Napsala Lydia Staron
Vytvoření rozpočtu může být zdrcující, zvláště pokud je to poprvé, co vytváříte rozpočet pro své podnikání. Skutečná mechanika toho však není tak obtížná. Abyste však byli úspěšní, je důležité si pamatovat určité věci, které vám pomohou růst vašeho podnikání a sledovat jeho rozkvět.
Victor Butcher, bývalý prezident Memphis Society of Certified Public Accountants of Tennessee, říká, že rozpočet „… je pro vaši společnost jako plán. Potřebujete plán, abyste pochopili, kam se svým podnikáním směřujete. Jak ale tento plán vzniká?
1. Určete si příjem
Váš příjem bude pocházet z vašich prodejů a jakéhokoli dalšího dodatečného zdroje příjmů. Pokud s podnikáním začínáte úplně od nuly, můžete ušetřit. Měli byste se však snažit být co nejpřesnější a nejrealističtější.
Naopak, pokud podnikáte rok a déle, musíte studovat minimálně posledních 12 měsíců. To vám umožní přizpůsobit se jakýmkoli sezónním změnám, které mohou nastat. Například pokud se prodeje zvyšují kolem Vánoc a náhle klesly v lednu, nebo pokud v letních měsících zaznamenáte větší aktivitu než v zimě. Proto můžete zvážit úpravu rozpočtu tak, aby tyto změny vyhovovaly.
Je lepší být konzervativní a podcenit svůj příjem, zejména na začátku, než jej přeceňovat. Navíc to brzy ovlivní zbytek vašeho rozpočtu.
2. Určete své náklady
To je další způsob, jak říci, že potřebujete vědět, jaké jsou vaše výdaje. Existují různé druhy výdajů:
- Trvalý: Fixní náklady odpovídají fixním nákladům. Tyto věci vás v dohledné budoucnosti budou stát stejně. To může zahrnovat pronájmy, služby, pojištění a další. Nejlepší způsob, jak zkontrolovat trvalé výdaje, je zkontrolovat staré bankovní výpisy.
- Proměnné: Odpovídají vašemu objemu prodeje. Například suroviny, náklady na dopravu, provize, náklady na marketing a podobně.
- Semivariables: Jedná se o fixní náklady, které lze převést na variabilní. K tomu dochází, když se množství práce zvyšuje nebo snižuje. Některé příklady jsou platy, výdaje za telefonní účty, speciální marketingové kampaně a další.
3. Účtování jednorázových výdajů
Obvykle se jedná o nepředvídatelné výdaje, jako je výměna poškozeného počítače. Mohou se však také týkat plánovaných výdajů, jako je účast na obchodní konferenci. Nejsou zahrnuty do vašich ostatních výdajů, protože musíte mít vyhrazený fond výhradně pro jakékoli jednorázové výdaje, které mohou vzniknout.
4. Určete své výdělky
Váš zisk je výsledkem odečtení nákladů od vašeho příjmu. To jsou skutečné peníze, které vyděláváte na svém podnikání. Opět platí, že pokud jste v oboru noví, můžete provést odhad, který by měl být co nejpřesnější. Za tímto účelem Small Business Administration doporučuje provést vyšetřování předem. Můžete kontaktovat svá obchodní sdružení nebo bankéře a zkontrolovat odhadovaný zisk.
I když již máte dobře zavedenou společnost, můžete zajistit, aby vaše konečná hodnota byla to, co by měla být ve srovnání s jinými společnostmi vaší velikosti ve vašem oboru.
Existuje také možnost, že váš zůstatek je záporný, což znamená, že ztrácíte peníze a nevytváříte zisk. K tomu však obvykle dochází, když vaše podnikání teprve začíná. Neberte to tedy jako projev selhání nebo zoufalství. K tomu vám pomůže určit důvod a v případě potřeby upravit rozpočet.
5. Informujte ho
Nyní, když jste dokončili tyto jednoduché kroky k vytvoření rozpočtu, měli byste pokračovat. Musíte zadat své měsíční příjmy a výdaje, abyste zjistili, zda jsou v souladu s původním rozpočtem a jak se vám daří. Tímto způsobem můžete přizpůsobit nastavení. Některé z nich mohou snižovat variabilní výdaje nebo si online vydělávat osobní půjčky, jak vydělat peníze, i když máte rozpočet. Naopak, pokud vidíte, jak se vaše výdělky zvyšují, můžete investovat včas.
6. Použijte potřebné nástroje
Musíte držet krok se svým rozpočtem. Jak vaše podnikání roste, možná budete potřebovat softwarové nástroje, které mu pomohou zajistit bezproblémový chod. Četné platformy nabízejí spolehlivé výsledky a snadno se používají.
Přínosy rozpočtování
Jak vidíte, vytvoření rozpočtu vám umožní navrhnout podnikatelský plán, který odpovídá vaší realitě. Navzdory tomu Clutchova studie 302 společností zjistila, že 61% malých podniků nemělo oficiální rozpočet. Kromě toho také zjistili, že téměř 40% z nich překročilo během prvního čtvrtletí roku rozpočet.
To se často stává, když odhady příjmů a nákladů jsou nerealistické. Tato analýza však umožnila těmto společnostem přizpůsobit se, což je pravděpodobně důvod, proč po zbývající část roku nadále nepřekračovaly rozpočet. To je výsledek úspěšné aktualizace vašeho rozpočtu.
Další výhodou rozpočtování je, že někdy mohou bankéři chtít vědět, jaký je váš plán a jak jej nastavíte. Vaše ochota bude dalším znakem vaší ochoty a odhodlání.
Na rozdíl od toho, co si mnoho lidí myslí, to může být dobrá strategie, jak udržet své zaměstnance na vrcholu rozpočtu. Proto jim dává cíl dosáhnout, což může zvýšit jejich motivaci a výkon.
