Без обзира да ли сте шеф стартупа или малог предузећа, самостално управљати пословним финансијама никада није лако. Добијање финансијског плана и његова беспрекорна и тачна примена може бити изазов. Сасвим је нормално да с времена на време зарађујете новац и правите грешке у рачуноводству, посебно ако имате много других обавеза.
Међутим, ове новчане грешке најбоље је исправити унапред. Мале грешке могу се збрајати и довести до великих грешака које могу утицати на ваше рачуноводство и, ако се одмах не исправе, на целокупно финансијско стање вашег пословања. У ствари, студија ЦБ Инсигхтс показала је да је 29% пропалих стартупова патило од лошег финансијског планирања, што је други водећи узрок.
Идентификовање и разумевање ових рачуноводствених грешака веома је важно за побољшање финансијске стабилности вашег пословања, као и за побољшање сопствених вештина планирања. Такође можете уверити потенцијалне инвеститоре да сте пажљиви и педантни и да не трошите свој капитал.
Када схватите да можете направити грешке у новцу чак и са добрим намерама, биће вам много лакше да напишете паметнији финансијски извештај. Саставили смо листу рачуноводствених грешака малих предузећа које се у будућности лако могу избећи.
1. Избегавајте спољну помоћ у рачуноводству
Можда сте сами завршили почетну рунду финансирања, управљали својим трошковима и остварили стварни приход јер сте рачуновођа самоук. Међутим, ако то учините без стручности финансијског директора, то може довести до знатног одлагања. Иако не морате одмах да пронађете финансијског директора, доћи ће тренутак када ћете морати да ангажујете професионалног рачуновођу. Ако почнете да правите озбиљне рачуноводствене грешке, то може постати много скупље.
Ако је ваше предузеће још увек мало, једно решење је да ангажујете или препустите спољне сараднике, што вам може пружити поуздану подршку која вам је потребна уз смањење трошкова рада. Проналажење спољног партнера који може да вам плати порез осигураће да не направите грешке у рачуноводству. Консултант се такође може састајати са вама квартално како би се уверио да ваше пословање добро функционише.
2. Верујте свом стилу и интуицији.
Бити успешан предузетник значи веровати својим инстинктима и интуицији и ризиковати. Међутим, када су у питању ваше пословне финансије, најбоље је ништа не претпостављати и држати се чињеница. Могли бисте погрешити ако верујете да је све под контролом само зато што бројеви изгледају добро. Међутим, једнако је важно видети колико је новца изгубљено.
Потребан вам је систем који може пратити приходе у односу на расходе да предвиди ваш месечни ток готовине. У раним фазама вашег пословања, веома је важно водити рачуна о свом дневном току новца. Можете користити Екцел за прилагођавање контролне табле тока новца како бисте лакше пратили своје трошкове.
3. Заборавите уравнотежење банковних извода и сачувајте рачуне о трансакцијама.
Најбољи савет стручњака када је у питању вођење посла је да своје датотеке организујете и одржавате. Оно што је најважније, ви и ваш финансијски тим увек треба да водите рачуне, чак и оне који изгледају безначајни. Ово вам помаже да ускладите књиге или пратите трошкове.
Такође је важно уравнотежити ваше банковне изводе тако што ћете провјерити своје рачуне са изводима које примите од банке. Исто важи и за фактуре добављача са којима често обављате трансакције. Одмах затражите додатне мере ако постоје неслагања.
4. Заборављање додељивања одређеног буџета пре почетка пројекта.
Већина пројеката које радите могу ићи глатко по плану, али понекад се догоде неочекиване ствари. Ова непредвидљивост може утицати на буџет пројекта. Ако одлучите да не резервишете одређени буџет за догађај, то би могао бити проблем у будућности.
Оно што можете да урадите је да пројекту доделите одговарајућу вредност. Дакле, ако предвидите проблем и установите да вам је потребно више средстава, можете све поново процијенити и одмах ријешити проблем. Најбоље је да пронађете алтернативна решења проблема и анализирате шта је пошло по злу пре него што повећате буџет. Пројекат може имати користи од другачијег приступа и стратегије.
5. Лоше и пребрзо запошљавање
Једно од највећих богатстава малог предузећа су његови људи, али велика радна снага значи и веће трошкове. Једна велика грешка коју стартупи чине је брзо запошљавање превише људи.
Запошљавање особља сноси физичке и психичке трошкове. На пример, потребно вам је више канцеларијског простора и више опреме. Такође, ако ваш старт -уп полако расте, можда ћете морати отпустити неке запослене. Још једна честа грешка приликом пријављивања за посао је лош пријем. Требало би запослити запослене због њиховог потенцијала, а не њиховог искуства. Увек размишљајте дугорочно.
6. Неразумевање вашег тржишта
Док водите свој старт -уп до успеха, важно је разумети природу вашег циљног тржишта. Ако то не учините, можда потцењујете своје услуге и производе. Узмите у обзир своју позицију на тржишту и вредност ваше понуде, а затим почните са ценом и радите у супротном смеру.
Увек узмите у обзир ко је ваш купац, чему служе ваше услуге или производи, шта ваш старт -уп нуди, ко су ваши конкуренти, шта вашу понуду разликује од других и како трендови могу утицати на ваше тржиште.
7. Нетачан обрачун спаљеног новца
На крају, имајте на уму да морате разумети брзину сагоревања ваших пословних средстава или износ капитала који се сваког месеца троши на одржавање вашег пословања. Радите са својим финансијским саветником на стварању растуће месечне прогнозе стопе сагоревања користећи стварне променљиве. Предвиђање одоздо према горе може вам дати реалнија очекивања о томе колико вам је новца потребно да би ваше пословање напредовало.
На крају, учимо из ових новчаних грешака и постајемо мудрији по питању рачуноводства. Да бисте постали пословни стручњак, грешићете и предвиђати, али ове грешке ће створити чврсту основу за ваше будуће послове и пројекте.
Да ли желите да знате више о томе шта не треба да радите? Погледајте ову збирку чланака о уобичајеним пословним грешкама које можете избећи.