Che tu sia il capo di una startup in erba o di una piccola impresa, gestire le finanze della tua azienda da solo non è mai facile. Ottenere un piano finanziario e implementarlo in modo impeccabile e accurato può essere difficile. È perfettamente normale commettere di tanto in tanto errori contabili e altri errori monetari, soprattutto se si hanno molte altre responsabilità.
Tuttavia, è meglio correggere questi errori di denaro fin dall’inizio. Piccoli errori possono accumularsi e portare a grandi errori che possono influenzare la tua contabilità e, se non vengono corretti immediatamente, le condizioni finanziarie complessive della tua azienda. In effetti, uno studio di CB Insights ha rilevato che il 29% delle startup fallite soffriva di una scarsa pianificazione finanziaria, che è la seconda causa principale.
È molto importante identificare e comprendere questi errori contabili al fine di migliorare la stabilità finanziaria della tua azienda, nonché migliorare le tue capacità di pianificazione. Può anche rassicurare i potenziali investitori che sei attento e meticoloso e che non stai sprecando il loro capitale.
Una volta riconosciuto che puoi commettere errori di denaro anche con le tue buone intenzioni, sarà molto più facile per te scrivere un rendiconto finanziario più intelligente. Abbiamo compilato un elenco di errori contabili di piccole imprese che possono essere facilmente evitati in futuro.
1. Evita l’aiuto esterno con la contabilità
Potresti aver completato il tuo primo round di finanziamento, gestito le tue spese e generato un reddito reale da solo perché sei un contabile autodidatta. Tuttavia, farlo senza l’esperienza di un CFO può portare a un significativo arretrato. Anche se non è necessario cercare subito un CFO, arriverà un momento in cui sarà necessario assumere un contabile professionista. Se inizi a commettere gravi errori contabili, può diventare molto più costoso.
Se la tua azienda è ancora piccola, una soluzione è assumere personale o esternalizzare, che può fornirti il supporto affidabile di cui hai bisogno riducendo i costi del lavoro. Trovare un partner in outsourcing che possa pagare le tasse ti assicurerà di non commettere errori contabili. Il consulente può anche incontrarti con cadenza trimestrale per assicurarsi che la tua attività stia andando bene.
2. Affidandoti al tuo talento e alla tua intuizione.
Essere un imprenditore di successo significa fare affidamento sul proprio istinto e intuizione e assumersi dei rischi. Tuttavia, quando si tratta delle finanze della tua azienda, è meglio non dare per scontato nulla e attenersi ai fatti. Potresti commettere l’errore di credere che tutto sia sotto controllo solo perché i numeri sembrano buoni. Tuttavia, è altrettanto importante vedere quanti soldi vanno via.
È necessario un sistema in grado di tenere traccia delle entrate rispetto alle spese per prevedere il flusso di cassa mensile. Nelle prime fasi della tua attività, è molto importante monitorare il tuo flusso di cassa giornaliero. Puoi utilizzare Excel per personalizzare il dashboard del flusso di cassa per aiutarti a tenere traccia delle tue spese.
3. Dimentica di bilanciare gli estratti conto e di conservare le ricevute delle transazioni.
Il miglior consiglio che gli esperti danno quando si tratta di gestire un’impresa è quello di organizzare e mantenere organizzati i file. Ancora più importante, tu e il tuo team finanziario dovreste sempre conservare le ricevute, anche quelle che sembrano prive di significato. Questo ti aiuta ad allineare i tuoi libri o tenere traccia delle spese.
È anche importante bilanciare gli estratti conto bancari controllando i tuoi conti con gli estratti conto che ricevi dalla banca. Lo stesso vale per le fatture dei fornitori con cui effettui transazioni di frequente. Chiedere immediatamente un’azione di follow-up in caso di discrepanze.
4. Dimenticare di assegnare un budget specifico prima di iniziare il progetto.
La maggior parte dei progetti che fai possono andare senza intoppi come pianificato, ma a volte accadono cose inaspettate. Questa imprevedibilità può influire sul budget del progetto. Se scegli di non mettere da parte un budget specifico per un evento, questo potrebbe essere un problema in futuro.
Quello che puoi fare è assegnare un valore appropriato al progetto. Pertanto, se prevedi il problema e ti rendi conto che hai bisogno di più fondi, puoi rivalutare tutto e risolvere immediatamente il problema. La soluzione migliore è trovare soluzioni alternative ai problemi e analizzare cosa è andato storto prima di espandere il budget. Il progetto può beneficiare di un approccio e di una strategia diversi.
5. Assunzioni scadenti e troppo veloci
Uno dei maggiori vantaggi di una piccola azienda sono le persone, ma una grande forza lavoro significa anche costi più elevati. Un grosso errore che fanno le startup è assumere troppe persone velocemente.
L’assunzione di personale comporta costi fisici e psicologici. Ad esempio, hai bisogno di più spazio per uffici e più attrezzature. Inoltre, se la tua startup sta crescendo lentamente, potresti dover licenziare alcuni dipendenti. Un altro errore comune quando si fa domanda per un lavoro è la scarsa accoglienza. Dovresti assumere dipendenti per il loro potenziale, non per la loro esperienza. Pensa sempre a lungo termine.
6. Mancata comprensione del mercato
Mentre guidi la tua startup verso il successo, è importante comprendere la natura del tuo mercato di riferimento. Se non lo fai, potresti sottovalutare i tuoi servizi e prodotti. Considera la tua posizione nel mercato e il valore della tua proposta, quindi inizia con il prezzo e lavora nella direzione opposta.
Considera sempre chi è il tuo cliente, a cosa servono i tuoi servizi o prodotti, cosa ha da offrire la tua startup, chi sono i tuoi concorrenti, cosa differenzia la tua offerta dagli altri e come le tendenze potrebbero influenzare il tuo mercato.
7. Calcolo errato del denaro bruciato
Infine, tieni presente che devi capire la velocità con cui vengono bruciati i fondi della tua azienda o l’importo di capitale che viene speso ogni mese per sostenere la tua attività. Collabora con il tuo consulente finanziario per creare una previsione del tasso di combustione mensile bottom-up utilizzando variabili reali. Le previsioni bottom-up possono darti aspettative più realistiche su quanto denaro hai bisogno per mantenere la tua attività fiorente.
Alla fine, impariamo da questi errori monetari e diventiamo più saggi quando si tratta di contabilità. Per diventare un esperto di business, commetterai errori e farai previsioni, ma questi errori costituiranno una solida base per i tuoi affari e progetti futuri.
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