Ditulis oleh Lydia Staron
Membuat anggaran bisa sangat melelahkan, terutama jika ini adalah pertama kalinya Anda membuat anggaran untuk bisnis Anda. Namun, sebenarnya mekanisme ini tidak terlalu sulit. Namun, penting untuk mengingat hal-hal tertentu agar Anda sukses, yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis dan melihatnya berkembang.
Victor Butcher, mantan presiden Memphis Society of Certified Public Accountants of Tennessee, mengatakan anggaran “… seperti peta jalan untuk perusahaan Anda. Anda memerlukan peta jalan untuk memahami ke mana Anda akan pergi dengan bisnis Anda. Tapi bagaimana peta jalan ini dibuat?
1. Tentukan penghasilan Anda
Penghasilan Anda akan berasal dari penjualan Anda dan sumber penghasilan tambahan lainnya. Jika Anda baru memulai bisnis dari awal, Anda dapat membuat anggaran. Namun, Anda harus berusaha seakurat dan senyata mungkin.
Sebaliknya, jika Anda telah menjalankan bisnis selama satu tahun atau lebih, Anda harus belajar setidaknya selama 12 bulan terakhir. Ini akan memungkinkan Anda untuk beradaptasi dengan perubahan musim apa pun yang mungkin terjadi. Misalnya, jika penjualan meningkat sekitar Natal dan tiba-tiba turun di bulan Januari, atau jika Anda melihat lebih banyak aktivitas di bulan-bulan musim panas daripada di musim dingin. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyesuaikan anggaran Anda untuk mengakomodasi perubahan ini.
Lebih baik bersikap konservatif dan meremehkan penghasilan Anda, terutama di awal, daripada melebih-lebihkannya. Plus, itu akan memengaruhi sisa anggaran Anda, seperti yang akan segera Anda lihat.
2. Tentukan biaya Anda
Ini adalah cara lain untuk mengatakan bahwa Anda perlu mengetahui pengeluaran Anda. Ada berbagai jenis pengeluaran:
- Permanen: Biaya tetap sesuai dengan biaya tetap. Hal-hal ini akan dikenakan biaya yang sama untuk masa mendatang. Ini dapat mencakup persewaan, layanan, asuransi, dan banyak lagi. Cara terbaik untuk memeriksa pengeluaran tetap Anda adalah dengan memeriksa laporan bank lama Anda.
- Variabel: Mereka sesuai dengan volume penjualan Anda. Misalnya bahan baku, biaya pengiriman, komisi, biaya pemasaran, dan sejenisnya.
- Semivariabel: Ini adalah biaya tetap yang dapat diubah menjadi variabel. Ini terjadi ketika jumlah pekerjaan bertambah atau berkurang. Beberapa contohnya adalah gaji, biaya tagihan telepon, kampanye pemasaran khusus, dan lain-lain.
3. Akuntansi untuk pengeluaran satu kali
Ini biasanya pengeluaran yang tidak terduga, seperti mengganti komputer yang rusak. Namun, mereka juga dapat berhubungan dengan pengeluaran yang direncanakan, seperti menghadiri konferensi bisnis. Mereka tidak termasuk dalam pengeluaran Anda yang lain karena Anda harus memiliki dana khusus untuk setiap pengeluaran satu kali yang mungkin timbul.
4. Tentukan penghasilan Anda
Keuntungan Anda adalah hasil dari mengurangkan biaya Anda dari penghasilan Anda. Ini adalah uang nyata yang Anda hasilkan dari bisnis Anda. Sekali lagi, jika Anda baru mengenal bisnis ini, Anda dapat membuat perkiraan yang harus seakurat mungkin. Untuk ini, Administrasi Bisnis Kecil merekomendasikan untuk melakukan penyelidikan terlebih dahulu. Anda dapat menghubungi asosiasi perdagangan atau bankir Anda untuk memeriksa perkiraan keuntungan.
Bahkan jika Anda sudah memiliki perusahaan yang mapan, Anda dapat memastikan bahwa laba Anda adalah apa yang seharusnya dibandingkan dengan perusahaan lain seukuran Anda di industri Anda.
Juga, ada kemungkinan saldo Anda negatif, yang berarti Anda kehilangan uang, bukan untung. Namun, ini biasanya terjadi ketika bisnis Anda baru saja dimulai. Jadi jangan menganggapnya sebagai tanda kegagalan atau keputusasaan. Apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu dengan ini adalah menentukan alasannya dan, jika perlu, sesuaikan anggaran Anda.
5. Beri dia informasi
Sekarang setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah sederhana ini untuk membuat anggaran, Anda harus melanjutkan. Anda perlu memasukkan pendapatan dan pengeluaran bulanan Anda untuk melihat apakah itu sesuai dengan anggaran awal Anda dan seberapa baik kinerja Anda. Dengan cara ini Anda dapat mengakomodasi pengaturan. Beberapa dari mereka mungkin memotong biaya variabel atau mengambil pinjaman pribadi secara online untuk mendapatkan uang, bahkan jika Anda melebihi anggaran. Sebaliknya, jika Anda melihat penghasilan Anda meningkat, Anda dapat berinvestasi tepat waktu.
6. Gunakan alat yang Anda butuhkan
Anda harus mengikuti anggaran Anda. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin memerlukan alat perangkat lunak untuk membantunya berjalan dengan lancar. Banyak platform menawarkan hasil yang andal dan mudah digunakan.
Manfaat penganggaran
Seperti yang Anda lihat, membuat anggaran akan memungkinkan Anda merancang rencana bisnis yang sesuai dengan realitas Anda. Meskipun demikian, studi Clutch terhadap 302 perusahaan menemukan bahwa 61% usaha kecil tidak memiliki anggaran resmi. Selain itu, mereka juga menemukan bahwa hampir 40% dari mereka melebihi anggaran selama kuartal pertama tahun ini.
Ini sering terjadi ketika perkiraan pendapatan dan biaya tidak realistis. Namun, analisis ini memungkinkan perusahaan-perusahaan ini untuk beradaptasi, yang mungkin menjadi alasan mengapa mereka tidak melanjutkan anggaran untuk sisa tahun ini. Ini adalah hasil dari berhasil memperbarui anggaran Anda.
Manfaat lain dari penganggaran adalah terkadang bankir mungkin ingin tahu apa rencana Anda dan bagaimana Anda mengaturnya. Kesediaan Anda akan menjadi tanda lain dari kesediaan dan komitmen Anda.
Bertentangan dengan apa yang dipikirkan banyak orang, ini bisa menjadi strategi yang baik untuk menjaga karyawan Anda tetap di atas anggaran Anda. Oleh karena itu, memberikan mereka tujuan untuk dicapai, yang dapat meningkatkan motivasi dan kinerja mereka.
