Bayangkan semua yang perlu anda lakukan untuk memulakan dan menyelesaikan projek anda dengan cegukan sebanyak mungkin. Cukup menakutkan, ya? Terdapat perancangan sumber, penjadualan, penganggaran, penyerahan tugas. Dan ini hanyalah item pertama dalam senarai perkara yang mesti dilakukan. Nasib baik, Excel telah melindungi anda! Dalam artikel ini, kami mengumpulkan lima templat Excel khusus terbaik. untuk pengurusan dan pemantauan projek. Lihat di bawah.
Carta Gantt adalah sekutu yang berharga untuk menguruskan projek dari pelbagai saiz; Mereka adalah antara alat pengurusan projek yang paling asas dan digunakan secara meluas. Carta Gantt adalah carta palang yang menunjukkan tarikh mula dan tarikh akhir yang dijangkakan, serta jangka masa yang diperuntukkan untuk setiap tugas projek. Sebilangan besar carta Gantt menunjukkan tugas dan subtugas dipecahkan mengikut kategori dan struktur perincian kerja terperinci. Ini memudahkan pengurus untuk mengesan hasil dan menentukan hierarki tugas.
Walaupun untuk projek yang lebih kompleks, anda mungkin memerlukan carta Gantt yang lebih kompleks dengan banyak ciri khas, carta Excel Gantt sederhana seperti ini biasanya mencukupi untuk menguruskan projek bersaiz kecil hingga sederhana. Anda juga hanya memerlukan pengetahuan asas mengenai Excel untuk menggunakan dan mengubah templat mengikut keperluan anda.
Templat Tracker Projek direka untuk menyimpan semua maklumat projek di satu tempat, sehingga ahli pasukan dan pekerja utama dapat dengan mudah mencari dan mengakses butiran tugas jika diperlukan. Dengan templat penjejakan projek masa nyata ini, anda dapat merancang dan mengatur projek mengikut fasa dan memberikan tugas kepada pasukan tertentu atau anggota individu. Ubah suai templat untuk menambahkan lebih banyak tugas, tetapkan tarikh akhir, bayangkan waktu, lihat hasil, dan utamakan, antara lain. Anda juga boleh menetapkan amaran agar anda dan pasukan anda sentiasa terkini mengenai tarikh akhir dan tonggak projek.
Setiap projek terdiri daripada tugas, dibahagikan kepada subtugas. Templat Work Breakdown Structure (WBS) membuat pemecahan projek dengan membahagikan tugas menjadi penyampaian yang lebih kecil. Ini memberi anda dan pasukan anda idea tentang apa yang perlu dilakukan dan apa yang telah dicapai.
Templat WBS adalah alat pengurusan tugas yang berharga untuk merancang, menjadwalkan, dan membuat anggaran. Gunakan untuk melancarkan projek dan lacak kemajuannya dari pelaksanaan hingga selesai.
Kaedah Jalur Kritikal (CPM) penting untuk pengurusan projek yang berkesan kerana ia membantu anda mengenal pasti tugas mana yang penting atau memerlukan perhatian segera dan yang mungkin ditangguhkan. Maksudnya, membuat CPM boleh memakan masa sehingga pengurus projek berpengalaman masih takut dengan tugas itu. Pengurus projek biasa membuat CPM menggunakan perisian canggih, tetapi inilah berita baiknya: anda tidak memerlukan lagi. Hamparan CPM yang sedia digunakan boleh dimuat turun dalam talian dan dijalankan di Excel!
Salah satu perkara terbaik mengenai corak CPM ini ialah ia membolehkan anda melakukan analisis jalur kritikal dengan sedikit latihan tanpa latihan. Hamparan membuat carta Gantt yang menunjukkan tugas mana yang penting dan masa latensi berpotensi untuk tidak kritikal atau fleksibel. Walaupun beberapa butiran perisian CPM tersuai mungkin hilang, templat CPM Excel jauh lebih murah dan lebih mudah digunakan.
Kajian semula projek merupakan bahagian penting dalam pengurusan projek yang berkesan dan berjaya. Melakukan tinjauan pada akhir setiap fasa membolehkan anda menilai dan mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai status semasa projek. Banyak pengurus projek menggunakan Excel untuk membuat dan menampilkan gambaran keseluruhan atau kemas kini pelbagai aspek projek: tugas yang diselesaikan, hasil yang diharapkan, maklumat kewangan, dan bahkan rancangan pengurusan risiko. Gunakan Templat Ikhtisar Projek Excel untuk mendokumentasikan dan berkongsi hasil gambaran keseluruhan projek di antara pasukan anda, atau berkomunikasi secara berkesan dengan pemimpin dan pelanggan.
Terdapat ratusan program yang boleh anda gunakan untuk mengesan, menjadualkan, dan mengatur tugas. Walau bagaimanapun, spreadsheet Excel menawarkan pengurus projek, terutama pendatang baru, pengetahuan dan fleksibiliti yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas mereka dengan cekap. Dan itulah sebabnya ia dan akan menjadi penyelesaian pengurusan projek yang biasa.
Adakah templat Excel ini bermanfaat? Lihat templat invois percuma ini untuk membantu anda melancarkan proses penagihan anda.
