بواسطة ايدن وايت
تخلق الأوقات المتقلبة انتكاسات وتكاليف غير متوقعة. يمكن أن تساعدك الميزانية الجيدة في التغلب على هذه النكسات والحفاظ على سير أعمالك بسلاسة في سوق تنافسية. منذ جائحة COVID-19 ، لم يُعرف أي شيء آخر. لذلك ، مطلوب ميزانية العمل الآن. فيما يلي أربعة أساليب لوضع الميزانية لمساعدة عملك على البقاء واقفاً على قدميه خلال الأوقات غير المتوقعة.
1. تحليل تكاليف عملك
عندما تكون جاهزًا لإنشاء ميزانية عملك ، من المهم أن تحسب بدقة تكلفة مشاريعك. عليك القيام بالبحث على المستوى الجزئي. وعند تقييم قيمة مشاريعك ، تأكد من القيام بذلك بشكل صحيح. لا تقلل من شأن تكلفة إدارة عملك. ولا تنس تضمين تكاليف التسويق.
إذا كنت تريد أن ينجح عملك ، فحاول تشغيله بفعالية من حيث التكلفة. سيساعد هذا عملك على البقاء على المدى الطويل. قم بقطع كل الإنفاق التقديري وتأكد من دفع المبلغ بالكامل كل شهر. هذه واحدة من أهم النصائح لوضع الميزانية باستخدام بطاقة الائتمان. تأكد من إحضار شريك عملك على متن الطائرة حتى يتمكنوا من المساهمة في عمليات شراء بطاقات الائتمان أيضًا. كما قد يشير شريكك ، قد لا تكون عمليات الشراء المتعددة ضرورية. هذا سوف يساعدك على توفير المال.
2. تقدير النفقات الخاصة بك
في بداية عملك ، من المرجح أن تكون نفقاتك أكبر من دخلك. من الأسهل أيضًا حساب نفقاتك بدلاً من أرباحك. قسّم نفقاتك إلى قسمين – ثابت ومتغير. ثم اجمع تكاليف التسويق والإعلان. يمكن أن تكون هذه التكاليف ضعف أو ثلاثة أضعاف ما حسبته. هذا يعني أنه يجب تخصيص مبلغ جيد لهذه النفقات. التأمين والنفقات القانونية ستكون موجودة أيضًا. تأكد من تخصيص مبلغ لهذه القطاعات أيضًا.
إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان لتغطية نفقات العمل ، فتأكد من استخدامها فقط لعمليات الشراء المجدولة. ضع حدًا للإنفاق حتى لا تطرفه.
3. تقييم التدفق النقدي الخاص بك
هذا هو دخل شركتك. هذا هو المال الذي يكسبه عملك من مجموعة متنوعة من المصادر. مع عدم وجود فكرة عن حجم أرباح عملك على مدار العام ، يصبح من الصعب التخطيط لمصاريفك أو جدول مدفوعاتك.
أولاً ، عليك تقدير دخلك. يمكنك عمل نوعين من التنبؤات. الأول محافظ والثاني عدواني. تساعد التوقعات الصارمة في تحفيز الشركاء والمستثمرين. تعتبر التوقعات المتحفظة فقط تقديرًا واقعيًا لدخلك.
تساعد التنبؤات بالأرباح القوية على بناء روح الفريق. لكنك تحتاج إلى فحص واقعي لحساب النفقات الثابتة. احسب هامش الربح الإجمالي الخاص بك لمعرفة ما إذا كان عملك ينمو بشكل متزايد. استخدم هذه الصيغة للحصول على الشكل الدقيق:
هامش الربح الإجمالي = (الإيرادات – تكلفة المنتجات المباعة) / الإيرادات
إذا زاد هامش الربح الإجمالي الخاص بك كل شهر ، فهذا يعني أن عملك يعمل بشكل جيد.
عند تقييم التدفق النقدي لعملك ، يجب مراعاة عوامل مختلفة. على سبيل المثال ، يجب أن تفكر في التقلبات الموسمية. خلال موسم الذروة ، ستكون عوائد العمل جيدة. مرة أخرى ، ستكون الأعمال منخفضة للغاية خلال فترة ضعف المحاصيل. لذلك ، يجب أن تخطط نفقاتك وفقًا لذلك.
خلال موسم الذروة ، يمكنك توظيف عمال مؤقتين لزيادة الإنتاج وتوليد دخل إضافي. خلال مواسم العجاف ، يمكنك بسهولة تعديل هذه التكاليف الإضافية. لن تكون هذه الأوقات الإضافية متاحة في هذا الوقت.
تذكر أن حساب التدفق النقدي لعملك ليس بالأمر السهل. بالإضافة إلى التقلبات الموسمية ، يجب مراعاة حالات التخلف عن السداد والأخطاء المكلفة. عندما تدير عملك ، لديك الكثير لتهتم به. وبالتالي ، من السهل ارتكاب أخطاء مكلفة. يمكنك الإسراع في مضاعفة الطلبات لنفس العناصر باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك. هذه تكاليف إضافية لعملك. مرة أخرى ، يقوم بعض العملاء بإجراء مدفوعات بعد القليل من التذكيرات. عادة ما يقوم بعض العملاء بدفع مدفوعات متأخرة. قد لا يقوم بعض العملاء بإجراء مدفوعات على الإطلاق. كما هو الحال مع ميزانية المنزل ، يجب أن توفر المال في ميزانية عملك لهذه الشكوك. يجب أن تدير عملك في بيئة يسودها عدم الدفع وعدم اليقين الاقتصادي.
تتمثل إحدى طرق تجنب عدم الدفع في فرض غرامات وعقوبات على التأخر في السداد. سيؤدي هذا إلى ردع العملاء عن المدفوعات المتأخرة. وإذا كان عملاؤك لا يزالون متأخرين عن السداد ، فمن الأفضل عدم التعامل معهم. عندما تدير شركة ، هناك بعض القرارات الصعبة التي يجب اتخاذها من أجل إدارتها بسلاسة.
4. إنشاء صناديق الطوارئ
الفشل والانتكاسات أمر طبيعي في أوقات عدم اليقين. عندما يكون الوضع الاقتصادي في بلد ما سيئًا ، يمكن أن يساعد صندوق الطوارئ في الحفاظ على أمان عملك. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء صندوق طوارئ ، فيمكنك الحصول على مساعدة من مديري المشروع. لديهم معرفة كافية بالعمليات التجارية. بهذه الطريقة ، يمكنهم أن يوضحوا لك المجالات التي يمكنك فيها توفير المال لبناء صندوق للطوارئ. يمكنهم حتى إعطائك أفكارًا مربحة لإحداث ثورة في عملك المتنامي دون أي تكلفة إضافية.
كلمة حكيمة: بصفتك رائد أعمال ناشئ ، هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها. قد يزعجك البعض ، لكن يجب عليك التغلب عليهم بلباقة. على سبيل المثال ، قد لا تعمل ميزانية عملك وفقًا لخطتك. قد لا تتمكن من متابعته بجد في الأشهر القليلة الأولى. ومع ذلك ، بدلاً من الانزعاج ، يجب عليك مراجعة ميزانيتك وتعديلها بشكل دوري. هناك بعض التغييرات التي يتعين عليك إجراؤها قبل أن تصبح مثالية حقًا لعملك.
انتاج |
هناك العديد من الأدوات المتاحة حاليًا والتي يمكنك استخدامها لإنشاء ميزانيات الأعمال. تأخذ هذه الأدوات في الاعتبار التقلبات الموسمية والتكاليف المتنوعة الأخرى. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في إنشاء ميزانيات سنوية وميزانيات شهرية وميزانيات قائمة على المشاريع وميزانيات متعددة السنوات. أفضل جزء هو أن أسلوب الميزانية هذا لا يسمح بإنفاق إضافي لمجرد نزوة.
