מאת איידן ווייט
זמנים הפכפכים יוצרים נסיגות ועלויות בלתי צפויות. תקציב טוב יכול לעזור לכם להתגבר על החסרונות הללו ולשמור על העסק שלכם בצורה חלקה בשוק תחרותי. מאז המגיפה COVID-19, שום דבר אחר אינו ידוע. אז, נדרש תקציב עסקי עכשיו. להלן ארבע טקטיקות תקצוב שיעזרו לעסק שלך להמשיך לצוף בתקופות בלתי צפויות.
1. לנתח את העלויות של העסק שלך
כאשר אתה מוכן ליצור את התקציב העסקי שלך, חשוב לחשב במדויק את עלות הפרויקטים שלך. אתה צריך לעשות מחקר ברמת המיקרו. וכאשר מעריכים את ערך הפרויקטים שלך, ודא שאתה עושה את זה נכון. אל תמעיט בערך בעלות ניהול העסק שלך. ואל תשכחו לכלול עלויות שיווק.
אם אתה רוצה שהעסק שלך יצליח, נסה לנהל אותו בצורה חסכונית. זה יעזור לעסק שלך לשרוד בטווח הארוך. קיצץ את כל ההוצאות לפי שיקול דעת וודא שאתה משלם את הסכום המלא בכל חודש. זהו אחד הטיפים החשובים ביותר לתקצוב בכרטיס אשראי. הקפד להביא את השותף העסקי שלך לסיפון, כך שהוא יוכל לתרום גם ברכישת כרטיסי אשראי. כפי שבן הזוג עשוי לציין, ייתכן שלא יהיה צורך ברכישות רבות. זה יעזור לך לחסוך כסף.
2. העריך את הוצאותיך
בתחילת העסק שלך, ההוצאות שלך עשויות להיות גבוהות מההכנסה שלך. קל יותר גם לחשב את ההוצאות ולא את הרווחים. חלק את ההוצאות שלך לשני חלקים – קבועים ומשתנים. ואז הוסף את עלויות השיווק והפרסום שלך. עלויות אלה יכולות להיות פי שניים או שלוש ממה שחישבתם. המשמעות היא שיש להקצות סכום טוב עבור הוצאות אלה. הוצאות ביטוח ומשפט יהיו גם שם. דאג להקצות סכום גם למגזרים אלה.
אם אתה משתמש בכרטיס אשראי לכיסוי הוצאות עסק, ודא שאתה משתמש בו רק לרכישות מתוזמנות. הגדירו מגבלת הוצאה כדי שלא תגזימו.
3. הערך את תזרים המזומנים שלך
זו ההכנסה של החברה שלך. זה הכסף שהעסק שלך מרוויח ממגוון מקורות. ללא מושג כמה העסק שלך מרוויח במהלך השנה, קשה להפוך לתכנון ההוצאות שלך או לתזמון התשלומים.
ראשית, עליך לאמוד את הכנסותיך. אתה יכול לעשות שני סוגים של חיזויים. הראשון שמרני, השני אגרסיבי. תחזיות אגרסיביות יעזרו להניע את השותפים והמשקיעים שלך. תחזית שמרנית שוקלת רק אומדן ריאלי לגבי הכנסותיך.
תחזיות של רווחים אגרסיביים עוזרות לבנות את רוח הצוות. אבל אתה צריך בדיקת מציאות כדי לחשב את התקורה הקבועה. חשב את המרווח הגולמי שלך כדי לראות אם העסק שלך צומח באופן הדרגתי. השתמש בנוסחה זו כדי לקבל את הנתון המדויק:
מרווח רווח גולמי = (הכנסה – עלות מוצרים שנמכרו) / הכנסה
אם המרווח הגולמי שלך עולה מדי חודש, המשמעות היא שהעסק שלך עושה טוב.
בעת הערכת תזרים המזומנים של העסק שלך, עליך לקחת בחשבון גורמים שונים. לדוגמה, עליכם לשקול תנודות עונתיות. בעונת השיא התשואות העסקיות יהיו טובות. שוב, העסקים יהיו נמוכים למדי בתקופה של קציר לקוי. לכן עליכם לתכנן את הוצאותיכם בהתאם.
בעונת השיא תוכלו לשכור עובדים זמניים שיגדילו את הייצור וייצרו הכנסה נוספת. בעונות רזות תוכלו להתאים בקלות את העלויות הנוספות הללו. מועדים נוספים אלה לא יהיו זמינים בשלב זה.
זכרו, חישוב תזרים המזומנים של העסק שלכם אינו קל. בנוסף לתנודות עונתיות, עליכם לשקול מחדלי תשלום וטעויות יקרות. כשאתה מנהל את העסק שלך, יש לך הרבה מה לטפל. לפיכך, קל לבצע טעויות יקרות. אתה יכול למהר להזמין כפול עבור אותם פריטים באמצעות כרטיס האשראי שלך. אלה עלויות נוספות לעסק שלך. שוב, חלק מהלקוחות מבצעים תשלומים לאחר מספר תזכורות. יש לקוחות שבדרך כלל מבצעים תשלומים מאוחרים. חלק מהלקוחות עשויים שלא לבצע תשלומים כלל. כמו בתקציב ביתי, אתה צריך לחסוך כסף בתקציב העסקי שלך בגלל אי וודאות אלה. עליך לנהל את העסק שלך בסביבה של אי תשלום ואי ודאות כלכלית.
אחת הדרכים להימנע מאי תשלום היא הטלת קנסות וקנסות בגין איחור בתשלום. זה ירתיע את הלקוחות מאיחור בתשלומים. ואם הלקוחות שלך עדיין מאחרים בתשלומים, עדיף שלא לעשות איתם עסקים. כשאתה מנהל עסק יש כמה החלטות קשות כדי לנהל אותו בצורה חלקה.
4. צור קרנות מגירה
כשלים ותקלות הם תקינים בתקופות לא ודאיות. כאשר המצב הכלכלי במדינה רעיל, קרן מגירה יכולה לעזור לשמור על העסק שלך. אם אינך בטוח כיצד להקים קרן מגירה, תוכל להיעזר במנהלי הפרויקט שלך. יש להם ידע הולם על הפעילות העסקית. בדרך זו הם יכולים להראות לכם אזורים בהם תוכלו לחסוך כסף לבניית קרן מגירה. הם יכולים אפילו לתת לך רעיונות משתלמים לחולל מהפכה בעסק הצומח שלך ללא עלות נוספת.
מילה נבונה: כיזם מתחיל, יש כמה דברים שאתה צריך לדעת. חלקם עשויים אפילו לעצבן אותך, אך עליך להתגבר עליהם בטקטיקה. לדוגמה, ייתכן שהתקציב העסקי שלך אינו פועל על פי התוכנית שלך. יתכן שלא תצליח לעקוב אחריו בחריצות בחודשים הראשונים. עם זאת, במקום להתעצבן, עליך לבדוק מעת לעת ולהתאים את התקציב שלך. ישנם מספר שינויים שעליך לבצע לפני שהוא יהפוך לאידיאלי באמת עבור העסק שלך.
תְפוּקָה
ישנם כלים שונים שזמינים כעת בהם תוכל ליצור תקציבים עסקיים. כלים אלה לוקחים בחשבון תנודות עונתיות ועלויות שונות אחרות. יתרה מכך, כלים אלה יכולים לעזור לך ליצור תקציבים שנתיים, תקציבים חודשיים, תקציבים מבוססי פרויקטים ותקציבים רב שנתיים. החלק הטוב ביותר הוא שטקטיקה תקציבית כזו אינה מאפשרת הוצאות נוספות בגחמה.
