Ditulis oleh Lydia Staron
Membuat belanjawan boleh menjadi luar biasa, terutamanya jika ini adalah kali pertama anda membuat belanjawan untuk perniagaan anda. Walau bagaimanapun, mekanik sebenarnya tidak begitu sukar. Walau bagaimanapun, penting untuk mengingati perkara-perkara tertentu agar anda berjaya, yang akan membantu anda mengembangkan perniagaan dan menyaksikannya berkembang.
Victor Butcher, mantan presiden Memphis Society of Certified Public Accountants of Tennessee, mengatakan belanjawan ββ¦ seperti peta jalan untuk syarikat anda. Anda memerlukan peta jalan untuk memahami arah tuju perniagaan anda. Tetapi bagaimana peta jalan ini dibuat?
1. Tentukan pendapatan anda
Pendapatan anda akan datang dari penjualan anda dan sumber pendapatan tambahan lain. Sekiranya anda baru memulakan perniagaan anda dari awal, anda boleh membuat anggaran. Namun, anda harus berusaha seakurat mungkin dan realistik.
Sebaliknya, jika anda menjalankan perniagaan selama satu tahun atau lebih, anda mesti belajar sekurang-kurangnya 12 bulan terakhir. Ini akan membolehkan anda menyesuaikan diri dengan perubahan musim yang mungkin berlaku. Contohnya, jika penjualan meningkat sekitar Krismas dan jatuh secara tiba-tiba pada bulan Januari, atau jika anda melihat lebih banyak aktiviti pada musim panas daripada musim sejuk. Oleh itu, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyesuaikan anggaran anda untuk menampung perubahan ini.
Lebih baik bersikap konservatif dan meremehkan pendapatan anda, terutama pada awalnya, daripada melebih-lebihkannya. Tambahan, ia akan mempengaruhi baki anggaran anda, seperti yang akan anda lihat tidak lama lagi.
2. Tentukan kos anda
Ini adalah cara lain untuk mengatakan bahawa anda perlu mengetahui berapa perbelanjaan anda. Terdapat pelbagai jenis perbelanjaan:
- Kekal: Kos tetap sesuai dengan kos tetap. Perkara-perkara ini akan menanggung kos yang sama untuk masa hadapan. Ini termasuk sewa, perkhidmatan, insurans, dan banyak lagi. Cara terbaik untuk memeriksa perbelanjaan tetap anda adalah dengan memeriksa penyata bank lama anda.
- Pembolehubah: Jumlah itu sesuai dengan jumlah penjualan anda. Contohnya, bahan mentah, kos penghantaran, komisen, kos pemasaran, dan seumpamanya.
- Semivariabel: Ini adalah kos tetap yang boleh ditukar menjadi berubah-ubah. Ini berlaku apabila jumlah kerja meningkat atau berkurang. Beberapa contoh adalah gaji, perbelanjaan bil telefon, kempen pemasaran khas, dan lain-lain.
3. Mengakaunkan perbelanjaan sekali sahaja
Ini biasanya merupakan perbelanjaan yang tidak dapat diramalkan, seperti mengganti komputer yang rosak. Namun, mereka juga dapat berhubungan dengan perbelanjaan yang dirancang, seperti menghadiri persidangan perniagaan. Mereka tidak termasuk dalam perbelanjaan anda yang lain kerana anda mesti mempunyai dana khusus untuk perbelanjaan sekali sahaja yang mungkin timbul.
4. Tentukan pendapatan anda
Keuntungan anda adalah hasil pengurangan kos dari pendapatan anda. Ini adalah wang sebenar yang anda hasilkan dari perniagaan anda. Sekali lagi, jika anda baru dalam perniagaan, anda boleh membuat anggaran yang seakurat mungkin. Untuk ini, Pentadbiran Perniagaan Kecil mengesyorkan melakukan penyiasatan terlebih dahulu. Anda boleh menghubungi persatuan perdagangan atau bank anda untuk memeriksa anggaran keuntungan.
Walaupun anda sudah memiliki syarikat yang mapan, anda dapat memastikan bahawa garis bawah anda adalah yang seharusnya dibandingkan dengan syarikat lain yang sesuai dengan ukuran anda dalam industri anda.
Juga, ada kemungkinan baki anda negatif, yang bermaksud bahawa anda kehilangan wang, tidak menghasilkan keuntungan. Namun, ini biasanya berlaku ketika perniagaan anda baru bermula. Jadi jangan menganggapnya sebagai tanda kegagalan atau putus asa. Apa yang boleh anda lakukan untuk membantu ini adalah menentukan sebabnya dan, jika perlu, sesuaikan anggaran anda.
5. Maklumkan kepadanya
Sekarang setelah anda menyelesaikan langkah mudah ini untuk membuat belanjawan anda, anda harus meneruskannya. Anda perlu memasukkan pendapatan dan perbelanjaan bulanan anda untuk melihat apakah itu sesuai dengan anggaran asal anda dan sejauh mana prestasi anda. Dengan cara ini anda dapat menyesuaikan tetapan. Sebilangan dari mereka mungkin memotong perbelanjaan berubah atau mengambil pinjaman peribadi secara dalam talian untuk mendapatkan wang, walaupun anda mempunyai anggaran yang berlebihan. Sebaliknya, jika anda melihat pendapatan anda meningkat, anda boleh melabur tepat pada masanya.
6. Gunakan alat yang anda perlukan
Anda mesti mengikuti anggaran anda. Semasa perniagaan anda berkembang, anda mungkin memerlukan alat perisian untuk membantunya berjalan dengan lancar. Banyak platform menawarkan hasil yang boleh dipercayai dan mudah digunakan.
Faedah penganggaran
Seperti yang anda lihat, membuat anggaran akan membolehkan anda merancang rancangan perniagaan yang sesuai dengan realiti anda. Walaupun demikian, kajian Clutch terhadap 302 syarikat mendapati bahawa 61% perniagaan kecil tidak mempunyai anggaran rasmi. Selain itu, mereka juga mendapati bahawa hampir 40% daripadanya melebihi anggaran pada suku pertama tahun ini.
Ini sering berlaku apabila anggaran pendapatan dan kos tidak realistik. Walau bagaimanapun, analisis ini membolehkan syarikat-syarikat ini untuk menyesuaikan diri, dan itulah sebabnya mengapa mereka tidak terus menghabiskan anggaran untuk baki tahun ini. Ini adalah hasil pengemaskinian belanjawan anda dengan betul.
Manfaat lain dari penganggaran adalah bahawa kadangkala pegawai bank mungkin ingin mengetahui apa rancangan anda dan bagaimana anda mengaturnya. Kesediaan anda akan menjadi tanda kesediaan dan komitmen anda yang lain.
Berbeza dengan apa yang difikirkan oleh banyak orang, ini boleh menjadi strategi yang baik untuk memastikan pekerja anda berada di atas anggaran anda. Oleh itu, ia memberi mereka tujuan untuk dicapai, yang dapat meningkatkan motivasi dan prestasi mereka.
