Визуализујте све што требате учинити да бисте започели и завршили пројекат са што је могуће мање штуцања. Прилично страшно, ха? Постоји планирање ресурса, заказивање, буџетирање, делегирање задатака. А ово су само прве ставке на веома дугој листи обавеза. Срећом, Екцел вас је покрио! У овом чланку смо заокружили пет најбољих прилагођених Екцел предложака. за управљање пројектима и праћење. Проверите их испод.
Гантограми су вредан савезник за управљање пројектима свих величина; Они су међу најосновнијим и широко коришћеним алатима за управљање пројектима. Гантограми су тракасти графикони који приказују датум почетка и очекивани датум завршетка, као и временски период одређен за сваки пројектни задатак. Већина Гантових табела приказује задатке и подзадаће разврстане по категоријама и детаљну структуру рашчлањивања послова. Ово менаџерима олакшава праћење резултата и дефинисање хијерархије задатака.
Док ће вам за сложеније пројекте можда требати сложенији Гантови графикони са многим посебним карактеристикама, једноставни Екцел Гантови графикони попут овог обично су довољни за управљање малим и средњим пројектима. Осим тога, потребно вам је само основно знање о Екцелу да бисте користили и мењали предложак према својим потребама.
Предложак Пројецт Трацкер дизајниран је за чување свих података о пројекту на једном месту, тако да чланови тима и кључни запослени могу лако пронаћи и приступити детаљима задатка по потреби. Помоћу овог предлошка за праћење пројеката у стварном времену можете планирати и организирати пројекте по фазама и додијелити задатке одређеном тиму или поједином члану. Измените предложак да бисте додали још задатака, поставили рокове, одразили сате, анализирали резултате и одредили приоритете, између осталог. Такође можете поставити упозорења како бисте ви и ваш тим били у току са роковима и прекретницама пројекта.
Сваки пројекат се састоји од задатака, подељених на подзадаће. Предложак Ворк Бреакдовн Струцтуре (ВБС) ствара рашчламбу пројекта разбијањем задатака на мање испоруке. Ово даје вама и вашем тиму идеју о томе шта треба учинити и шта је већ постигнуто.
ВБС предложак је драгоцен алат за управљање задацима за планирање, заказивање и буџетирање. Користите га за покретање пројекта и праћење његовог напретка од извршења до завршетка.
Метода критичне путање (ЦПМ) кључна је за ефикасно управљање пројектима јер вам помаже да идентификујете који су задаци критични или захтевају хитну пажњу, а који могу каснити. Поента је у томе да стварање ЦПМ -а може одузети толико времена да се чак и искусни менаџери пројеката и даље плаше задатка. Руководиоци пројеката су некада стварали ЦПМ-ове користећи најсавременији софтвер, али ево добрих вести: више вам не треба. Спремне табеле са ЦПМ-ом се могу преузети на мрежи и покренути у Екцелу!
Једна од најбољих ствари у вези са овим ЦПМ обрасцем је та што вам омогућава да извршите анализу критичне путање са мало или без обуке. Табела ствара Ганттов графикон који приказује који су задаци критични и потенцијално време кашњења за некритичне или флексибилне. И док неки детаљи прилагођеног софтвера за ЦПМ можда недостају, Екцел ЦПМ шаблон је много јефтинији и много лакши за употребу.
Преглед пројеката је још један важан део ефикасног и успешног управљања пројектима. Спровођење прегледа на крају сваке фазе омогућава вам да процените и добијете јаснију слику о тренутном статусу пројекта. Многи менаџери пројеката користе Екцел за креирање и приказ прегледа или ажурирања различитих аспеката пројекта: завршених задатака, очекиваних резултата, финансијских информација, па чак и планова управљања ризицима. Користите Екцел предложак за преглед пројекта за документовање и дељење резултата прегледа пројекта са својим тимом или за ефикасну комуникацију са лидерима и клијентима.
Постоји стотине програма које можете користити за праћење, заказивање и организовање задатака. Међутим, Екцел прорачунске таблице нуде менаџерима пројеката, посебно придошлицама, знање и флексибилност која им је потребна за компетентно обављање дужности. И зато је то било и биће заједничко решење за управљање пројектима.
Да ли су вам ови Екцел предлошци били од помоћи? Погледајте ове бесплатне предлошке фактура који ће вам помоћи да поједноставите процес наплате.