Par Aiden White
Les périodes de volatilité créent des revers et des coûts inattendus. Un bon budget peut vous aider à surmonter ces revers et à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise dans un marché concurrentiel. Depuis la pandémie du COVID-19, rien d’autre n’est connu. Un budget d’entreprise est donc nécessaire maintenant. Voici quatre tactiques de budgétisation pour aider votre entreprise à rester à flot pendant les périodes imprévisibles.
1. Analysez les coûts de votre entreprise
Lorsque vous êtes prêt à créer votre budget d’entreprise, il est important de calculer avec précision le coût de vos projets. Vous devez faire des recherches au niveau micro. Et lorsque vous évaluez la valeur de vos projets, assurez-vous de bien le faire. Ne sous-estimez pas le coût de fonctionnement de votre entreprise. Et n’oubliez pas d’inclure les frais de marketing.
Si vous voulez que votre entreprise réussisse, essayez de la gérer de manière rentable. Cela aidera votre entreprise à survivre à long terme. Réduisez toutes les dépenses discrétionnaires et assurez-vous de payer le montant total chaque mois. C’est l’un des conseils les plus importants pour la budgétisation avec une carte de crédit. Assurez-vous d’amener votre partenaire commercial à bord afin qu’il puisse également contribuer aux achats par carte de crédit. Comme votre partenaire pourrait le souligner, plusieurs achats peuvent ne pas être nécessaires. Cela vous aidera à économiser de l’argent.
2. Estimez vos dépenses
Au démarrage de votre entreprise, vos dépenses sont susceptibles d’être supérieures à vos revenus. Il est également plus facile de calculer vos dépenses que vos bénéfices. Divisez vos dépenses en 2 parties – fixes et variables. Additionnez ensuite vos frais de marketing et de publicité. Ces coûts peuvent être deux ou trois fois supérieurs à ce que vous avez calculé. Cela signifie qu’un bon montant doit être alloué à ces dépenses. Les assurances et les frais juridiques seront également au rendez-vous. Assurez-vous également d’allouer un montant à ces secteurs.
Si vous utilisez une carte de crédit pour couvrir vos dépenses professionnelles, assurez-vous de ne l’utiliser que pour les achats programmés. Fixez une limite de dépenses pour ne pas en faire trop.
3. Évaluez votre trésorerie
Il s’agit du revenu de votre entreprise. Il s’agit de l’argent que votre entreprise tire de diverses sources. N’ayant aucune idée de ce que votre entreprise gagne au cours de l’année, il devient difficile de planifier vos dépenses ou le calendrier des paiements.
Tout d’abord, vous devez estimer vos revenus. Vous pouvez faire deux types de prédictions. Le premier est conservateur, le second est agressif. Des prévisions agressives aideront à motiver vos partenaires et investisseurs. Une prévision prudente ne considère qu’une estimation réaliste de vos revenus.
Les prévisions de gains agressifs aident à développer l’esprit d’équipe. Mais vous avez besoin d’une vérification de la réalité pour calculer les frais généraux fixes. Calculez votre marge brute pour voir si votre entreprise se développe progressivement. Utilisez cette formule pour obtenir le chiffre exact:
Marge bénéficiaire brute = (Revenu – Coût des produits vendus) / Revenu
Si votre marge brute augmente chaque mois, cela signifie que votre entreprise se porte bien.
Lors de l’évaluation des flux de trésorerie de votre entreprise, vous devez tenir compte de divers facteurs. Par exemple, vous devez tenir compte des fluctuations saisonnières. Pendant la haute saison, les rendements commerciaux seront bons. Là encore, les affaires seront plutôt faibles pendant une période de mauvaises récoltes. Par conséquent, vous devez planifier vos dépenses en conséquence.
Pendant la haute saison, vous pouvez embaucher des travailleurs temporaires pour augmenter la production et générer des revenus supplémentaires. Pendant les périodes de soudure, vous pouvez facilement ajuster ces coûts supplémentaires. Ces horaires supplémentaires ne seront pas disponibles pour le moment.
N’oubliez pas que calculer le flux de trésorerie de votre entreprise n’est pas facile. En plus des fluctuations saisonnières, vous devez tenir compte des défauts de paiement et des erreurs coûteuses. Lorsque vous dirigez votre entreprise, vous devez vous occuper de beaucoup de choses. Ainsi, des erreurs coûteuses sont faciles à commettre. Vous pouvez vous précipiter pour doubler les commandes pour les mêmes articles en utilisant votre carte de crédit. Ce sont des coûts supplémentaires pour votre entreprise. Encore une fois, certains clients effectuent des paiements après quelques rappels. Certains clients effectuent généralement des paiements en retard. Certains clients peuvent ne pas effectuer de paiement du tout. Comme pour un budget domestique, vous devriez économiser de l’argent dans le budget de votre entreprise pour ces incertitudes. Vous devez gérer votre entreprise dans un environnement de non-paiement et d’incertitude économique.
Une façon d’éviter le non-paiement consiste à imposer des amendes et des pénalités pour retard de paiement. Cela dissuadera les clients des retards de paiement. Et, si vos clients sont toujours en retard sur les paiements, il vaut mieux ne pas faire affaire avec eux. Lorsque vous dirigez une entreprise, il y a des décisions difficiles à prendre afin de bien la gérer.
4. Créer des fonds de prévoyance
Les échecs et les revers sont normaux pendant les périodes incertaines. Lorsque la situation économique d’un pays est toxique, un fonds de prévoyance peut contribuer à assurer la sécurité de votre entreprise. Si vous ne savez pas comment créer un fonds de prévoyance, vous pouvez obtenir l’aide de vos chefs de projet. Ils ont une connaissance adéquate des opérations commerciales. De cette façon, ils peuvent vous montrer les domaines dans lesquels vous pouvez économiser de l’argent pour constituer un fonds de prévoyance. Ils peuvent même vous donner des idées lucratives pour révolutionner votre entreprise en pleine croissance sans frais supplémentaires.
Un sage mot: en tant qu’entrepreneur en herbe, il y a quelques choses que vous devez savoir. Certains peuvent même vous ennuyer, mais vous devez les surmonter avec tact. Par exemple, le budget de votre entreprise peut ne pas fonctionner selon votre plan. Vous ne pourrez peut-être pas le suivre avec diligence au cours des premiers mois. Cependant, au lieu de vous fâcher, vous devriez périodiquement revoir et ajuster votre budget. Il y a quelques changements que vous devez apporter avant qu’il ne devienne vraiment idéal pour votre entreprise.
Production
Il existe actuellement différents outils que vous pouvez utiliser pour créer des budgets d’entreprise. Ces outils tiennent compte des fluctuations saisonnières et d’autres coûts divers. De plus, ces outils peuvent vous aider à créer des budgets annuels, des budgets mensuels, des budgets basés sur des projets et des budgets pluriannuels. La meilleure partie est qu’une telle tactique budgétaire ne permet pas de dépenses supplémentaires sur un coup de tête.
