Taswira kila kitu unachohitaji kufanya ili kuanza na kumaliza mradi wako na hiccups chache iwezekanavyo. Inatisha sana, huh? Kuna upangaji wa rasilimali, upangaji wa bajeti, upeanaji wa majukumu. Na hizi ni vitu vya kwanza kwenye orodha ndefu sana ya kufanya. Kwa bahati nzuri, Excel umefunika! Katika nakala hii, tulikusanya templeti tano bora za Excel. kwa usimamizi wa mradi na ufuatiliaji. Angalia hapa chini.
Chati za Gantt ni mshirika muhimu kwa kusimamia miradi ya ukubwa wote; Wao ni kati ya zana za msingi na zinazotumiwa sana za usimamizi wa miradi. Chati za gantt ni chati za baa ambazo zinaonyesha tarehe ya kuanza na tarehe ya mwisho inayotarajiwa, na vile vile muda uliopewa kwa kila kazi ya mradi. Chati nyingi za Gantt zinaonyesha kazi na kazi ndogo zilizovunjika kwa kitengo na muundo wa kina wa kuvunjika kwa kazi. Hii inafanya iwe rahisi kwa wasimamizi kufuatilia matokeo na kufafanua safu ya majukumu.
Wakati kwa miradi ngumu zaidi unaweza kuhitaji chati ngumu zaidi za Gantt na huduma nyingi maalum, chati rahisi za Excel Gantt kama hii kawaida hutosha kusimamia miradi midogo hadi ya kati. Pia, unahitaji tu ujuzi wa kimsingi wa Excel kutumia na kurekebisha templeti kulingana na mahitaji yako.
Kiolezo cha Mradi wa Mradi kimeundwa kuhifadhi habari zote za mradi katika sehemu moja, kwa hivyo washiriki wa timu na wafanyikazi muhimu wanaweza kupata na kupata maelezo ya kazi kwa urahisi inahitajika. Kwa templeti hii ya ufuatiliaji wa mradi halisi, unaweza kupanga na kupanga miradi kwa awamu na kupeana majukumu kwa timu maalum au mwanachama binafsi. Rekebisha templeti ili kuongeza kazi zaidi, weka tarehe za mwisho, tafakari masaa, vunja matokeo, na upe kipaumbele, kati ya mambo mengine. Unaweza pia kuanzisha arifu za kukufanya wewe na timu yako upate habari za tarehe za mwisho za mradi na hatua kuu.
Kila mradi una kazi, umegawanywa katika kazi ndogo. Kiolezo cha Muundo wa Kuvunjika kwa Kazi (WBS) huunda kuvunjika kwa mradi kwa kuvunja majukumu kuwa vitu vidogo vinavyoweza kutolewa. Hii inakupa wewe na timu yako wazo la nini kifanyike na nini tayari kimekamilika.
Kiolezo cha WBS ni zana muhimu ya usimamizi wa kazi ya kupanga, kupanga ratiba, na kupanga bajeti. Tumia kuzindua mradi na ufuatilie maendeleo yake kutoka kwa utekelezaji hadi kukamilika.
Njia muhimu ya Njia (CPM) ni muhimu kwa usimamizi mzuri wa mradi kwa sababu inakusaidia kutambua ni kazi zipi ni muhimu au zinahitaji umakini wa haraka, na ambayo inaweza kucheleweshwa. Ukweli ni kwamba, kuunda CPMs inaweza kuwa ya kuteketeza wakati hata wasimamizi wa miradi wenye majira bado wanaogopa kazi hiyo. Wasimamizi wa miradi walitumia kuunda CPM kutumia programu ya hali ya juu, lakini hii ndio habari njema: Huna haja zaidi. Lahajedwali za CPM zilizo tayari zinaweza kupakuliwa mkondoni na kuendeshwa katika Excel!
Moja ya mambo bora juu ya muundo huu wa CPM ni kwamba hukuruhusu kufanya uchambuzi wa njia muhimu bila mafunzo kidogo. Lahajedwali huunda chati ya Gantt inayoonyesha ni kazi zipi ni muhimu na nyakati za kuchelewa za kutokuwa muhimu au rahisi. Na wakati maelezo kadhaa ya programu maalum ya CPM inaweza kukosa, templeti ya Excel CPM ni ya bei rahisi na rahisi kutumia.
Mapitio ya mradi ni sehemu nyingine muhimu ya usimamizi mzuri wa miradi. Kufanya ukaguzi mwishoni mwa kila awamu hukuruhusu kutathmini na kupata picha wazi ya hali ya sasa ya mradi. Wasimamizi wengi wa mradi hutumia Excel kuunda na kuonyesha muhtasari au sasisho la mambo anuwai ya mradi: kazi zilizokamilishwa, matokeo yanayotarajiwa, habari ya kifedha, na hata mipango ya usimamizi wa hatari. Tumia Kiolezo cha Muhtasari wa Mradi wa Excel kuandika na kushiriki matokeo ya muhtasari wa mradi kati ya timu yako, au uwasiliane vyema na viongozi na wateja.
Kuna mamia ya programu ambazo unaweza kutumia kufuatilia, kupanga ratiba, na kupanga kazi. Walakini, lahajedwali la Excel hutoa mameneja wa miradi, haswa wageni, maarifa na kubadilika wanaohitaji kutekeleza majukumu yao vizuri. Na ndio sababu imekuwa suluhisho la kawaida la usimamizi wa mradi.
Je! Hizi templeti za Excel zilisaidia? Angalia templeti hizi za ankara za bure kukusaidia kurahisisha mchakato wako wa utozaji.
