Το να έχετε ένα καλά μελετημένο και αξιόπιστο επιχειρηματικό σχέδιο είναι απαραίτητο για την επιτυχία κάθε επιχείρησης. Σας παρέχει έναν σαφή χάρτη πορείας για την επιχείρησή σας. Η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου σάς επιτρέπει να αναλύσετε τη λογική της επιχείρησής σας και να αποκτήσετε μια σαφή κατανόηση των οικονομικών σας αναγκών και του ανταγωνισμού στον κλάδο σας.
Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τους αναπτυξιακούς σας στόχους, να ορίσετε μια στρατηγική και να ορίσετε ορόσημα για την επίτευξή τους. Είτε ψάχνετε για δάνειο είτε για επενδυτές, η σύνταξη ενός λεπτομερούς επιχειρηματικού σχεδίου μπορεί να δείξει στους πιθανούς επενδυτές ότι είστε πλήρως προετοιμασμένοι και έχετε δοκιμάσει διεξοδικά την επιχειρηματική σας ιδέα.
Επομένως, ο τρόπος με τον οποίο προσεγγίζετε τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι σημαντικός. Η καταγραφή του δεν είναι δύσκολη διαδικασία και δεν χρειάζεται να είστε λογιστής ή να έχετε επιχειρηματική εμπειρία, όπως θα δείτε σε αυτόν τον οδηγό. Αλλά πρώτα, ας ρίξουμε μια ματιά στα θεμελιώδη στοιχεία που θα συζητήσουμε στον βήμα προς βήμα οδηγό μας για τη σύνταξη ενός ολοκληρωμένου επιχειρηματικού σχεδίου.
Βήμα 1. Γράψτε το βιογραφικό σας
Το βιογραφικό αποτελεί βασική πτυχή κάθε επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτό συνεπάγεται μια πλήρη παρουσίαση ολόκληρου του εγγράφου, αναδεικνύοντας τα πιο σημαντικά στοιχεία. Αν και αυτό είναι το πρώτο μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου που πρέπει να διαβάσει ο αναγνώστης, θα πρέπει να γραφτεί τελευταίο αφού γράψετε τα άλλα μέρη του επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για τις λεπτομέρειες που πρέπει να περιέχει.
Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα σημαντικά σημεία που πρέπει να αποτυπώσετε στο βιογραφικό σας:
- Ονομα εταιρείας
- Βασικοί υπάλληλοι
- Διεύθυνση γραφείου
- Επιχειρηματικό ιστορικό (αποστολή, δομή ιδιοκτησίας)
- Σύντομη περιγραφή των προσφερόμενων αγαθών / υπηρεσιών
Να θυμάστε ότι πρέπει να είναι σαφές και ακριβές και δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δύο σελίδες.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια περιγραφή επιχείρησης
Σε αυτήν την ενότητα, δηλώστε με σαφήνεια τη φύση της επιχείρησής σας. Έχετε την ευκαιρία να μάθετε περισσότερα για το προϊόν ή την υπηρεσία που προσφέρει η εταιρεία σας και πώς μπορεί να ωφελήσει τον καταναλωτή. Συμπεριλάβετε επίσης το κοινό -στόχο και τους ανταγωνιστές σας στον κλάδο σας.
Είτε θέλετε να υποβάλετε αίτηση για δάνειο είτε να βρείτε επενδυτές, η περιγραφή της επιχείρησής σας θα πρέπει να διαφέρει από τις άλλες. Αυτό θα επιτρέψει στους πιθανούς επενδυτές σας να δουν τα δυνατά σημεία της εταιρείας σας και να καταλάβουν γιατί αξίζει χρηματοδότηση.
Βήμα 3. Διεξαγωγή ανάλυσης αγοράς και ανταγωνισμού
Το τρίτο βήμα στο επιχειρηματικό σας σχέδιο πρέπει να επικεντρωθεί στη βαθιά βιομηχανική έρευνα: το μέγεθος της αγοράς, τις ανάγκες των πελατών, τις ευκαιρίες που σκοπεύετε να εκμεταλλευτείτε και την αγορά -στόχο σας. Εδώ παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αγορά -στόχο, τα δημογραφικά στοιχεία της ηλικίας, το φύλο, το επίπεδο εισοδήματος και άλλες πληροφορίες σχετικά με τον πιθανό αγοραστή σας.
Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε τις τιμές του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας, να εκτιμήσετε το μερίδιο αγοράς σας και να υποδείξετε τυχόν δυσκολίες που μπορεί να αντιμετωπίσετε. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες για τους ανταγωνιστές σας, την επιτυχία σας στην αγορά και τις στρατηγικές που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε μπροστά. Εάν η έρευνα και η ανάλυσή σας στην αγορά αποκάλυψε διαφορετικές τάσεις, μπορείτε να τις συμπεριλάβετε σε αυτήν την ενότητα.
Βήμα 4. Περιγράψτε τη δομή λειτουργίας και διαχείρισης
Εδώ μπορείτε να αναφέρετε λεπτομερώς τη νομική δομή, το ιστορικό και την τοποθεσία της επιχείρησής σας. Περιλαμβάνει εσάς, την ομάδα σας, το ακίνητο (ατομική επιχείρηση, εταιρική σχέση ή εταιρεία). Ποιο είναι το ποσοστό ιδιοκτησίας και το ποσοστό συμμετοχής για κάθε μέλος; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα οργανόγραμμα για να περιγράψετε τη δομή του.
Επισημάνετε όλες τις δυνάμεις σας ως ομάδα και πώς σχεδιάζει να λειτουργεί η επιχείρησή σας σε καθημερινή βάση. Ονομάστε τους βασικούς υπαλλήλους σας, τους ρόλους τους και τι προσφέρουν. Εάν σκέφτεστε να προσλάβετε στο μέλλον καθώς αναπτύσσεται η επιχείρησή σας, μπορείτε επίσης να το αναφέρετε εδώ.
Βήμα 5. Συμπεριλάβετε μια περιγραφή του προϊόντος και της υπηρεσίας σας
Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να παρέχετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Εκτός από την περιγραφή των προβλημάτων που θέλετε να λύσετε και πώς τα προϊόντα και οι υπηρεσίες σας διαφέρουν από αυτά που χρησιμοποιούνται ήδη στον κλάδο σας, θα πρέπει να εξηγήσετε τη διαδικασία κατασκευής ή δημιουργίας.
Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας σχεδιάζει να κατασκευάσει οδοντόβουρτσες, δώστε λεπτομέρειες για το πού προμηθεύεστε τα υλικά, καθώς και τη διαδικασία κατασκευής και συσκευασίας. Επίσης, αυτό το βήμα σας βοηθά να καθορίσετε τις τιμές για το προϊόν ή την υπηρεσία σας.
Βήμα 6. Δημιουργήστε ένα σχέδιο πωλήσεων και μάρκετινγκ
Αυτό το μέρος του σχεδίου σας πρέπει να περιέχει μάρκετινγκ, προωθήσεις και στρατηγικές πωλήσεων. Συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις προγραμματισμένες ανακοινώσεις, προσφορές, διανομείς και εκπροσώπους πωλήσεων. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα δυνατά σημεία του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας και το πλεονέκτημά του έναντι άλλων. Για να σας βοηθήσουμε να καθορίσετε τις στρατηγικές που πρέπει να εφαρμόσετε, ίσως χρειαστεί να απαντήσετε λεπτομερώς στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Ποιο είναι το σήμα σας που προσεγγίζει τους πελάτες και πώς έχει απήχηση σε αυτούς;
- Πώς σκοπεύετε να προσελκύσετε και να διατηρήσετε πελάτες;
- Ποιες στρατηγικές θα χρησιμοποιήσετε για να τις κάνετε μέρος του προγράμματος αφοσίωσής σας;
- Πώς σκοπεύετε να εκπληρώσετε όλες τις παραγγελίες σας έγκαιρα και αποτελεσματικά;
Θυμηθείτε ότι μπορείτε να έχετε το καλύτερο προϊόν ή υπηρεσία στον κόσμο, αλλά αν δεν υπάρχει αλληλεπίδραση με το κοινό -στόχο σας, γίνεται πρόβλημα.
Βήμα 7. Δημιουργήστε τις οικονομικές σας αναλύσεις και προβλέψεις
Τα οικονομικά σας είναι ένα άλλο εξίσου σημαντικό μέρος του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Θα πρέπει να περιέχει ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον ισολογισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των περιουσιακών στοιχείων σας (και των οφειλών, εάν υπάρχουν), της κατάστασης αποτελεσμάτων, των ταμειακών ροών κ.λπ. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας είναι νέα, η κατάσταση ταμειακών ροών μπορεί να έχει τη μορφή πρόβλεψης.
Δείξτε ένα χρονοδιάγραμμα των επιδόσεων της επιχείρησής σας από το παρελθόν στο μέλλον (τουλάχιστον πέντε χρόνια πριν). Μπορείτε να προσθέσετε infographics για να καταστήσετε σαφή την οικονομική σας ανάλυση με μια ματιά. Για μια νέα επιχείρηση, φροντίστε να προσθέσετε τις οικονομικές σας προβλέψεις σαφώς και ρεαλιστικά. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σταθερή λογική πίσω από κάθε πρόβλεψη.
Είτε θέλετε να πάρετε δάνειο είτε επενδυτές, ένα χρηματοοικονομικό σχέδιο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε πώς η επιχείρησή σας μπορεί να αποφέρει αρκετά κέρδη για να εξοφλήσει ένα δάνειο ή πώς μπορείτε να αποκτήσετε μια αξιοπρεπή απόδοση επένδυσης.
Βήμα 8. Υποβάλετε το αίτημά σας χρηματοδότησης
Αυτό το βήμα είναι για εκείνους που σχεδιάζουν να προσελκύσουν επενδυτές ή να υποβάλουν αίτηση για δάνειο. Αναφέρετε πόσα ζητάτε και πώς σκοπεύετε να τα ξοδέψετε. Αναφέρετε επίσης την απόδοση επένδυσης και τα οφέλη που μπορεί να αποκομίσει ο επενδυτής από την επένδυσή του. Εάν πρόκειται για δάνειο, πρέπει να δώσετε λεπτομέρειες για το σχέδιο αποπληρωμής του δανείου σας.
Θα πρέπει να κάνετε αυτήν την ενότητα όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη και λεπτομερή, ώστε να μην υπάρχουν αμφιβολίες στο μυαλό του υποψήφιου επενδυτή ή της τράπεζάς σας. Θα πρέπει εύκολα να σας πουν πώς η χρηματοδότηση θα βοηθήσει την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί.
Βήμα 9: γράψτε το αίτημα
Το τμήμα προσαρτήματος του επιχειρηματικού σας σχεδίου μπορεί να περιέχει άλλες πληροφορίες που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε. Μπορεί να περιλαμβάνει σχετικά διπλώματα ευρεσιτεχνίας, άδειες, διαγράμματα, μελέτες, άδειες, εικόνες προϊόντων, νομικά έγγραφα ή συμβάσεις, βιογραφικά των εργαζομένων κ.λπ. Συνήθως μπορείτε να απαριθμήσετε οτιδήποτε άλλο που φυσικά δεν ταιριάζει με τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω. …
Ωστόσο, δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ως τμήμα για την απόρριψη άσχετου υλικού. Πριν προσθέσετε οτιδήποτε εδώ, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει στο επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου, μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα και στη συνέχεια να το αναθεωρήσετε αργότερα για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που περιλαμβάνει είναι ακριβείς και ενημερωμένες. Φροντίστε να ελέγξετε και για ορθογραφικά λάθη. Ένα συνοπτικό και σαφές περίγραμμα θα το κάνει πιο εύπεπτο και κατανοητό.
