Por Aiden White
Hlabni časi povzročajo nepričakovane stroške in nazadovanje. Dober proračun vam lahko pomaga premagati te pomanjkljivosti in ohraniti nemoteno poslovanje na konkurenčnem trgu. Od pandemije COVID-19 ni znano nič drugega. Tako je zdaj potreben poslovni proračun. Tu so štiri taktike proračuna, ki bodo vašemu podjetju pomagale ostati v nepredvidljivih časih.
1. Analizirajte stroške svojega podjetja
Ko ste pripravljeni na oblikovanje poslovnega proračuna, je pomembno natančno izračunati stroške vaših projektov. Raziskati morate na mikro ravni. Ko ocenjujete vrednost svojih projektov, se prepričajte, da ste jo dobili pravilno. Ne podcenjujte stroškov vodenja svojega podjetja. In ne pozabite vključiti stroškov trženja.
Če želite, da je vaše podjetje uspešno, ga poskusite voditi dobičkonosno. Tako bo vaše podjetje dolgoročno preživelo. Zmanjšajte vso diskrecijsko porabo in poskrbite, da boste vsak mesec plačali celoten znesek. To je eden najpomembnejših nasvetov za pripravo proračuna za kreditne kartice. S seboj vzemite svojega poslovnega partnerja, ki bo lahko prispeval tudi k nakupu kreditne kartice. Kot bi lahko poudaril vaš partner, več nakupov morda ne bo potrebno. To vam bo pomagalo prihraniti denar.
2. Izračunajte svoje stroške
Na začetku vašega poslovanja bodo vaši stroški verjetno višji od vaših prihodkov. Prav tako je lažje izračunati svoje stroške kot zaslužek. Stroške razdelite na dva dela: fiksni in variabilni. Nato seštejte stroške trženja in oglaševanja. Ti stroški so lahko dva ali trikrat višji od izračunanih. To pomeni, da bi moral biti za te stroške namenjen dober znesek. Prav tako bodo nastali zavarovalni in pravni stroški. Ne pozabite določiti zneska tudi za te sektorje.
Če s kreditno kartico pokrivate poslovne stroške, jo uporabite le za načrtovane nakupe. Nastavite omejitev porabe, da ne boste pretiravali.
3. Ocenite svoj denarni tok
To so prihodki vašega podjetja. To je denar, ki ga vaše podjetje zasluži iz različnih virov. Brez pojma, koliko vaše podjetje zasluži med letom, postane težko načrtovati svoje stroške ali razporediti plačila.
Najprej morate oceniti svoj dohodek. Lahko naredite dve vrsti napovedi. Prva je konzervativna, druga agresivna. Agresivne napovedi bodo pomagale motivirati vaše partnerje in vlagatelje. Konzervativna napoved upošteva le realno oceno vašega dohodka.
Agresivne napovedi dobička pomagajo razvijati timski duh. Toda za izračun fiksnih režijskih stroškov potrebujete preverjanje resničnosti. Izračunajte svojo bruto maržo in preverite, ali vaše podjetje postopoma raste. Za natančno število uporabite to formulo:
Bruto stopnja dobička = (prihodek – stroški prodanih izdelkov) / prihodek
Če se vaša bruto marža vsak mesec povečuje, to pomeni, da vaše podjetje dobro posluje.
Pri ocenjevanju denarnega toka vašega podjetja morate upoštevati več dejavnikov. Upoštevati morate na primer sezonska nihanja. V vrhuncu sezone bodo komercialni donosi dobri. Tudi v obdobju slabe letine bo poslovanje precej nizko. Zato morate ustrezno načrtovati svoje stroške.
V vrhuncu sezone lahko najamete začasne delavce za povečanje proizvodnje in ustvarjanje dodatnega dohodka. V vitkih sezonah se lahko enostavno prilagodite tem dodatnim stroškom. Te dodatne ure trenutno ne bodo na voljo.
Ne pozabite, da izračun denarnega toka vašega podjetja ni enostaven. Poleg sezonskih nihanj morate upoštevati privzete vrednosti in drage napake. Ko vodite svoje podjetje, se morate veliko ukvarjati. Zato je enostavno narediti drage napake. Lahko pohitite s podvojitvijo naročil za iste artikle s svojo kreditno kartico. To so dodatni stroški za vaše podjetje. Spet nekatere stranke plačajo po nekaj opomnikih. Nekatere stranke pogosto zamujajo s plačilom. Nekatere stranke morda ne bodo plačale. Tako kot pri domačem proračunu bi morali za te negotovosti prihraniti denar v svojem poslovnem proračunu. Poslovati morate v okolju neplačila in gospodarske negotovosti.
Eden od načinov, kako se izogniti neplačilu, je naložiti globe in kazni za zamudo pri plačilu. To bo stranke odvrnilo od zamud pri plačilih. In če vaše stranke še vedno zamujajo s plačili, je najbolje, da z njimi ne poslujete. Ko vodite podjetje, morate sprejeti nekaj težkih odločitev, da bo njegovo delovanje nemoteno.
4. Ustvarite rezervne sklade
Napake in padci so v negotovih časih normalni. Kadar so gospodarske razmere v državi strupene, lahko sklad za nepredvidene razmere poskrbi za varnost vašega podjetja. Če niste prepričani, kako ustanoviti rezervni sklad, lahko poiščete pomoč pri vodji projektov. Imajo ustrezno znanje o poslovanju. Na ta način vam lahko pokažejo področja, kjer lahko prihranite denar za izgradnjo rezervnega sklada. Lahko vam celo priskrbijo donosne ideje za revolucijo vašega rastočega podjetja brez dodatnih stroškov.
Modra beseda: Kot nadobudni podjetnik morate vedeti nekaj stvari. Nekateri vas lahko celo motijo, vendar jih morate taktično premagati. Vaš poslovni proračun na primer morda ne deluje v skladu z vašim načrtom. Morda v prvih nekaj mesecih tega ne boste mogli vestno slediti. Namesto da bi se razburjali, morate občasno pregledati in prilagoditi svoj proračun. Preden bo resnično idealno za vaše podjetje, morate narediti nekaj sprememb.
Izhod
Trenutno je na voljo več orodij, s katerimi lahko ustvarite poslovne ponudbe. Ta orodja upoštevajo sezonska nihanja in druge različne stroške. Poleg tega vam lahko ta orodja pomagajo pri ustvarjanju letnih proračunov, mesečnih proračunov, proračunov na podlagi projektov in večletnih proračunov. Najboljše pri vsem tem je, da takšna proračunska taktika ne dopušča dodatne porabe.
