Visualisez tout ce que vous devez faire pour démarrer et terminer le projet avec le moins de hoquet possible. Assez effrayant, n’est-ce pas? Il y a la planification des ressources, la planification, la budgétisation, la délégation de tâches. Et ce ne sont que les premiers éléments d’une très longue liste de choses à faire. Heureusement, Excel est là pour vous! Dans cet article, nous avons rassemblé cinq des meilleurs modèles Excel personnalisés. pour la gestion et le suivi de projets. Découvrez-les ci-dessous.
Les diagrammes de Gantt sont un allié précieux pour la gestion de projets de toutes tailles; ils font partie des outils de gestion de projet les plus élémentaires et les plus largement utilisés. Les diagrammes de Gantt sont des diagrammes à barres qui indiquent la date de début et la date de fin cible, ainsi que la période allouée pour chaque tâche du projet. La plupart des diagrammes de Gantt affichent les tâches et sous-tâches ventilées par catégorie et une structure détaillée de répartition du travail. Cela permet aux responsables de suivre plus facilement les résultats et de définir une hiérarchie de tâches.
Alors que pour les projets plus complexes, vous pouvez avoir besoin de diagrammes de Gantt plus complexes avec de nombreuses fonctionnalités spéciales, des diagrammes de Gantt Excel simples comme celui-ci sont souvent suffisants pour gérer des projets de petite à moyenne taille. De plus, vous n’avez besoin que de compétences de base Excel pour utiliser et modifier le modèle en fonction de vos besoins.
Le modèle de suivi de projet est conçu pour stocker toutes les informations du projet en un seul endroit, afin que les membres de l’équipe et les employés clés puissent facilement trouver et accéder aux détails de la tâche si nécessaire. Avec ce modèle de suivi de projet en temps réel, vous planifiez et organisez les projets par phase et attribuez des tâches à une équipe spécifique ou à un membre individuel. Modifiez le modèle pour ajouter plus de tâches, définir des délais, refléter les heures, répartir les résultats et hiérarchiser, entre autres. Vous pouvez également configurer des alertes pour vous tenir, vous et votre équipe, informés des échéances et des jalons du projet.
Chaque projet se compose de tâches, décomposées en sous-tâches. Le modèle de structure de répartition du travail (WBS) crée une répartition du projet en décomposant les tâches en livrables plus petits. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, une idée de ce qui doit être fait et de ce qui a déjà été réalisé.
Le modèle WBS est un outil de gestion des tâches précieux pour la planification, la planification et la budgétisation. Utilisez-le pour lancer un projet et suivre sa progression de son exécution à son achèvement.
La méthode du chemin critique (CPM) est essentielle pour une gestion de projet efficace, car elle vous aide à identifier les tâches critiques ou nécessitant une attention immédiate et celles qui peuvent être retardées. Le fait est que la création de CPM peut être si fastidieuse que même les chefs de projet expérimentés ont toujours peur de la tâche. Les chefs de projet avaient l’habitude de créer des CPM à l’aide de logiciels de pointe, mais voici la bonne nouvelle: vous n’en avez plus besoin. Les feuilles de calcul CPM prêtes à l’emploi peuvent être téléchargées en ligne et exécutées dans Excel!
L’un des avantages de ce modèle CPM particulier est qu’il vous permet d’effectuer une analyse du chemin critique avec peu ou pas de formation. La feuille de calcul crée un diagramme de Gantt qui montre quelles tâches sont critiques et les temps de latence potentiels pour les non critiques ou flexibles. Et bien qu’il puisse manquer certains des détails du logiciel CPM personnalisé, le modèle Excel CPM est beaucoup moins cher et beaucoup plus facile à utiliser.
L’examen de projet est un autre élément important d’une gestion de projet efficace et réussie. Effectuer un examen à la fin de chaque phase vous permet d’évaluer et d’obtenir une image plus claire de l’état actuel du projet. De nombreux chefs de projet utilisent Excel pour créer et afficher une vue d’ensemble ou une mise à jour de divers aspects d’un projet – tâches terminées, résultats attendus, informations financières et même plans de gestion des risques. Utilisez le modèle de présentation de projet Excel pour documenter et partager les résultats de la présentation du projet au sein de votre équipe, ou communiquer efficacement avec les dirigeants et les clients.
Il existe des centaines de programmes que vous pouvez utiliser pour suivre, planifier et organiser les tâches. Cependant, les feuilles de calcul Excel offrent aux chefs de projet – en particulier aux nouveaux arrivants – les connaissances et la flexibilité dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches avec compétence. Et c’est pourquoi il a été et sera une solution de gestion de projet commune.
Avez-vous trouvé ces modèles Excel utiles? Consultez ces modèles de facture gratuits pour vous aider à rationaliser votre processus de facturation.
