Visualisasikan semua yang perlu Anda lakukan untuk memulai dan menyelesaikan proyek dengan sesedikit mungkin masalah. Cukup menakutkan, ya? Ada perencanaan sumber daya, penjadwalan, penganggaran, pendelegasian tugas. Dan ini hanyalah item pertama dalam daftar tugas yang sangat panjang. Untungnya, Excel telah membantu Anda! Pada artikel ini, kami mengumpulkan lima templat Excel kustom terbaik. untuk manajemen dan pemantauan proyek. Lihat di bawah ini.
Bagan Gantt adalah sekutu berharga untuk mengelola proyek dari semua ukuran; Mereka adalah salah satu alat manajemen proyek yang paling dasar dan banyak digunakan. Bagan Gantt adalah bagan batang yang menunjukkan tanggal mulai dan tanggal akhir yang diharapkan, serta periode waktu yang dialokasikan untuk setiap tugas proyek. Sebagian besar bagan Gantt menunjukkan tugas dan subtugas yang dikelompokkan berdasarkan kategori dan struktur rincian kerja yang terperinci. Ini memudahkan manajer untuk melacak hasil dan menentukan hierarki tugas.
Sementara untuk proyek yang lebih kompleks, Anda mungkin memerlukan bagan Gantt yang lebih kompleks dengan banyak fitur khusus, bagan Gantt Excel sederhana seperti ini biasanya cukup untuk mengelola proyek berukuran kecil hingga menengah. Selain itu, Anda hanya memerlukan pengetahuan dasar tentang Excel untuk menggunakan dan memodifikasi template sesuai kebutuhan Anda.
Templat Pelacak Proyek dirancang untuk menyimpan semua informasi proyek di satu tempat, sehingga anggota tim dan karyawan kunci dapat dengan mudah menemukan dan mengakses detail tugas sesuai kebutuhan. Dengan templat pelacakan proyek waktu nyata ini, Anda dapat merencanakan dan mengatur proyek berdasarkan fase dan menetapkan tugas ke tim atau anggota individu tertentu. Ubah template untuk menambahkan lebih banyak tugas, menetapkan tenggat waktu, mencerminkan jam, menelusuri hasil, dan memprioritaskan, antara lain. Anda juga dapat mengatur peringatan agar Anda dan tim Anda selalu mengetahui tenggat waktu dan pencapaian proyek.
Setiap proyek terdiri dari tugas, dibagi menjadi subtugas. Template Work Breakdown Structure (WBS) membuat perincian proyek dengan memecah tugas menjadi hasil yang lebih kecil. Ini memberi Anda dan tim Anda gambaran tentang apa yang perlu dilakukan dan apa yang telah dicapai.
Template WBS adalah alat manajemen tugas yang berharga untuk perencanaan, penjadwalan, dan penganggaran. Gunakan untuk meluncurkan proyek dan melacak kemajuannya dari eksekusi hingga penyelesaian.
Metode Jalur Kritis (CPM) sangat penting untuk manajemen proyek yang efektif karena membantu Anda mengidentifikasi tugas mana yang penting atau memerlukan perhatian segera, dan mana yang mungkin tertunda. Intinya adalah, membuat CPM bisa sangat memakan waktu sehingga bahkan manajer proyek berpengalaman pun masih takut dengan tugas tersebut. Manajer proyek dulu membuat CPM menggunakan perangkat lunak canggih, tetapi inilah kabar baiknya: Anda tidak perlu lagi. Spreadsheet CPM siap pakai dapat diunduh secara online dan dijalankan di Excel!
Salah satu hal terbaik tentang pola CPM khusus ini adalah memungkinkan Anda melakukan analisis jalur kritis dengan sedikit atau tanpa pelatihan. Spreadsheet membuat bagan Gantt yang menunjukkan tugas mana yang penting dan waktu latensi potensial untuk tugas yang tidak kritis atau fleksibel. Dan sementara beberapa detail perangkat lunak BPS khusus mungkin tidak ada, template BPS Excel jauh lebih murah dan lebih mudah digunakan.
Tinjauan proyek adalah bagian penting lain dari manajemen proyek yang efektif dan sukses. Melakukan tinjauan di akhir setiap fase memungkinkan Anda untuk menilai dan mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang status proyek saat ini. Banyak manajer proyek menggunakan Excel untuk membuat dan menampilkan ikhtisar atau pembaruan berbagai aspek proyek: tugas yang diselesaikan, hasil yang diharapkan, informasi keuangan, dan bahkan rencana manajemen risiko. Gunakan Template Ikhtisar Proyek Excel untuk mendokumentasikan dan membagikan hasil tinjauan proyek di antara tim Anda, atau berkomunikasi secara efektif dengan para pemimpin dan klien.
Ada ratusan program yang dapat Anda gunakan untuk melacak, menjadwalkan, dan mengatur tugas. Namun, spreadsheet Excel menawarkan manajer proyek, terutama pendatang baru, pengetahuan dan fleksibilitas yang mereka butuhkan untuk melakukan tugas mereka secara kompeten. Dan itulah mengapa telah dan akan menjadi solusi manajemen proyek yang umum.
Apakah template Excel ini membantu? Lihat templat faktur gratis ini untuk membantu Anda menyederhanakan proses penagihan.
