Απλα θα το πω. Ως ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, το ευρύ κοινό πιστεύει ότι είμαστε όλοι τρελοί.
Αυτοί έχουν δίκιο? Εννοώ ότι προσπαθούμε να αντιμετωπίσουμε πάρα πολλά μόνοι μας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αναλαμβάνουμε μια ντουζίνα διαφορετικά έργα (όλα δεν είναι στη διάθεσή μας) μόνο και μόνο επειδή πιστεύουμε ότι δεν μπορούμε να αντέξουμε οικονομικά εργαζόμενους ή εργολάβους.
Συχνά δημιουργούμε άγχος μόνοι μας και, στη συνέχεια, λόγω της συντριπτικής του δύναμης, καταλήγουμε να το διαδίδουμε σαν ένα ποταπό κοινό κρυολόγημα μεταξύ της οικογένειας και των φίλων μας.
Εάν τα πράγματα πάνε πολύ άσχημα, μπορούμε να αποσπαστούμε τόσο πολύ ώστε να αποτύχουμε σε ένα έργο ή παραγγελία.
Οχι καλά. Τι να κάνουμε όμως;
Για να αποφύγουμε την εξουθένωση, να μειώσουμε το άγχος και να αφήσουμε το μυαλό και το σώμα μας να ξεκουραστούν από το καθημερινό άγχος, μπορούμε να αρχίσουμε να απλοποιούμε τις εργασιακές μας διαδικασίες με διάφορους τρόπους.
Δημιουργήστε λειτουργικά πρότυπα
Παρακαλώ, για όνομα του Θεού, σταματήστε να γράφετε προσαρμοσμένες παραγγελίες κάθε φορά που καλεί ένας πελάτης. Συνθέστε και εκτυπώστε τη φόρμα έτσι ώστε το μόνο που χρειάζεστε για να γράψετε είναι τα σημάδια ελέγχου ή οι κύκλοι. Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε πρότυπα για προσφορές, τυπικές ειδοποιήσεις μέσω email, αυτόματες απαντήσεις και χρέωση.
Μπορεί ακόμη και να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε πρότυπα για τις δικές σας δραστηριότητες ανάπτυξης της επιχείρησης, όπως η σύνταξη επιχειρηματικών σχεδίων και σχεδίων μάρκετινγκ, αντί να δημιουργείτε ξανά τον τροχό κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στην επιχείρησή σας.
Συνδυάστε παρόμοιες εργασίες
Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί να προγραμματίσετε συναντήσεις πελατών, κάντε το καλύτερο δυνατό για να τις προγραμματίσετε σε διαδοχικά μπλοκ. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να ελαχιστοποιήσετε την αίσθηση ότι ωθείτεται σε χίλιες διαφορετικές κατευθύνσεις. Η ίδια αρχή ισχύει για εργασίες κοινωνικής δικτύωσης, ερευνητικές εργασίες, εργασίες μάρκετινγκ και οικονομικές εργασίες.
Υποβάλετε επιμελώς
Μην αφήνετε τα χαρτιά να συσσωρεύονται στο τραπέζι, ταξινομώντας τα αμέσως μόλις τα αγγίξετε. Ορισμένα χρήσιμα ονόματα φακέλων αρχείων είναι Tasks, Scan, Persistent Save, Throw away, Shred και Recycle. Στο αρχείο υποχρεώσεων, τοποθετήστε τα πιο σημαντικά έγγραφά σας στην κορυφή του σωρού.
Ξοδέψτε χρήματα σε υπέροχο λογισμικό
Είτε χρειάζεστε λογιστικό λογισμικό είτε λύση διαχείρισης σχέσης πελατών (CRM), κάντε προτεραιότητα το καλό λογισμικό. Ο εγκέφαλός σας θα σας ευχαριστήσει. Πείτε αντίο σε κουτιά παπουτσιών, ανοργάνωτες επαγγελματικές κάρτες και ηλεκτρονικά ημερολόγια.
Άσε κάτι
Υποσχεθείτε στον εαυτό σας ότι θα αφήσετε ένα πράγμα να φύγει. Εάν είναι σημαντικό, μάθετε να αναθέτετε και να προσλάβετε κάποιον να το κάνει. (Υπάρχουν πολλοί ικανοί άνθρωποι που περιμένουν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη.) Αν δεν είναι ζωτικής σημασίας, επιτρέψτε στον εαυτό σας να ρίξει τη μπάλα αυτή τη φορά. Μπορείτε πάντα να επανεξετάσετε την κατάστασή σας στο μέλλον.
Πάρτε την καλύτερη απόφαση το συντομότερο δυνατό
Μεγάλο μέρος της παραγωγικότητάς μας χάνεται όταν είμαστε επιλεκτικοί. Δώστε στο πρόβλημα την προσοχή που του αξίζει, αλλά μην το παρασύρετε. Πριν αρχίσετε να ζυγίζετε τα υπέρ και τα κατά, ορίστε ένα εύλογο χρονικό πλαίσιο για κάθε απόφαση και τηρήστε το.
Η βελτιστοποίηση μπορεί να μας βοηθήσει να παραμείνουμε όλοι λογικοί και μπορεί να είναι όφελος για τις επιχειρήσεις. Σας παροτρύνω να αξιολογήσετε τη ρουτίνα εργασίας σας και να βρείτε τρόπους για να απαλλαγείτε από τη δυσφορία και να είστε πιο παραγωγικοί.
Τι μπορείτε να κάνετε αυτήν την εβδομάδα για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη;
Πίστωση εικόνας: sufinawaz
