungen und mehr umfassen. Der beste Weg, um Ihre laufenden Kosten zu überprüfen, ist die Überprüfung Ihrer vorherigen Kontoauszüge.
- Variablen: Sie entsprechen Ihrem Verkaufsvolumen. Zum Beispiel Rohstoffe, Versandkosten, Provisionen, Marketingkosten und dergleichen.
- Halbvariablen: Dies sind Fixkosten, die sich in Variablen verwandeln können. Dies geschieht, wenn der Arbeitsaufwand zunimmt oder abnimmt. Beispiele sind Gehälter, Telefonrechnungskosten, spezielle Marketingkampagnen und andere.
3. Bilanzierung einmaliger Ausgaben
Dies sind normalerweise unvorhersehbare Ausgaben, z. B. das Ersetzen eines ausgefallenen Computers. Sie können sich jedoch auch auf geplante Ausgaben beziehen, z. B. die Teilnahme an einer Arbeitskonferenz. Sie sind nicht in Ihren sonstigen Ausgaben enthalten, da Sie ausschließlich für einmalige Ausgaben einen eigenen Fonds haben müssen.
4. Bestimmen Sie Ihren Gewinn
Ihr Gewinn ist das Ergebnis der Subtraktion Ihrer Kosten von Ihrem Einkommen. Dies ist das echte Geld, das Sie mit Ihrem Geschäft verdienen. Wenn Sie neu im Geschäft sind, können Sie erneut eine Schätzung vornehmen, die so genau wie möglich sein sollte. Zu diesem Zweck empfiehlt die Small Business Administration, im Voraus Nachforschungen anzustellen. Sie können sich an Ihre Fachverbände oder Banker wenden, um den geschätzten Gewinn zu überprüfen.
Selbst wenn Sie bereits ein etabliertes Unternehmen haben, können Sie sicherstellen, dass Ihr Geschäftsergebnis im Vergleich zu anderen Unternehmen Ihrer Größe in Ihrer Branche dem entspricht, was es sein sollte.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Ihr Kontostand negativ ist, was bedeutet, dass Sie Geld verlieren und keinen Gewinn erzielen. Dies geschieht jedoch normalerweise, wenn Ihr Unternehmen gerade erst anfängt. Nehmen Sie es also nicht als Zeichen von Versagen oder Verzweiflung. Um dies zu unterstützen, können Sie den Grund ermitteln und gegebenenfalls Ihr Budget anpassen.
5. Halten Sie ihn auf dem Laufenden
Nachdem Sie diese einfachen Schritte zum Erstellen Ihres Budgets ausgeführt haben, müssen Sie fortfahren. Sie müssen Ihre monatlichen Ausgaben und Einnahmen eingeben, um festzustellen, ob sie Ihrem ursprünglichen Budget entsprechen und wie gut sie funktionieren. Auf diese Weise können Sie die Anpassungen vornehmen. Einige von ihnen könnten variable Ausgaben senken oder persönliche Kredite online erhalten, um Geld zu verdienen, selbst wenn Sie über dem Budget liegen. Umgekehrt können Sie rechtzeitig investieren, wenn Ihre Gewinne steigen.
6. Verwenden Sie die benötigten Werkzeuge
Sie müssen mit Ihrem Budget Schritt halten. Wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie möglicherweise Softwaretools, mit denen Sie reibungslos arbeiten können. Zahlreiche Plattformen bieten zuverlässige Ergebnisse und sind einfach zu bedienen.
Vorteile der Budgetierung
Wie Sie sehen, können Sie durch Erstellen eines Budgets einen Geschäftsplan erstellen, der Ihrer Realität entspricht. Trotzdem ergab Clutchs Studie mit 302 Unternehmen, dass 61% der kleinen Unternehmen kein offizielles Budget hatten. Darüber hinaus stellten sie fest, dass fast 40% der Befragten im ersten Quartal des Jahres das Budget tatsächlich überschritten hatten.
Dies geschieht normalerweise, wenn Schätzungen von Einnahmen und Kosten unrealistisch sind. Diese Analyse ermöglichte es diesen Unternehmen jedoch, sich anzupassen, was wahrscheinlich der Grund dafür ist, dass sie das Budget für den Rest des Jahres nicht weiter überschritten haben. Dies ist das Ergebnis einer korrekten Aktualisierung Ihres Budgets.
Ein weiterer Vorteil der Budgetierung besteht darin, dass Banker manchmal wissen möchten, was Ihr Plan ist und wie Sie ihn festgelegt haben. Seine Bereitschaft wird ein weiteres Zeichen Ihrer Bereitschaft und Ihres Engagements sein.
Im Gegensatz zu dem, was viele denken, kann dies eine gute Strategie sein, um Ihre Mitarbeiter über Ihr Budget zu informieren. So geben Sie ihnen ein Ziel zu erreichen, das ihre Motivation und Leistung steigern kann.
