Af Aiden White
Flygtige tider skaber uventede omkostninger og tilbageslag. Et godt budget kan hjælpe dig med at overvinde disse tilbageslag og holde din virksomhed kørende på et konkurrencedygtigt marked. Siden COVID-19-pandemien vides intet andet. Så nu kræves et virksomhedsbudget. Her er fire budgetteringsmetoder til at hjælpe din virksomhed med at holde sig flydende i uforudsigelige tider.
1. Analyser din virksomheds omkostninger
Når du er klar til at oprette dit virksomhedsbudget, er det vigtigt at beregne omkostningerne til dine projekter nøjagtigt. Du skal lave research på mikroniveau. Og når du vurderer værdien af dine projekter, skal du sørge for at få det rigtigt. Undervurder ikke omkostningerne ved at drive din virksomhed. Og glem ikke at medtage marketingomkostninger.
Hvis du vil have din virksomhed til at blive en succes, kan du prøve at drive den rentabelt. Dette vil hjælpe din virksomhed med at overleve i det lange løb. Skær ned på alle skønsmæssige udgifter, og sørg for at betale det fulde beløb hver måned. Dette er et af de vigtigste tip til kreditkortbudgettering. Sørg for at tage din forretningspartner med, så de også kan bidrage til køb af kreditkort. Som din partner måske påpeger, er flere køb muligvis ikke nødvendige. Dette hjælper dig med at spare penge.
2. Beregn dine udgifter
I begyndelsen af din virksomhed er dine udgifter sandsynligvis større end din indkomst. Det er også lettere at beregne dine udgifter end din indtjening. Opdel dine udgifter i 2 dele: faste og variable. Tilføj derefter dine marketing- og annonceringsomkostninger. Disse omkostninger kan være to eller tre gange de beregnede. Det betyder, at et godt beløb skal gå til disse udgifter. Der vil også være forsikring og advokatudgifter. Sørg også for at tildele et beløb til disse sektorer.
Hvis du bruger et kreditkort til at dække forretningsudgifter, skal du kun bruge det til planlagte køb. Angiv en forbrugsgrænse, så du ikke går for langt.
3. Evaluer dit pengestrømme
Dette er din virksomheds indkomst. Det er de penge, din virksomhed tjener fra forskellige kilder. Uden at have en anelse om, hvor meget din virksomhed tjener i løbet af året, bliver det svært at planlægge dine udgifter eller planlægge betalinger.
Først skal du estimere din indkomst. Du kan lave to typer forudsigelser. Den første er konservativ, den anden er aggressiv. Aggressive prognoser hjælper med at motivere dine partnere og investorer. En konservativ prognose overvejer kun et realistisk skøn over din indkomst.
Aggressive forudsigelser hjælper med at udvikle teamånden. Men du har brug for et reality -check for at beregne den faste overhead. Beregn din bruttomargin for at se, om din virksomhed vokser trinvist. Brug denne formel for at få det nøjagtige tal:
Bruttofortjenestemargin = (omsætning – omkostninger ved solgte produkter) / omsætning
Hvis din bruttomargin stiger hver måned, betyder det, at det går godt for din virksomhed.
Når du vurderer din virksomheds pengestrømme, skal du overveje flere faktorer. For eksempel skal du overveje sæsonudsving. I højsæsonen vil kommercielle afkast være gode. Igen vil forretningen være temmelig lav i en dårlig høstperiode. Derfor skal du planlægge dine udgifter i overensstemmelse hermed.
I højsæsonen kan du ansætte midlertidigt ansatte til at øge produktionen og generere yderligere indtægter. I magre sæsoner kan du let justere disse ekstra omkostninger. Disse ekstra timer vil ikke være tilgængelige på nuværende tidspunkt.
Husk, at beregning af din virksomheds pengestrøm ikke er let. Ud over sæsonudsving skal du overveje standardindstillinger og dyre fejl. Når du driver din virksomhed, har du meget at gøre med. Derfor er dyre fejl let at begå. Du kan skynde dig at fordoble ordrer på de samme varer med dit kreditkort. Disse er ekstra omkostninger for din virksomhed. Igen foretager nogle kunder betalinger efter et par påmindelser. Nogle kunder foretager ofte sene betalinger. Nogle kunder foretager muligvis ikke en betaling. Som med et hjemmebudget bør du spare penge i dit virksomhedsbudget for disse usikkerheder. Du skal drive din virksomhed i et miljø med standard og økonomisk usikkerhed.
En måde at undgå manglende betaling er at pålægge bøder og sanktioner for forsinket betaling. Dette vil afskrække kunderne fra sene betalinger. Og hvis dine kunder stadig er bagud med betalinger, er det bedst ikke at handle med dem. Når du driver en virksomhed, skal du træffe nogle hårde beslutninger for at få den til at køre gnidningsløst.
4. Opret beredskabsmidler
Fejl og tilbageslag er normale i usikkerhedstider. Når et lands økonomiske situation er giftig, kan en beredskabsfond hjælpe med at holde din virksomhed sikker. Hvis du er i tvivl om, hvordan du opretter en beredskabsfond, kan du få hjælp fra dine projektledere. De har tilstrækkeligt kendskab til forretningsdriften. På denne måde kan de vise dig områder, hvor du kan spare penge til at bygge en beredskabsfond. De kan endda give dig lukrative ideer til at revolutionere din virksomhed i vækst uden ekstra omkostninger.
Et visdomsord: Som spirende iværksætter er der et par ting, du skal vide. Nogle kan endda irritere dig, men du skal taktfuldt overvinde dem. For eksempel fungerer dit virksomhedsbudget muligvis ikke i henhold til din plan. Du kan muligvis ikke følge det flittigt i de første par måneder. Men i stedet for at blive sur, bør du jævnligt gennemgå og justere dit budget. Der er et par ændringer, du skal foretage, før det virkelig er ideelt til din virksomhed.
udgang
I øjeblikket er der flere tilgængelige værktøjer, som du kan bruge til at oprette forretningstilbud. Disse værktøjer tager højde for sæsonudsving og andre diverse omkostninger. Derudover kan disse værktøjer hjælpe dig med at oprette årlige budgetter, månedlige budgetter, projektbaserede budgetter og flerårige budgetter. Det bedste er, at en sådan budgetteringstaktik ikke tillader ekstra udgifter på et indfald.
