At have en gennemtænkt og pålidelig forretningsplan er afgørende for enhver virksomheds succes. Det giver dig en klar køreplan for din virksomhed. Ved at skrive en forretningsplan kan du analysere din forretningslogik og få en klar forståelse af dine økonomiske behov og konkurrencen i din branche.
Derudover kan du definere dine vækstmål, opstille en strategi og angive milepæle for at nå dem. Uanset om du leder efter et lån eller investorer, kan det at skrive en detaljeret forretningsplan vise potentielle investorer, at du er fuldt forberedt og har testet din forretningsidé grundigt.
Derfor er det vigtigt, hvordan du går til at skrive en forretningsplan. At skrive det ned er ikke en vanskelig proces, og du behøver ikke at være bogholder eller have erhvervserfaring, som du vil se i denne vejledning. Men lad os først se på de grundlæggende elementer, som vi vil diskutere i vores trin-for-trin vejledning til at skrive en omfattende forretningsplan.
Trin 1. Skriv dit CV
Et CV er et centralt aspekt af enhver forretningsplan. Dette indebærer en komplet præsentation af hele dokumentet med fremhævelse af de vigtigste elementer. Selvom dette er den første del af forretningsplanen for læseren at læse, skal den skrives sidst, efter at du har skrevet de andre dele af forretningsplanen. Dette vil give dig en bedre ide om de detaljer, den skal indeholde.
Lad os nu se på nogle af de vigtige punkter at fange på dit CV:
- Firmanavn
- Nøglemedarbejdere
- Kontoradresse
- Forretningshistorie (mission, ejerstruktur)
- Kort beskrivelse af de tilbudte varer / tjenester
Husk, at det skal være klart og præcist og ikke må overstige to sider.
Trin 2. Opret en virksomhedsbeskrivelse
I dette afsnit skal du klart angive din virksomheds art. Du har mulighed for at lære mere om det produkt eller den service, som din virksomhed tilbyder, og hvordan det kan gavne forbrugeren. Inkluder også din målgruppe og dine konkurrenter i din branche.
Uanset om du vil ansøge om et lån eller finde investorer, skal din virksomhedsbeskrivelse være anderledes end de andre. Dette giver dine potentielle investorer mulighed for at se din virksomheds styrker og forstå, hvorfor den fortjener finansiering.
Trin 3. Lav en markeds- og konkurrenceanalyse
Det tredje trin i din forretningsplan bør fokusere på dyb industriforskning: markedsstørrelse, kundebehov, de muligheder, du planlægger at udnytte, og dit målmarked. Det er her, du giver yderligere oplysninger om dit målmarked, aldersdemografi, køn, indkomstniveau og andre oplysninger om din potentielle køber.
Du bør også angive priserne på dit produkt eller din service, estimere din markedsandel og angive eventuelle vanskeligheder. Medtag detaljer om dine konkurrenter, din succes på markedet og de strategier, du planlægger at bruge for at være foran. Hvis din markedsundersøgelse og analyse har afsløret forskellige tendenser, kan du inkludere dem i dette afsnit.
Trin 4. Beskriv din drifts- og ledelsesstruktur
Her kan du beskrive den juridiske struktur, historie og placering af din virksomhed. Det omfatter dig, dit team, ejendommen (enkeltmandsvirksomhed, partnerskab eller selskab). Hvad er ejerprocenten og deltagelsesraten for hvert medlem? Du kan bruge et organisationsdiagram til at beskrive dets struktur.
Fremhæv alle dine styrker som et team, og hvordan din virksomhed planlægger at fungere i det daglige. Nævn dine nøglemedarbejdere, deres roller og hvad de tilbyder. Hvis du overvejer at ansætte i fremtiden, efterhånden som din virksomhed vokser, kan du også angive dette her.
Trin 5. Inkluder en beskrivelse af dit produkt og din service
I dette afsnit kan du give mere detaljerede oplysninger om dine produkter og tjenester. Ud over at beskrive de problemer, du vil løse, og hvordan dine produkter og tjenester er forskellige fra dem, der allerede bruges i din branche, bør du forklare fremstillings- eller oprettelsesprocessen.
Hvis din virksomhed f.eks. Planlægger at lave tandbørster, skal du angive oplysninger om, hvor du får materialerne, samt fremstillings- og emballeringsprocessen. Dette trin hjælper dig også med at bestemme priserne for dit produkt eller din service.
Trin 6. Opret en salgs- og marketingplan
Denne del af din plan skal indeholde marketing, kampagner og salgsstrategier. Inkluder alle oplysninger om planlagte meddelelser, kampagner, distributører og salgsrepræsentanter. Du kan også fremhæve styrkerne ved dit produkt eller din service og dens fordel i forhold til andre. For at hjælpe dig med at bestemme de strategier, der skal implementeres, skal du muligvis besvare følgende spørgsmål detaljeret:
- Hvad når dit brand ud til kunder, og hvordan giver det genklang hos dem?
- Hvordan planlægger du at tiltrække og fastholde kunder?
- Hvilke strategier vil du bruge til at gøre dem til en del af dit loyalitetsprogram?
- Hvordan planlægger du at opfylde alle dine ordrer rettidigt og effektivt?
Husk, at du kan have det bedste produkt eller den bedste service i verden, men hvis der ikke er interaktion med din målgruppe, bliver det et problem.
Trin 7. Opret dine økonomiske analyser og prognoser
Din økonomi er en anden lige så vigtig del af din forretningsplan. Den skal indeholde nøjagtige oplysninger om din balance, herunder dine aktiver (og evt. Gæld), resultatopgørelse, pengestrømsopgørelser osv. Men hvis din virksomhed er ny, kan pengestrømsopgørelsen være i form af en prognose.
Vis en tidslinje for din virksomheds præstationer fra fortid til fremtid (mindst fem år frem). Du kan tilføje infografik for hurtigt at gøre din økonomiske analyse tydelig. For en ny virksomhed skal du tilføje dine økonomiske fremskrivninger klart og realistisk. Sørg for, at der er solid logik bag hver prognose.
Uanset om du ønsker at få et lån eller investorer, er en finansiel plan en god måde at vise, hvordan din virksomhed kan tjene penge nok til at betale et lån, eller hvordan du kan få et anstændigt investeringsafkast.
Trin 8. Indsend din finansieringsanmodning
Dette trin er for dem, der planlægger at tiltrække investorer eller ansøge om et lån. Angiv, hvor meget du beder om, og hvordan du planlægger at bruge det. Angiv også ROI og de fordele, som investoren kan opnå ved sin investering. Hvis det er et lån, skal du angive detaljer om din tilbagebetalingsplan.
Du bør gøre dette afsnit så specifikt og detaljeret som muligt, så der ikke er tvivl hos din potentielle investor eller bank. De skal let fortælle dig, hvordan finansiering vil hjælpe din virksomhed med at vokse.
Trin 9: Skriv anmodningen
Appendiksafsnittet i din forretningsplan kan indeholde andre oplysninger, som du måske vil tilføje. Det kan omfatte relaterede patenter, tilladelser, diagrammer, undersøgelser, licenser, produktbilleder, juridiske dokumenter eller kontrakter, medarbejder -CV osv. Du kan normalt angive alt andet, der naturligvis ikke passer til ovenstående trin. …
Det bør dog ikke bruges som en sektion til dumpning af irrelevant materiale. Inden du tilføjer noget her, skal du sørge for, at det passer ind i din forretningsplan.
Når du er færdig med at skrive en forretningsplan, kan du tage en pause og derefter gennemgå den senere for at sikre, at alle de oplysninger, den indeholder, er korrekte og opdaterede. Sørg også for at kontrollere stavefejl. En kortfattet og klar oversigt vil hjælpe med at gøre den mere fordøjelig og forståelig.
