Kerry Kelly, ASID
Se non stiamo attenti, i nostri uffici domestici possono essere disordinati abbastanza rapidamente. Poiché possiamo chiudere questa porta dell’ufficio, il nostro ufficio a casa può essere facilmente utilizzato come qualcosa come un gigantesco cestino “Ingresso”. Di conseguenza, dietro questa porta ci sono un mucchio di documenti di lavoro, elenchi di cose da fare e ogni tipo di confusione. Ora è il momento perfetto per prendere il controllo di questo casino e implementare sistemi che renderanno più facile mantenere un bell’aspetto per tutto il 2015.
Il segreto per mantenere l’ordine nel tuo ufficio a casa è concentrarti sulle superfici di lavoro. Non lasciare che i fogli si accumulino sul tavolo e i sistemi andranno a posto. Ecco sei ottimi suggerimenti per aiutarti a evitare il disordine dove devi lavorare.
1. Usa i ripiani sopra
Le scaffalature per ufficio sono il primo elemento dell’organizzazione dell’ufficio. Per mantenere pulite queste superfici di lavoro, è necessario spazio per archiviare file, materiali di riferimento e forniture. Per i file utilizzati di frequente, utilizzare cartelle e cestini per un accesso rapido. Per una conservazione profonda, uno schedario con quattro cassetti o due che si inserisce comodamente nello schedario può essere un ottimo posto per conservare i documenti essenziali (ma non tutti i giorni). Fotografie preferite, personali o professionali, certificati e lauree (e altri ricordi per ricordarti il motivo per cui fai quello che fai) si adatteranno bene anche a questi scaffali e allo stesso tempo ti manterranno motivato.
2. Utilizzare i ripiani sottostanti
Ora aggiungi altri scaffali per ufficio sotto queste superfici di lavoro dove puoi nascondere le tue caselle di posta e periferiche come stampanti, fax, modem e router. Sono ancora a portata di mano, ma non interrompono il vero lavoro di cui sopra.
3. Implementa la regola del “tocco una volta”.
La mia prima regola di organizzazione e produttività è sempre stata quella di toccare qualsiasi pezzo di carta che cade sulla mia scrivania, non più di una volta. Quando arriva una lettera, la apro tutta e ne analizzo ogni parte fino alla fine. Se si tratta di una fattura o di una fattura, scrivo un assegno e lo preparo per la spedizione oppure pianifico il pagamento e lo invio. Ci vuole un po ‘di pratica, ma una volta che diventa un’abitudine, ti rendi subito conto di quanto sia facile gettare quei mucchi di carta dalla scrivania per sempre.
4. Combina elenchi
Un’estensione naturale della mia regola one-touch è garantire che la mia lista di cose da fare venga unita in una lista ogni giorno. Tutti gli adesivi e gli scarti di carta che incontro durante la giornata devono essere nella stessa lista, altrimenti finiranno sul tavolo. Questo non solo ingombra il tavolo, ma anche la mente. Una volta eliminata questa abitudine, fai il passo successivo e passa alle app digitali per computer e telefoni che assicurano che la tua lista di cose da fare sia sempre con te e non perda mai.
5. Cavi di controllo
Niente ingombra l’ufficio più di una massa aggrovigliata di computer, stampanti, fax e cavi telefonici. Fortunatamente, questa è una delle soluzioni più semplici che troverai. Esistono diversi tipi di sistemi di gestione dei cavi, quindi è sufficiente eseguire la scansione dell’area e vedere quale nasconderà i cavi alla vista, ma è facilmente accessibile quando è necessario spostare o sostituire l’apparecchiatura.
6. Crea lo spazio che ti piace
Dopo anni passati a progettare case, ho notato una cosa interessante: quando crei uno spazio nella tua casa che ami assolutamente, è molto più probabile che tu lo mantenga come lo ami. Ho anche scoperto che uno dei modi migliori per rimanere produttivi è creare un ufficio in cui ti piace davvero passare il tempo.
Quindi, immergiti nel mondo e viziati con i tuoi colori preferiti. Appendi opere d’arte e fotografie che hanno un significato personale e spendi un po ‘di soldi per un’immagine che ti esprime. Non solo amerai il tuo ufficio, i tuoi clienti e colleghi lo adoreranno!
Quali sono i tuoi migliori consigli per mantenere una bella organizzazione dell’home office?
Per vedere altri mobili per ufficio e scaffalature come quelli di cui ha parlato Kerry in questo articolo, visitare Home Depot.
