Visualizza tutto ciò che devi fare per iniziare e completare il progetto con il minor numero di intoppi possibile. Abbastanza spaventoso, non è vero? C’è la pianificazione delle risorse, la pianificazione, il budget, la delega delle attività. E questi sono solo i primi pochi elementi di una lunga lista di cose da fare. Fortunatamente, Excel ti ha coperto! In questo articolo, abbiamo raccolto cinque dei migliori modelli Excel personalizzati. per la gestione e il monitoraggio del progetto. Dai un’occhiata qui sotto.
I diagrammi di Gantt sono un valido alleato per la gestione di progetti di tutte le dimensioni; sono tra gli strumenti di project management più basilari e ampiamente utilizzati. I diagrammi di Gantt sono grafici a barre che mostrano la data di inizio e la data di fine obiettivo, nonché il periodo di tempo assegnato per ciascuna attività nel progetto. La maggior parte dei diagrammi di Gantt mostra attività e sotto-attività suddivise per categoria e una struttura dettagliata del lavoro. Ciò rende più facile per i manager tenere traccia dei risultati e definire una gerarchia di attività.
Mentre per progetti più complessi potresti aver bisogno di diagrammi di Gantt più complessi con molte funzionalità speciali, semplici diagrammi di Gantt di Excel come questo sono spesso sufficienti per la gestione di progetti di piccole e medie dimensioni. Inoltre, hai solo bisogno delle competenze di base di Excel per utilizzare e modificare il modello in base alle tue esigenze.
Il modello Project Tracker è progettato per memorizzare tutte le informazioni sul progetto in un unico posto, in modo che i membri del team e i dipendenti chiave possano facilmente trovare e accedere ai dettagli delle attività secondo necessità. Con questo modello di monitoraggio del progetto in tempo reale, pianifichi e organizzi i progetti per fase e assegni le attività a un team specifico oa un singolo membro. Modifica il modello per aggiungere più attività, impostare scadenze, riflettere le ore, suddividere i risultati e stabilire le priorità, tra le altre cose. Puoi anche impostare avvisi per mantenere te e il tuo team aggiornati sulle scadenze e sulle tappe del progetto.
Ogni progetto è costituito da attività, suddivise in sotto-attività. Il modello Work Breakdown Structure (WBS) crea una ripartizione del progetto suddividendo le attività in deliverable più piccoli. Questo dà a te e al tuo team un’idea di ciò che deve essere fatto e di ciò che è già stato realizzato.
Il modello WBS è un prezioso strumento di gestione delle attività per la pianificazione, la pianificazione e l’impostazione del budget. Usalo per avviare un progetto e monitorare i suoi progressi dall’esecuzione al completamento.
Il Critical Path Method (CPM) è essenziale per una gestione efficace del progetto perché aiuta a identificare quali attività sono critiche o richiedono un’attenzione immediata e quali possono essere ritardate. Il punto è che la creazione di CPM può essere così scrupolosa che anche i project manager esperti hanno ancora paura del compito. I project manager erano soliti creare CPM utilizzando software all’avanguardia, ma ecco la buona notizia: non ne hai più bisogno. I fogli di calcolo CPM attualmente pronti possono essere scaricati online ed eseguiti in Excel!
Una delle cose migliori di questo particolare modello CPM è che ti consente di eseguire analisi del percorso critico con poca o nessuna formazione. Il foglio di calcolo crea un diagramma di Gantt che mostra quali attività sono critiche e potenziali tempi di latenza per non critici o flessibili. E anche se potrebbero mancare alcuni dettagli del software CPM personalizzato, il modello CPM di Excel è molto più economico e molto più facile da usare.
La revisione del progetto è un’altra parte importante di una gestione del progetto efficace e di successo. Condurre una revisione alla fine di ogni fase consente di valutare e ottenere un quadro più chiaro dello stato attuale del progetto. Molti project manager utilizzano Excel per creare e visualizzare una panoramica o un aggiornamento di vari aspetti di un progetto: attività completate, risultati previsti, informazioni finanziarie e persino piani di gestione del rischio. Utilizza il modello di panoramica del progetto Excel per documentare e condividere i risultati della panoramica del progetto tra il tuo team o per comunicare in modo efficace con leader e clienti.
Esistono centinaia di programmi che puoi utilizzare per monitorare, programmare e organizzare le attività. I fogli di calcolo Excel, tuttavia, offrono ai project manager, in particolare ai nuovi arrivati, la conoscenza e la flessibilità di cui hanno bisogno per svolgere con competenza i propri compiti. Ed è per questo che è stata e sarà una soluzione comune per la gestione dei progetti.
Hai trovato utili questi modelli di Excel? Dai un’occhiata a questi modelli di fattura gratuiti per semplificare il processo di fatturazione.
