Người tự động: Nishi Patel
Các chủ doanh nghiệp nhỏ luôn cần kế toán. Họ chuẩn bị thuế và tư vấn tài chính. Tại Hoa Kỳ, gần chín trong số mười nhà tuyển dụng tin rằng việc thuê một kế toán viên là việc làm đáng giá.
Chi phí không thuê kế toán
Khoảng một nửa số chủ doanh nghiệp nhỏ và chủ sở hữu duy nhất của Mỹ sử dụng dịch vụ của kế toán hoặc người giữ sổ sách để khai thuế. Nhiều người trong số họ đã cố gắng giảm bớt thủ tục giấy tờ ít nhất hai giờ. Việc để họ thực hiện công việc cũng rẻ hơn nhiều vì bạn có thể tập trung toàn lực vào việc điều hành công việc.
Trong khi đó, các chủ doanh nghiệp có thể mất trung bình XNUMX giờ để hoàn thành việc chuẩn bị và nộp thuế. Vì thời gian của bạn là quý giá, nên tốt nhất bạn nên thuê các công việc này cho một chuyên gia tài chính.
Bạn cần nhân viên kế toán hay kế toán?
Tùy thuộc vào yêu cầu tài chính của bạn, bạn có thể cần một kế toán viên hoặc kế toán viên, hoặc cả hai. Mặc dù hai người này là chuyên gia tài chính; thực hiện các chức năng quan trọng nhưng khác nhau:
Kế toán lưu giữ hồ sơ về các giao dịch tài chính hàng ngày, chẳng hạn như danh sách tất cả các khoản thu nhập và chi phí. Họ cũng có thể xử lý bảng lương và hóa đơn.
Trong thời gian chờ đợi, kế toán có thể giúp chuẩn bị các tờ khai thuế và cung cấp một cái nhìn tổng quan về tài chính doanh nghiệp của bạn. Họ có thể:
- Chuẩn bị và xem xét các báo cáo tài chính của công ty bạn
- Tạo báo cáo
- Gửi một video kinh doanh quan trọng
Tầm quan trọng của kế toán trong các giai đoạn khác nhau của doanh nghiệp.
Bên cạnh việc đóng thuế, họ cũng là những đối tác quan trọng trong các giai đoạn kinh doanh khác nhau của bạn.
1. Chuẩn bị ra mắt
Khi lập một kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ cần một kế toán, người sẽ xem xét hoặc phân tích dữ liệu tài chính của bạn. Điều này rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn đang đăng ký một khoản vay hoặc vốn đầu tư. Là chuyên gia tài chính, họ cũng có thể giải thích cách:
- Mua hoặc thuê thiết bị
- Đánh giá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
- Giúp tối đa hóa số vốn ban đầu của bạn
KHAI THÁC. Ra mắt
Kế toán có thể cung cấp cho bạn những lời khuyên và dịch vụ quan trọng khi bạn bắt đầu kinh doanh. Họ có thể giúp:
- Thiết lập hệ thống kế toán tiền mặt hoặc dồn tích
- Chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
Tùy thuộc vào ngành của bạn, kế toán có thể cung cấp thông tin có giá trị về việc sử dụng phần mềm cụ thể hoặc tùy chỉnh.
3. Mở rộng
Khi doanh nghiệp bắt đầu phát triển, quy trình kế toán của bạn sẽ yêu cầu một số cập nhật, chẳng hạn như:
- Thực hiện hệ thống đãi ngộ nhân viên
- Đánh giá tác động tài chính của các phúc lợi khác nhau của nhân viên.
- Tạo báo cáo tài chính và giúp xem xét
- Tư vấn cho công ty của bạn về cách cải thiện dòng tiền
4. Thoát
Bạn có thể phải nghỉ kinh doanh và nghỉ hưu vào một ngày nào đó. Do đó, bạn sẽ cần đến dịch vụ của một kế toán viên, người sẽ tư vấn cho bạn những vấn đề sau:
- Kế hoạch cấp tiền trợ cấp
- Đầu tư cá nhân
Kế toán cũng có thể giúp bạn tối đa hóa giá trị giao dịch nếu bạn muốn bán nó như một phần của chiến lược rút lui.
Lợi ích của phần mềm kế toán
Ngày nay, kế toán doanh nghiệp nhỏ thường yêu cầu sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng. Bạn sẽ sớm có thể sử dụng cái được hỗ trợ bởi trí thông minh nhân tạo mạnh mẽ. Trong khi gần một nửa sử dụng phần mềm dựa trên đám mây, khoảng một phần ba sử dụng phần mềm ngoại tuyến. Tuy nhiên, phương pháp này có một số nhược điểm, chẳng hạn như:
- Có thể gây nhầm lẫn nếu bạn và kế toán của bạn đang sử dụng các phiên bản phần mềm khác nhau.
- Bạn chỉ có thể truy cập sách trong văn phòng của mình. Nếu bạn không lưu tệp của mình vào ổ USB hoặc trong email, bạn sẽ không có quyền truy cập vào chúng ở nhà hoặc khi đang di chuyển.
- Nếu bạn có nhiều bản ghi, khả năng cao sẽ xảy ra sai sót.
Ngày nay, việc lưu trữ sổ sách trực tuyến hoặc sử dụng phần mềm kế toán dựa trên đám mây có giá cả phải chăng hơn. Ngoài ra, bạn không phải mất nhiều thời gian học các khái niệm kế toán như:
- Nhập dữ liệu kép
- Điều chỉnh tài khoản
Bạn thậm chí có thể tiết kiệm thời gian bằng cách chỉ cần xác định phiên bản bảng tính sẽ sử dụng. Bạn cũng có thể sử dụng điều này để tập trung vào việc điều hành và phát triển doanh nghiệp của mình.
Salida
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, kế toán viên hay kế toán là một bộ phận quan trọng. Nếu không có chúng, sẽ rất khó để điều hành công việc kinh doanh của bạn. Bạn có thể có các chuyên gia tài chính, phần mềm kế toán hoặc cả hai. Việc lắng nghe và làm theo lời khuyên tài chính của kế toán viên cũng rất quan trọng.
Ảnh đề xuất: Depositphotos
