Katika mwongozo huu, tutazungumzia jinsi ya kupata mikataba ya usafirishaji.
Ili kuwa na faida katika tasnia ya usafirishaji inahitaji uelewa mzuri wa mchakato.
Neno “uwasilishaji” kama lilivyotumika katika waraka huu linahusu kila aina ya usafirishaji wa mizigo. Hii ni pamoja na usafiri wa anga, ardhi na maji. Bila kujali uko katika jamii gani, habari hapa inapaswa kusaidia sana.
Mikataba ni uti wa mgongo wa shughuli zote za usafirishaji. Kwa hivyo, unahitaji kuelewa jinsi ya kuzipata na kuzitekeleza.
Ufanisi wa shughuli zako za mizigo inategemea jinsi unavyofanya bidii yako. Hii ni biashara ya vyama vingi na inaweza kudhibitiwa kwa urahisi na vitu vya ulaghai.
Kwa hivyo, ni muhimu kudhibitisha adabu na utimamu wa kifedha wa watoaji wako. Haupaswi kusita kuona jinsi mtoa huduma huyu anaendelea.
Uadilifu ni sarafu ya biashara kama hiyo, na inapaswa kuwa sifa ya kuzingatia. Walakini, mtoa huduma anaweza kuwa na haya yote, lakini ana shida na udhamini wako.
Kwa maneno mengine, unapaswa kujua ikiwa mtoa huduma anaweza kutimiza mkataba bila kufilisika.
Tathmini umuhimu wa malengo ya mkataba wako
Hitimisho la mikataba ya uwasilishaji inategemea sana malengo wazi na sahihi ya mkataba. Bidhaa na majukumu tofauti ya mkataba. Unahitaji kujua ni nini haswa kwa hali yako. Chochote zaidi ya hapo sio muhimu na kinapaswa kutupwa.
Vifungu juu ya malipo ya ziada na ada lazima vieleweke kikamilifu na pande zote mbili zinazoingia mkataba wa usafirishaji. Unaweza kubashiri mtoa huduma wako anaelewa hii.
Hutaki kuanza kujadili mkataba wa uwasilishaji bila kujitambua. Hii ni kwa sababu matokeo yanaweza kusababisha mabishano ambayo mwishowe yanaweza kuharibu sifa ya kampuni yako.
Kutathmini umuhimu wa malengo yako ya mkataba huongeza nafasi zako za kuzingatiwa kwa mkataba wa usambazaji.
Fanya maelezo ya utoaji iwe ya kina iwezekanavyo
Wakati wa kuingia mkataba wa usafirishaji, unapaswa kuonyesha habari zote ambazo unahitaji. Kwa hili tunamaanisha ufafanuzi wazi wa masharti ya mkataba wako.
Huduma ya Wateja lazima iwe kubwa. Hii ni kwa sababu unahitaji mteja kuona sababu kwa nini anapaswa kudhamini biashara yako.
Uwezo wako wa kufafanua usafirishaji wako kunaweza kuwavutia wateja wako. Hii inaweza kusababisha mkataba.
Kujenga na kudumisha sifa
Mikataba ya uwasilishaji ni kwamba inaweza kufanywa upya au kusitishwa. Inategemea sana jinsi huduma zako zinavyoridhisha. Hii ndio sababu unahitaji kujenga sifa nzuri kwa kampuni yako ya vifaa. Sekta ya mizigo hustawi kwa sifa yake.
Mteja ana uwezekano mkubwa wa upya mkataba wake ikiwa inafanya kazi kwa kuridhisha na kinyume chake.
Kudumisha sifa yako kama kampuni ya malori pia inahitaji maoni mazuri. Sekta ya usafirishaji inategemea mitandao.
Jaribu kuunda huduma inayojulikana kwa utoaji wake wa wakati na kufuata mikataba na uone jinsi imefanikiwa.
Wauzaji, kampuni za malori, na wachezaji wengine wengi wa tasnia daima wana aina fulani ya ushirika. Kupata mkataba wa uwasilishaji inategemea ni kiasi gani unatumia huduma za vikundi hivi. Watu wana uwezekano mkubwa wa kudhamini au kuongeza huduma zako kwa sababu tu wana aina fulani ya kifalme au unganisho kwao.
Kuna mashirika mengi ya malori ya kujiunga au kuzungumza nayo. Utahitaji kuchagua iliyo karibu zaidi na kile unachofanya. Kwa mfano, ikiwa uko katika huduma maalum ya utoaji, kama vifaa vya matibabu, unapaswa kulenga vikundi katika tasnia hiyo. Hiyo inatumika kwa kila aina ya huduma za usafirishaji. Kwa hivyo, mikataba ya usambazaji itakuwa mbele yako.
Unda hali ya kushinda-kushinda
Njia moja ya kuingia mikataba ya usafirishaji ni kuunda mfano ambao pande zote zinazohusika zinafaidika. Sekta ya mizigo ni ndogo sana.
Kwa hivyo, utapata kuwa waombaji wanadanganya matumizi yao ili kuvutia ufadhili. Ingawa hii ni kawaida katika nchi zote za kibepari, inaweza kuumiza kampuni zingine za usafirishaji.
Lazima ujaribu kuepuka mtego huu. Njia bora ya kufanya hivyo ni kuunda hali ya kushinda-kushinda. Kwa kuongeza thamani kwa huduma zako, unageuza kampuni yako ya lori kuwa mkataba wa faida.
Pia, haitoshi kutoa viwango vya kupendeza vya usafirishaji na huduma za ziada unapoingia mkataba. Utahitaji pia kutimiza mwisho wako wa biashara ikiwa umechaguliwa kwa mkataba. Hii inatuongoza tena kudumisha sifa yake nzuri.
Omba mikataba ya serikali
Serikali zinazalisha trafiki nyingi. Hii ni chaguo inayofaa kuzingatia wakati unatafuta mikataba ya usafirishaji. Mikataba hii inapaswa kutafutwa kikamilifu.
Idara na wakala wa serikali watapakia au kuchapisha habari kama hizo kwenye wavuti zao. Unahitaji tu kwenda kwenye tovuti hizi kupata habari unayohitaji.
Jamii yako ya biashara pia ni mahali pazuri kujua juu ya mikataba inayopatikana. Mikataba ya serikali ya usafirishaji hulipa. Hii inapaswa kukuhimiza kutafuta mikataba kama hiyo.
Kuelewa sheria ya baharini na bima
Unapaswa kufahamu sehemu hii ya usafirishaji, haswa linapokuja bima. Wakati wa kumaliza mkataba wa usambazaji, pande zote zinazohusika lazima ziuelewe kikamilifu. Kwa njia hii, unaweza kuelezea wazi masharti ya mpango huo tangu mwanzo.
Hii kwa vyovyote haipaswi kuweka mteja katika hasara. Kwa bahati nzuri, kuna sheria za baharini ambazo zinaweka mipaka kwa upotezaji wa mizigo zaidi ya udhibiti wa msafirishaji.
Hizi ni baadhi ya sababu ambazo husaidia kujadili mikataba ya usafirishaji. Kujua juu yao na kuchukua faida yao kutaathiri sana mvuto wa biashara yako kwa wateja. Kumbuka pia kutosheleza wateja wako. Hii inaweza kusababisha kuhuishwa kwa mkataba au udhamini mpya.
