Aku hanya akan mengatakannya. Sebagai pemilik usaha kecil, masyarakat umum percaya bahwa kita semua gila.
Mereka benar? Maksud saya, kita mencoba menangani terlalu banyak hal sendirian. Dalam kebanyakan kasus, kami mengambil selusin proyek yang berbeda (yang semuanya berada di luar jangkauan kami) hanya karena kami pikir kami tidak mampu membayar karyawan atau kontraktor.
Kita sering menciptakan stres sendiri dan kemudian karena kekuatannya yang luar biasa, kita akhirnya menyebarkannya seperti flu biasa yang keji di antara keluarga dan teman-teman kita.
Jika keadaan menjadi sangat buruk, kita bisa sangat terganggu sehingga kita gagal dalam sebuah proyek atau pesanan.
Tidak baik. Tapi apa yang harus dilakukan?
Untuk menghindari kelelahan, mengurangi stres, dan memberikan pikiran dan tubuh kita istirahat dari stres sehari-hari, kita dapat mulai menyederhanakan proses kerja kita dalam beberapa cara.
Buat template fungsional
Tolong, demi Tuhan, berhenti menulis pesanan khusus setiap kali pelanggan menelepon. Buat dan cetak formulir sehingga yang perlu Anda tulis hanyalah tanda centang atau lingkaran. Anda juga harus menggunakan template untuk penawaran, pemberitahuan email standar, tanggapan otomatis, dan penagihan.
Bahkan mungkin berguna untuk menggunakan templat untuk aktivitas pengembangan bisnis Anda sendiri, seperti menulis rencana bisnis dan rencana pemasaran, daripada membuat ulang roda setiap kali Anda membuat perubahan pada bisnis Anda.
Gabungkan tugas serupa
Jika bisnis Anda mengharuskan Anda menjadwalkan pertemuan pelanggan, lakukan yang terbaik untuk menjadwalkannya dalam blok berurutan. Ini akan membantu Anda tetap fokus dan meminimalkan perasaan didorong ke ribuan arah yang berbeda. Prinsip yang sama berlaku untuk tugas media sosial, tugas penelitian, tugas pemasaran, dan tugas keuangan.
Kirim dengan rajin
Jangan biarkan kertas menumpuk di atas meja dengan segera menyortirnya begitu Anda menyentuhnya. Beberapa nama folder file yang berguna adalah Tasks, Scan, Persistent Save, Throw away, Shred, dan Recycle. Dalam file yang harus dilakukan, letakkan dokumen terpenting Anda di bagian atas tumpukan.
Habiskan uang untuk perangkat lunak yang hebat
Baik Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi atau solusi manajemen hubungan pelanggan (CRM), jadikan perangkat lunak yang baik sebagai prioritas. Otak Anda akan berterima kasih. Ucapkan selamat tinggal pada kotak sepatu, kartu nama yang tidak teratur, dan buku harian elektronik.
Lepaskan sesuatu
Berjanjilah pada diri sendiri bahwa Anda akan melepaskan satu hal. Jika itu penting, belajarlah untuk mendelegasikan dan mempekerjakan seseorang untuk melakukannya. (Ada banyak orang yang kompeten menunggu untuk membuat hidup Anda lebih mudah.) Jika itu tidak penting, biarkan diri Anda melempar bola kali ini. Anda selalu dapat mempertimbangkan kembali situasi Anda di masa depan.
Buat keputusan terbaik sesegera mungkin
Sebagian besar produktivitas kita hilang saat kita pilih-pilih. Berikan masalah itu perhatian yang layak, tetapi jangan menyeretnya keluar. Sebelum Anda mulai menimbang pro dan kontra, tetapkan kerangka waktu yang masuk akal untuk setiap keputusan dan patuhi itu.
Pengoptimalan dapat membantu kita semua tetap waras dan benar-benar dapat menjadi keuntungan bagi bisnis. Saya mendorong Anda untuk mengevaluasi rutinitas kerja Anda dan menemukan cara untuk menghilangkan ketidaknyamanan dan menjadi lebih produktif.
Apa yang dapat Anda lakukan minggu ini untuk membuat hidup Anda lebih mudah?
Kredit Gambar: sufinawaz
