Panduan Sembilan Langkah untuk Menulis Rencana Bisnis

Memiliki rencana bisnis yang dipikirkan dengan baik dan andal sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Ini memberi Anda peta jalan yang jelas untuk bisnis Anda. Menulis rencana bisnis memungkinkan Anda untuk menganalisis logika bisnis Anda dan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan keuangan Anda dan persaingan di industri Anda.

Selain itu, Anda dapat menentukan tujuan pertumbuhan, menetapkan strategi, dan menetapkan pencapaian untuk mencapainya. Baik Anda mencari pinjaman atau investor, menulis rencana bisnis yang terperinci dapat menunjukkan kepada calon investor bahwa Anda sepenuhnya siap dan telah menguji ide bisnis Anda secara menyeluruh.

Oleh karena itu, bagaimana Anda mendekati penulisan rencana bisnis itu penting. Menuliskannya bukanlah proses yang sulit, dan Anda tidak perlu menjadi seorang akuntan atau memiliki pengalaman bisnis, seperti yang akan Anda lihat dalam panduan ini. Tapi pertama-tama, mari kita lihat elemen dasar yang akan kita bahas dalam panduan langkah demi langkah untuk menulis rencana bisnis yang komprehensif.

Langkah 1. Tulis resume Anda

Resume adalah aspek kunci dari rencana bisnis apa pun. Ini menyiratkan presentasi lengkap dari seluruh dokumen, menyoroti elemen yang paling penting. Meskipun ini adalah bagian pertama dari rencana bisnis yang harus dibaca pembaca, ini harus ditulis terakhir setelah Anda menulis bagian lain dari rencana bisnis. Ini akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang detail yang harus dikandungnya.

Sekarang, mari kita lihat beberapa poin penting untuk diabadikan di resume Anda:

• Nama Perusahaan
• Karyawan kunci
• Alamat kantor
• Sejarah bisnis (misi, struktur kepemilikan)
• Deskripsi singkat tentang barang/jasa yang ditawarkan

Ingatlah bahwa itu harus jelas dan tepat dan tidak boleh lebih dari dua halaman.

Langkah 2. Buat deskripsi bisnis

Di bagian ini, nyatakan dengan jelas sifat bisnis Anda. Anda memiliki kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan Anda dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan konsumen. Sertakan juga audiens target Anda dan pesaing Anda di industri Anda.

Apakah Anda ingin mengajukan pinjaman atau mencari investor, deskripsi bisnis Anda harus berbeda dari yang lain. Ini akan memungkinkan calon investor Anda untuk melihat kekuatan perusahaan Anda dan memahami mengapa perusahaan itu layak untuk dibiayai.

Langkah 3. Lakukan analisis pasar dan persaingan

Langkah ketiga dalam rencana bisnis Anda harus fokus pada penelitian industri yang mendalam: ukuran pasar, kebutuhan pelanggan, peluang yang Anda rencanakan untuk dieksploitasi, dan target pasar Anda. Di sinilah Anda memberikan informasi tambahan tentang target pasar Anda, demografi usia, jenis kelamin, tingkat pendapatan, dan informasi lain tentang calon pembeli Anda.

Anda juga harus mencantumkan harga produk atau layanan Anda, memperkirakan pangsa pasar Anda, dan menunjukkan kesulitan yang mungkin Anda hadapi. Sertakan detail pesaing Anda, kesuksesan Anda di pasar, dan strategi yang Anda rencanakan untuk digunakan agar tetap unggul. Jika riset dan analisis pasar Anda telah mengungkapkan tren yang berbeda, Anda dapat memasukkannya ke dalam bagian ini.

Langkah 4. Jelaskan struktur operasional dan manajemen Anda

Di sini Anda dapat merinci struktur hukum, riwayat, dan lokasi bisnis Anda. Ini termasuk Anda, tim Anda, properti (kepemilikan tunggal, kemitraan atau korporasi). Berapa persentase kepemilikan dan tingkat partisipasi untuk setiap anggota? Anda dapat menggunakan bagan organisasi untuk menggambarkan strukturnya.

Soroti semua kekuatan Anda sebagai sebuah tim dan bagaimana rencana bisnis Anda untuk beroperasi setiap hari. Sebutkan karyawan kunci Anda, peran mereka, dan apa yang mereka tawarkan. Jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan di masa depan seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda juga dapat menunjukkannya di sini.

Langkah 5. Sertakan deskripsi produk dan layanan Anda

Di bagian ini, Anda dapat memberikan informasi lebih rinci tentang produk dan layanan Anda. Selain menjelaskan masalah yang ingin Anda selesaikan dan bagaimana produk dan layanan Anda berbeda dari yang sudah digunakan di industri Anda, Anda harus menjelaskan proses pembuatan atau pembuatannya.

Misalnya, jika bisnis Anda berencana membuat sikat gigi, berikan detail dari mana Anda mendapatkan bahannya, serta proses pembuatan dan pengemasannya. Juga, langkah ini membantu Anda menentukan harga untuk produk atau layanan Anda.

Langkah 6. Buat rencana penjualan dan pemasaran

Bagian dari rencana Anda ini harus berisi strategi pemasaran, promosi, dan penjualan. Sertakan semua informasi tentang pengumuman yang direncanakan, promosi, distributor, dan perwakilan penjualan. Anda juga dapat menyoroti kekuatan produk atau layanan Anda dan keunggulannya dibandingkan orang lain. Untuk membantu Anda menentukan strategi yang akan diterapkan, Anda mungkin perlu menjawab pertanyaan berikut secara mendetail:

• Apa merek Anda menjangkau pelanggan dan bagaimana hal itu beresonansi dengan mereka?
• Bagaimana Anda berencana untuk menarik dan mempertahankan pelanggan?
• Strategi apa yang akan Anda gunakan untuk menjadikannya bagian dari program loyalitas Anda?
• Bagaimana Anda berencana untuk memenuhi semua pesanan Anda secara tepat waktu dan efisien?

Ingatlah bahwa Anda dapat memiliki produk atau layanan terbaik di dunia, tetapi jika tidak ada interaksi dengan audiens target Anda, itu menjadi masalah.

Langkah 7. Buat analisis dan perkiraan keuangan Anda

Keuangan Anda adalah bagian lain yang sama pentingnya dari rencana bisnis Anda. Ini harus berisi informasi yang akurat tentang neraca Anda, termasuk aset Anda (dan hutang, jika ada), laporan laba rugi, laporan arus kas, dll. Namun, jika bisnis Anda baru, laporan arus kas mungkin dalam bentuk perkiraan.

Tunjukkan garis waktu kinerja bisnis Anda dari masa lalu ke masa depan (setidaknya lima tahun ke depan). Anda dapat menambahkan infografis untuk memperjelas analisis keuangan Anda secara sekilas. Untuk bisnis baru, pastikan untuk menambahkan proyeksi keuangan Anda dengan jelas dan realistis. Pastikan ada logika yang kuat di balik setiap perkiraan.

Baik Anda mencari pinjaman atau investor, rencana keuangan adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bagaimana bisnis Anda dapat menghasilkan keuntungan yang cukup untuk melunasi pinjaman atau bagaimana Anda bisa mendapatkan ROI yang layak.

Langkah 8. Kirim permintaan pembiayaan Anda

Langkah ini bagi mereka yang berencana untuk menarik investor atau mengajukan pinjaman. Tolong tunjukkan berapa banyak yang Anda minta dan bagaimana Anda berencana untuk membelanjakannya. Tunjukkan juga ROI dan keuntungan yang dapat diperoleh investor dari investasinya. Jika itu adalah pinjaman, Anda harus memberikan rincian rencana pembayaran pinjaman Anda.

Anda harus membuat bagian ini sespesifik dan sedetail mungkin agar tidak ada keraguan di benak calon investor atau bank Anda. Mereka harus dengan mudah memberi tahu Anda bagaimana pembiayaan akan membantu bisnis Anda tumbuh.

Langkah 9: tulis permintaan

Bagian lampiran dari rencana bisnis Anda mungkin berisi informasi lain yang mungkin ingin Anda tambahkan. Ini dapat mencakup paten terkait, izin, diagram, studi, lisensi, gambar produk, dokumen atau kontrak hukum, resume karyawan, dll. Anda biasanya dapat membuat daftar hal lain yang secara alami tidak sesuai dengan langkah-langkah yang tercantum di atas. …

Namun, itu tidak boleh digunakan sebagai bagian untuk membuang bahan yang tidak relevan. Sebelum menambahkan apa pun di sini, pastikan itu sesuai dengan rencana bisnis Anda.

Setelah selesai menulis rencana bisnis, Anda dapat beristirahat dan meninjaunya nanti untuk memastikan semua informasi yang disertakan akurat dan terkini. Pastikan untuk memeriksa kesalahan ejaan juga. Garis besar yang ringkas dan jelas akan membantu membuatnya lebih mudah dicerna dan dimengerti.