Joe disney
Allora, hai avviato la tua attività? Sei fortunato! È una sensazione meravigliosa essere il capitano della propria nave.
Come la maggior parte delle startup e dei professionisti freelance, probabilmente hai un ufficio a casa o almeno un tavolo da pranzo. Nei giorni in cui non incontri clienti o chatti a eventi di networking, funziona benissimo. Perché è gratis. È comodo. E tutto ciò di cui hai veramente bisogno è una scrivania e una connessione Wi-Fi per portare a termine il lavoro. Destra?
Non è necessario.
Vedi, il mondo degli uffici è cambiato radicalmente negli ultimi anni. Potresti non voler seguire le tendenze dell’area di lavoro o capire come si sta evolvendo il settore immobiliare commerciale. Ma io faccio! Quindi, sono qui per offrire alcuni suggerimenti sul motivo per cui è ora di aggiornare il tuo ufficio a casa e come trovare un luogo adatto alla tua attività senza danneggiare le tue finanze.
Innanzitutto, iniziamo con i motivi per cui un ufficio a casa non è necessariamente il posto giusto per far crescere la tua attività. Successivamente, esamineremo tre diversi tipi di aree di lavoro e i relativi costi.
Perché il tuo ufficio a casa non funziona?
Ripensa al tempo in cui eri legato al 9-5, inseguendo promozioni di middle management e lavorando febbrilmente per riempire le tasche del CEO. Il pensiero di lavorare da casa era piuttosto magico, no? Cene di due ore, riunioni di latte, passeggiate con i cani soleggiati e in tempo per andare a prendere i bambini a scuola.
Siamo onesti qui. La realtà non è così rosea come hai sempre immaginato, vero? Ciò potrebbe essere dovuto a:
Non sei produttivo quando il tuo capo non guarda.
Se sei da solo, stai davvero sfruttando al massimo la tua giornata di lavoro? Fare il bucato, il postino, sognare ad occhi aperti e persino un gatto affamato possono distrarti, riducendo la produttività.
I muri si stanno chiudendo.
L’ufficio a casa è isolato e stranamente silenzioso. Chi avrebbe mai pensato che il rumore di fondo delle conversazioni in ufficio e delle interruzioni dell’acqua di raffreddamento fosse in realtà abbastanza confortante e stranamente contribuisse a una maggiore produttività?
Invade i tuoi tempi di inattività.
Credimi, quando lavori da casa, il confine tra lavoro e vita familiare si sta confondendo. Se lasciato incontrollato, può tranquillamente ma sicuramente strapparti via dalle cose che contano davvero, come la famiglia e gli amici. Tutti, anche i proprietari di piccole imprese, hanno bisogno di tempi di inattività, quindi assicurati di tenerlo a mente durante la pianificazione.
Tre opzioni di spazio di lavoro flessibili
Quindi abbiamo coperto i motivi per cui la tua azienda ha bisogno di un ufficio. È ora di scoprire quanto può costare l’affitto di un ufficio. Dimentica i contratti di locazione aziendale a lungo termine. Invece, stiamo parlando di uffici flessibili che ti danno la possibilità di scalare a tuo piacimento, senza l’impatto potenzialmente schiacciante di depositi costosi, contratti di locazione lunghi o termini di uscita difficili.
Dai un’occhiata a questi tre diversi tipi di opzioni di spazio di lavoro flessibile:
1. Coworking
Che cos’è? Collabora allo spazio di lavoro con liberi professionisti o dipendenti di altre aziende. Ispira la comunità e le opportunità di comunicazione e supporto sono infinite. Alcuni funzionano con un abbonamento mensile, altri con il pagamento in base al consumo.
Quanto costa? Un abbonamento a un posto di lavoro condiviso nel centro di Los Angeles ti costerà solo $ 100 al mese (SPAZIO VUOTO). Dirigiti a Midtown Manhattan e puoi pagare una tariffa giornaliera da $ 35 a $ 450 al mese (insieme). Un rack condiviso a Dallas costa $ 25 al giorno o $ 200 al mese (prezzi a marzo 2014).
2. Ufficio servito
Che cos’è? Uffici privati di dimensioni variabili dai monolocali in su. I contratti sono a breve termine (la maggior parte inizia da un mese) e di solito si rinnova su base mensile. I contratti sono generalmente complessi e includono affitti, supporto del personale in loco, arredi, manutenzione, riscaldamento, pulizia, sicurezza, ecc.
Quanto costa? Gli uffici serviti vanno da circa $ 300 a $ 400 a persona al mese per i principali centri fuori città, a $ 1.000 o più per appartamenti di qualità superiore o migliori posizioni del centro.
3. Uffici virtuali
Che cos’è? L’indirizzo postale dell’ufficio fisico in cui viene elaborata e inoltrata la posta in arrivo. Questi di solito includono il numero di telefono che l’amministratore risponde alle chiamate, le sale riunioni e gli uffici diurni scontati. Puoi utilizzare l’indirizzo e il numero di telefono nella corrispondenza, proteggendo così il tuo indirizzo di casa e il tuo cellulare e migliorando l’immagine della tua azienda. Se stai pubblicando il tuo numero di cellulare sul tuo sito web o biglietto da visita e sei spesso bombardato da chiamate commerciali, il tuo amministratore risponderà alle chiamate per conto della tua azienda e filtrerà lo spam.
Quanto costa? Il sito Web di Alliance Virtual Offices elenca un ufficio virtuale di base con risposta alle chiamate a New York a partire da $ 49 al mese. Altrove, il costo di un ufficio virtuale a San Francisco e Washington parte da $ 95 al mese (prezzi a marzo 2014).
Non esattamente i costi che ti aspettavi?
Gli uffici domestici sono fantastici nei giorni in cui si raccolgono un sacco di scartoffie. Ma per gli aspiranti proprietari di piccole imprese, c’è un intero settore di lavori alternativi che possono fare grandi cose per la tua strategia di crescita.
Se non sei ancora sicuro, prova a metterti nei panni dei tuoi clienti. In qualità di leader di un’attività preziosa in cui hai investito la tua vita e la tua anima, ti fiderai di un potenziale cliente o fornitore che ha sede esclusivamente a casa? Probabilmente no.
Tutto considerato, potrebbe essere il momento di abbandonare il tavolo da pranzo. La tua azienda (e la tua famiglia) te ne saranno grati!
