Sama ada anda ketua permulaan atau perniagaan kecil, menguruskan kewangan perniagaan anda sendiri tidak mudah. Memperoleh rancangan kewangan dan melaksanakannya dengan sempurna dan tepat boleh menjadi cabaran. Adalah wajar untuk membuat kesilapan perakaunan dan kewangan dari semasa ke semasa, terutamanya jika anda mempunyai banyak tanggungjawab lain.
Walau bagaimanapun, kesilapan wang ini dapat diperbaiki di muka. Kesalahan kecil boleh menambah dan menyebabkan kesilapan besar yang boleh mempengaruhi perakaunan anda dan, jika tidak segera diperbaiki, keadaan kewangan keseluruhan perniagaan anda. Sebenarnya, kajian CB Insights mendapati bahawa 29% permulaan yang gagal mengalami perancangan kewangan yang buruk, yang merupakan penyebab utama kedua.
Mengenal pasti dan memahami kesilapan perakaunan ini sangat penting untuk meningkatkan kestabilan kewangan perniagaan anda, dan juga meningkatkan kemahiran merancang anda sendiri. Anda juga dapat meyakinkan bakal pelabur bahawa anda berhati-hati dan teliti dan anda tidak membuang modal anda.
Setelah anda menyedari bahawa anda boleh membuat kesilapan wang walaupun dengan niat yang baik, menjadi lebih mudah bagi anda untuk menulis penyata kewangan yang lebih bijak. Kami telah menyusun senarai kesalahan perakaunan perniagaan kecil yang dapat dielakkan dengan mudah di masa depan.
1. Elakkan pertolongan luar dengan perakaunan
Anda mungkin telah menyelesaikan pusingan awal pembiayaan anda, menguruskan perbelanjaan anda, dan menjana pendapatan sebenar sendiri kerana anda seorang akauntan yang mengajar sendiri. Walau bagaimanapun, melakukan ini tanpa kepakaran CFO boleh menyebabkan kelewatan yang besar. Walaupun anda tidak perlu mencari CFO dengan segera, akan tiba masanya anda perlu menyewa akauntan profesional. Sekiranya anda mula melakukan kesilapan perakaunan yang serius, ia akan menjadi lebih mahal.
Sekiranya perniagaan anda masih kecil, satu jalan penyelesaian adalah dengan menggunakan atau menyumber keluar, yang dapat memberi anda sokongan yang boleh dipercayai yang anda perlukan sambil mengurangkan kos tenaga kerja anda. Mencari rakan kongsi yang boleh membayar cukai anda akan memastikan anda tidak melakukan kesalahan perakaunan. Perunding mungkin juga bertemu dengan anda setiap suku tahun untuk memastikan perniagaan anda berjalan dengan baik.
2. Percayai gaya dan gerak hati anda.
Menjadi usahawan yang berjaya bermaksud mempercayai naluri dan gerak hati anda dan mengambil risiko. Walau bagaimanapun, mengenai kewangan perniagaan anda, lebih baik anda tidak mengambil apa-apa dan berpegang pada fakta. Anda boleh membuat kesalahan dengan mempercayai bahawa semuanya terkawal hanya kerana jumlahnya kelihatan baik. Walau bagaimanapun, adalah sama pentingnya untuk melihat berapa banyak wang yang hilang.
Anda memerlukan sistem yang dapat mengesan pendapatan berbanding perbelanjaan untuk meramalkan aliran tunai bulanan anda. Pada peringkat awal perniagaan anda, sangat penting untuk mengawasi aliran tunai harian anda. Anda boleh menggunakan Excel untuk menyesuaikan papan pemuka aliran tunai anda untuk membantu anda mengesan perbelanjaan anda.
3. Lupakan penyeimbangan penyata bank dan simpan resit transaksi.
Nasihat terbaik dari pakar untuk menjalankan perniagaan adalah mengatur dan menjaga fail anda tetap teratur. Yang paling penting, anda dan pasukan kewangan anda harus selalu menyimpan resit, bahkan yang nampaknya tidak penting. Ini membantu anda menyelaraskan buku anda atau mengesan perbelanjaan.
Anda juga perlu mengimbangkan penyata bank anda dengan memeriksa akaun anda dengan penyata yang anda terima dari bank. Perkara yang sama berlaku untuk invois dari vendor yang sering anda urus niaga. Mohon tindakan susulan dengan segera sekiranya terdapat percanggahan.
4. Terlupa untuk menetapkan anggaran tertentu sebelum memulakan projek.
Sebilangan besar projek yang anda lakukan dapat berjalan lancar seperti yang dirancang, tetapi kadang-kadang perkara yang tidak dijangka berlaku. Ketidakpastian ini boleh mempengaruhi anggaran projek. Sekiranya anda memilih untuk tidak menyimpan anggaran tertentu untuk acara, ini mungkin menjadi masalah di masa depan.
Apa yang anda boleh lakukan ialah memberikan nilai yang sesuai untuk projek tersebut. Oleh itu, jika anda menjangkakan masalah dan mendapati bahawa anda memerlukan lebih banyak dana, anda boleh menilai semula semuanya dan menyelesaikan masalahnya dengan segera. Pertaruhan terbaik anda ialah mencari penyelesaian alternatif untuk masalah dan menganalisis apa yang salah sebelum memperluas anggaran anda. Projek ini mungkin mendapat manfaat daripada pendekatan dan strategi yang berbeza.
5. Pengambilan pekerja yang lemah dan terlalu cepat
Salah satu aset terbesar perniagaan kecil adalah pekerjanya, tetapi tenaga kerja yang besar juga bermaksud kos yang lebih tinggi. Salah satu kesilapan besar yang dimulakan oleh startup adalah dengan mengambil terlalu banyak orang dengan cepat.
Menggaji kakitangan menanggung kos fizikal dan psikologi. Contohnya, anda memerlukan lebih banyak ruang pejabat dan lebih banyak peralatan. Juga, jika permulaan anda berkembang dengan perlahan, anda mungkin perlu memberhentikan pekerja. Kesalahan lain yang biasa berlaku semasa melamar pekerjaan adalah penerimaan yang kurang baik. Anda harus mengambil pekerja untuk potensi mereka, bukan pengalaman mereka. Sentiasa berfikir jangka panjang.
6. Tidak memahami pasaran anda
Semasa anda memandu permulaan anda untuk berjaya, penting untuk memahami sifat pasaran sasaran anda. Sekiranya tidak, anda mungkin memandang rendah terhadap perkhidmatan dan produk anda. Pertimbangkan kedudukan anda di pasaran dan nilai cadangan anda, dan kemudian mulakan dengan harga dan bekerja ke arah yang bertentangan.
Sentiasa pertimbangkan siapa pelanggan anda, apa perkhidmatan atau produk anda, apa yang ditawarkan oleh syarikat permulaan anda, siapa pesaing anda, apa yang membezakan penawaran anda daripada yang lain, dan bagaimana trend mempengaruhi pasaran anda.
7. Pengiraan wang yang dibakar tidak betul
Terakhir, ingat bahawa anda perlu memahami kadar di mana dana perniagaan anda dibakar atau jumlah modal yang dibelanjakan setiap bulan untuk mengekalkan perniagaan anda. Bekerja dengan penasihat kewangan anda untuk membuat ramalan kadar kenaikan bulanan menaik menggunakan pemboleh ubah sebenar. Ramalan ke atas dapat memberi anda jangkaan yang lebih realistik mengenai berapa banyak wang yang anda perlukan untuk memastikan perniagaan anda berkembang maju.
Pada akhirnya, kita belajar dari kesilapan wang ini dan menjadi lebih bijak dalam soal perakaunan. Untuk menjadi pakar perniagaan, anda akan membuat kesilapan dan membuat ramalan, tetapi kesilapan ini akan menjadi asas yang kukuh untuk perjanjian dan projek masa depan anda.
Adakah anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai perkara yang tidak boleh dilakukan? Lihat koleksi artikel ini mengenai kesalahan perniagaan biasa yang boleh anda hindari.
