CÁC CHỨC NĂNG CỦA KẾ HOẠCH KINH DOANH CHO CÔNG TY CỦA BẠN
Tại sao lập một kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng đối với một doanh nhân? Trên thực tế, không nơi nào có luật kinh doanh hoặc nghị định yêu cầu một công ty mới hoặc hiện tại phải lập kế hoạch kinh doanh. Đây là lý do tại sao nhiều doanh nhân bỏ qua điều này.
Có một số lợi thế và bất lợi của một kế hoạch kinh doanh, cũng như những thuận lợi và khó khăn của một kế hoạch kinh doanh, sẽ được thảo luận trong các bài viết sau.
Trong bài đăng này, tôi sẽ tập trung vào những lợi ích của một kế hoạch kinh doanh.
Các tính năng của kế hoạch kinh doanh
Tại sao một kế hoạch kinh doanh lại quan trọng đối với một doanh nhân? Tuy nhiên, thực tế là một công ty có tổ chức với các kế hoạch chi tiết và các chiến lược được xác định rõ ràng có nhiều khả năng sẵn sàng cho sự phát triển và tăng trưởng kinh doanh hơn một công ty không có kế hoạch kinh doanh.
Trên thực tế, một kế hoạch kinh doanh tốt không chỉ là một tài liệu về doanh nghiệp của bạn, nó còn là một công cụ kinh doanh hiệu quả mang lại nhiều lợi ích. Bản chất của bài báo là thảo luận về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh trong khởi nghiệp.
Để lập kế hoạch tốt và gặt hái được nhiều lợi ích, có một số sai lầm cần tránh:
Những điều cần tránh trong kế hoạch kinh doanh của bạn
1. Đặt giới hạn hợp lý cho các dự báo dài hạn cho tương lai. (tức là hơn một năm). Tốt nhất bạn nên kiên trì các mục tiêu ngắn hạn và thay đổi kế hoạch khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Trong nhiều trường hợp, lập kế hoạch dài hạn là vô nghĩa vì thực tế kinh doanh của bạn có thể khác với tầm nhìn ban đầu của bạn.
2. Tránh lạc quan. Để chống lại sự lạc quan, hãy cực kỳ thận trọng khi dự báo các yêu cầu về vốn, thời gian bán hàng, doanh thu và lợi nhuận. Rất ít kế hoạch kinh doanh dự đoán chính xác bao nhiêu tiền và thời gian.
3. Đừng bỏ qua chính tả tìm ra những chiến lược thất bại trong kinh doanh của họ.
4. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản. trong phần giải thích các câu hỏi. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đọc và hiểu.
5. Đừng chỉ dựa vào sự độc đáo của doanh nghiệp của bạn. hoặc thậm chí là một phát minh đã được cấp bằng sáng chế. Thành công cho những người khởi nghiệp với một nền kinh tế vĩ đại và không nhất thiết phải là những phát minh vĩ đại.
Sau khi nói về những sai lầm cần tránh, chúng ta hãy xem xét một số lợi ích liên quan đến kế hoạch kinh doanh. Một kế hoạch kinh doanh có nhiều lợi ích, nhưng hãy để tôi làm nổi bật bốn trong số chúng. Hãy xem chúng:
Tại sao một kế hoạch kinh doanh lại quan trọng đối với một doanh nghiệp mới?
1. Đưa ra hướng:
Đầu tiên, một kế hoạch kinh doanh đưa ra phương hướng kinh doanh. Trên thực tế, việc nghiên cứu và chuẩn bị khi xây dựng kế hoạch sẽ giúp bạn mở rộng hiểu biết về doanh nghiệp, hoạt động của bạn và ngành của bạn.
Tại sao một kế hoạch kinh doanh lại quan trọng đối với một doanh nhân? Một kế hoạch kinh doanh sẽ cho phép bạn cắt giảm chi phí kinh doanh một cách rõ ràng, có tính đến các yêu cầu của khách hàng, tài chính hiện có và thậm chí cả các ứng dụng. Và bằng cách hiểu những thông tin quan trọng như vậy, bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp, sẽ dễ dàng hơn trong việc phát triển các chiến lược phù hợp để tạo ra kết quả thành công, làm cho sự rõ ràng trở thành một chức năng quan trọng của kế hoạch kinh doanh.
2. Để phân tích so sánh:
Khi cố gắng xác định (rõ ràng) sự thành công hay thất bại của các chiến lược kinh doanh, bạn và cơ sở của bạn chắc chắn sẽ cần một cách để theo dõi tiến trình của mình. Tôi đã đúng? Điều này cung cấp một lợi ích khác của việc lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn.
Kế hoạch kinh doanh cung cấp một cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp và thường bao gồm các dự báo cho một và năm năm. Bạn có thể dễ dàng xác định xem doanh nghiệp của mình đã đạt hoặc vượt mục tiêu hay chưa bằng cách thực hiện các hành động như so sánh hiệu quả kinh doanh, doanh thu và kết quả hiện tại với dữ liệu được trình bày trong kế hoạch kinh doanh. Ngoài ra, việc so sánh các nỗ lực tiếp thị hiện tại và trong quá khứ của kế hoạch kinh doanh cũng có thể giúp chủ sở hữu doanh nghiệp cải thiện hoặc nâng cao các phương pháp kinh doanh tốt nhất của họ.
3. Trợ giúp về mặt tài chính:
Tại sao một kế hoạch kinh doanh lại quan trọng đối với một doanh nhân-nhà đầu tư hoặc một ngân hàng? Mỗi chủ doanh nghiệp nên biết rằng tài trợ cho doanh nghiệp là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh của họ. Có một số lựa chọn để cấp vốn cho một doanh nghiệp như tiết kiệm và đầu tư cá nhân, cho vay, trợ cấp, v.v.
Nhưng khi xin tài trợ bên ngoài (vốn vay, viện trợ không hoàn lại, tiền từ các nhà đầu tư), các tổ chức và nhà đầu tư thường yêu cầu một kế hoạch kinh doanh. Ngay cả đối với các khoản trợ cấp và mua lại của chính phủ, một kế hoạch kinh doanh phải được nộp cùng với đơn đăng ký.
Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh sẽ bao gồm một tệp đính kèm lưu trữ các bản sao của các tài liệu hỗ trợ mà người cho vay thường yêu cầu trong quá trình cho vay (ví dụ: bảng sao kê ngân hàng). Do đó, kế hoạch kinh doanh cung cấp một sự sắp xếp thuận tiện và có tổ chức các yếu tố hỗ trợ này.
4. Hợp đồng
Trong quá trình phát triển các mối quan hệ kinh doanh và ký kết hợp đồng, chủ doanh nghiệp có thể được yêu cầu chứng minh và xác thực các ý tưởng và dự báo kinh doanh của mình cho các công ty khác.
Kế hoạch kinh doanh của bạn cung cấp cho bạn sự hiểu biết rất rõ ràng về các khía cạnh quan trọng như mục tiêu, chỉ tiêu và mục tiêu kinh doanh của bạn (ngắn hạn và dài hạn). Ngoài ra, kế hoạch của bạn sẽ giúp bạn truyền đạt rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh của mình với nhân viên, cũng như giải thích cách thức đạt được những mục tiêu này.
Bạn có thể sử dụng kế hoạch để thu hút ý kiến và lời khuyên từ mọi người, bao gồm cả những người trong lĩnh vực kinh doanh tiềm năng của bạn, những người sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên có giá trị miễn phí. Thông thường, các doanh nhân thăng tiến mà không có sự trợ giúp của các chuyên gia để tránh bị kiệt sức. Đây là lý do tại sao một kế hoạch kinh doanh rất quan trọng.
Sau khi thấy được tầm quan trọng của một kế hoạch kinh doanh trong khởi nghiệp, bạn còn chần chừ gì nữa?
