Ikiwa wewe ndiye kichwa cha kuanza au biashara ndogo, kusimamia fedha zako za biashara peke yako sio rahisi kamwe. Kupata mpango wa kifedha na kuutekeleza bila kasoro na kwa usahihi inaweza kuwa changamoto. Ni kawaida kufanya makosa ya pesa na uhasibu mara kwa mara, haswa ikiwa una majukumu mengine mengi.
Walakini, makosa haya ya pesa yamerekebishwa vizuri mbele. Makosa madogo yanaweza kujumuisha na kusababisha makosa makubwa ambayo yanaweza kuathiri uhasibu wako na, ikiwa hayasahihishwe mara moja, hali ya jumla ya kifedha ya biashara yako. Kwa kweli, utafiti wa Ufahamu wa CB uligundua kuwa 29% ya kuanza kwa kushindwa ilikabiliwa na mipango duni ya kifedha, ambayo ndiyo sababu ya pili inayoongoza.
Kutambua na kuelewa makosa haya ya uhasibu ni muhimu sana kuboresha utulivu wa kifedha wa biashara yako, na pia kuboresha ujuzi wako wa kupanga. Unaweza pia kuwahakikishia wawekezaji watarajiwa kuwa wewe ni mwangalifu na mwangalifu na kwamba haupotezi mtaji wako.
Mara tu unapogundua kuwa unaweza kufanya makosa ya pesa hata kwa nia nzuri, inakuwa rahisi kwako kuandika taarifa nzuri ya kifedha. Tumeandaa orodha ya makosa madogo ya uhasibu wa biashara ambayo yanaweza kuepukwa kwa urahisi baadaye.
1. Epuka msaada wa nje na uhasibu
Labda umekamilisha mzunguko wako wa kwanza wa fedha, umesimamia matumizi yako, na umeingiza mapato yako mwenyewe kwa sababu wewe ni mhasibu aliyefundishwa mwenyewe. Walakini, kufanya hivyo bila utaalam wa CFO kunaweza kusababisha kuchelewa kwa kutosha. Wakati hauitaji kupata CFO mara moja, utafika wakati utahitaji kuajiri mhasibu mtaalamu. Ukianza kufanya makosa makubwa ya uhasibu, inaweza kupata gharama kubwa zaidi.
Ikiwa biashara yako bado ni ndogo, suluhisho moja ni kukodisha au kutoa rasilimali, ambayo inaweza kukupa msaada wa kuaminika unahitaji wakati unapunguza gharama zako za kazi. Kupata mshirika wa nje ambaye anaweza kulipa ushuru wako atahakikisha haufanyi makosa ya uhasibu. Mshauri anaweza pia kukutana na wewe kila robo mwaka kuhakikisha biashara yako inafanya vizuri.
2. Amini mtindo wako na intuition.
Kuwa mjasiriamali aliyefanikiwa inamaanisha kuamini silika yako na intuition na kuchukua hatari. Walakini, linapokuja suala la fedha za biashara yako, ni bora kuchukua chochote na kushikamana na ukweli. Unaweza kufanya makosa ya kuamini kuwa kila kitu kiko chini ya udhibiti kwa sababu tu nambari zinaonekana nzuri. Walakini, ni muhimu pia kuona ni pesa ngapi zimepotea.
Unahitaji mfumo ambao unaweza kufuatilia mapato dhidi ya matumizi kutabiri mtiririko wako wa kila mwezi wa pesa. Katika hatua za mwanzo za biashara yako, ni muhimu sana kufuatilia mtiririko wako wa kila siku wa pesa. Unaweza kutumia Excel kubinafsisha dashibodi yako ya mtiririko wa pesa kukusaidia kufuatilia matumizi yako.
3. Kusahau kusawazisha taarifa za benki na kuokoa risiti za manunuzi.
Ushauri bora kutoka kwa wataalam linapokuja suala la kuendesha biashara ni kupanga na kuweka faili zako zikiwa zimepangwa. Jambo muhimu zaidi, wewe na timu yako ya kifedha mnapaswa kuweka risiti kila wakati, hata zile ambazo zinaonekana kuwa ndogo. Hii inakusaidia kupanga vitabu vyako au kufuatilia matumizi.
Ni muhimu pia kusawazisha taarifa zako za benki kwa kuangalia akaunti zako na taarifa unazopokea kutoka benki. Ndivyo ilivyo pia kwa ankara kutoka kwa wachuuzi ambao unashughulika nao mara kwa mara. Omba hatua ya kufuatilia mara moja ikiwa kuna tofauti yoyote.
4. Kusahau kutenga bajeti maalum kabla ya kuanza mradi.
Miradi mingi unayofanya inaweza kwenda sawa na ilivyopangwa, lakini wakati mwingine mambo yasiyotarajiwa hufanyika. Kutabirika huku kunaweza kuathiri bajeti ya mradi. Ukichagua kutoweka bajeti maalum ya hafla, hii inaweza kuwa shida baadaye.
Nini unaweza kufanya ni kupeana thamani inayofaa kwa mradi huo. Kwa hivyo, ikiwa unatarajia shida na kugundua kuwa unahitaji pesa zaidi, unaweza kukagua kila kitu na utatue shida mara moja. Dau lako bora ni kupata suluhisho mbadala za shida na kuchambua kile kilichoharibika kabla ya kupanua bajeti yako. Mradi unaweza kufaidika na njia na mkakati tofauti.
5. Uajiri duni na wa haraka sana
Moja ya mali kubwa ya biashara ndogo ni watu wake, lakini nguvukazi kubwa pia inamaanisha gharama kubwa. Kosa moja kubwa la kuanza kwa makosa ni kuajiri watu wengi haraka.
Kuajiri wafanyikazi hubeba gharama za mwili na kisaikolojia. Kwa mfano, unahitaji nafasi zaidi ya ofisi na vifaa zaidi. Pia, ikiwa kuanza kwako kunakua polepole, utahitaji kuachisha wafanyikazi wengine. Kosa lingine la kawaida wakati wa kuomba kazi ni mapokezi duni. Unapaswa kuajiri wafanyikazi kwa uwezo wao, sio uzoefu wao. Daima fikiria muda mrefu.
6. Kutokuelewa soko lako
Unapoongoza kuanza kwako kufanikiwa, ni muhimu kuelewa hali ya soko unalolenga. Usipofanya hivyo, unaweza kudharau huduma na bidhaa zako. Fikiria msimamo wako kwenye soko na thamani ya pendekezo lako, na kisha anza na bei na ufanyie kazi upande mwingine.
Daima fikiria mteja wako ni nani, huduma au bidhaa zako ni za nini, kuanza kwako kunatoa nini, washindani wako ni nani, ni nini kinachofautisha utoaji wako kutoka kwa wengine, na jinsi mwenendo unaweza kuathiri soko lako.
7. Hesabu isiyo sahihi ya pesa imechomwa
Mwishowe, kumbuka kuwa unahitaji kuelewa kiwango ambacho fedha zako za biashara zinachomwa au kiwango cha mtaji ambacho hutumika kila mwezi kudumisha biashara yako. Fanya kazi na mshauri wako wa kifedha kuunda utabiri wa kiwango cha kuchoma cha kila mwezi ukitumia vigeuzi halisi. Utabiri wa chini-chini unaweza kukupa matarajio ya kweli juu ya pesa ngapi unahitaji kuweka biashara yako ikistawi.
Mwishowe, tunajifunza kutoka kwa makosa haya ya pesa na kuwa na busara linapokuja suala la uhasibu. Ili kuwa mtaalam wa biashara, utafanya makosa na utabiri, lakini makosa haya yatakuwa msingi thabiti wa mikataba na miradi yako ya baadaye.
Je! Unataka kujua zaidi juu ya nini usifanye? Angalia mkusanyiko huu wa nakala juu ya makosa ya kawaida ya biashara ambayo unaweza kuepuka.
