10 enkla tidshanteringstips för småföretagare

Darren DeMatas

Företagare måste jobba hårt varje dag. När du uppfyller dina mångfacetterade ansvarsområden kan tidshanteringen ta plats bakåt. Rätt tidshanteringsförmåga kan göra den genomsnittliga entreprenören till en exceptionell småföretagare.

Med goda tidshanteringsvanor slösar du inte tid. Det är trots allt inte många timmar på en dag; du vill se till att du spenderar det korrekt.

Nedan följer tio enkla tips för tidshantering för företagare.

1. Planering är nödvändig

En slumpmässig inställning till rutinfrågor kommer säkert att sluta illa. Du kommer att bli så hänförd av uppgiften att du till och med kan glömma varför du startade den från början.

När du gör en plan för någon aspekt av ditt företag kan du implementera den planen i etapper. Som någon affärscoach skulle rekommendera förenklar detta i allmänhet uppgiften, men bidrar också till att uppnå tidshanteringsmål.

Så här kommer du igång: Välj fem affärsmål att fokusera på för veckan. När du har dessa realistiska mål, gör en plan för att uppnå varje mål och lägg upp det i din Google -kalender. När du har en plan för var och en, bocka av ett mål från listan per dag. Se till att göra de viktiga sakerna först.

Du kommer att upptäcka att en plan kan hjälpa dig att uppnå dessa produktivitetsmål på nolltid.

2. Använd smartphone -appar.

Smartphone -appar är bra affärsverktyg. Med dessa praktiska appar kan du hålla dig uppdaterad, lista dina planer och mål och uppfylla dessa mål sömlöst, så att du inte slösar för mycket tid på bara en sak.

Medan vissa företagare älskar pappers att göra-listor, är smartphone-appar superenkla att använda och håller allt organiserat på ett ställe.

Några av de mer populära produktivitetsapparna inkluderar Trello, Wunderlist och Evernote. Alla dessa verktygsappar hjälper dig att hålla dig på rätt spår och hantera din tid så effektivt som möjligt.

3. Delegera uppgifter när det är möjligt

Även om du ansvarar för verksamheten behöver du inte ta hand om alla aspekter av verksamheten, eftersom du kanske inte har tillräckligt med tid. Att delegera är okej och du bör göra det för att hantera din tid effektivt och vara produktiv.

Du kan välja vilka administrativa uppgifter du vill delegera till rätt person; antingen genom att överföra dem till en anställd i ditt företag på plats eller outsourca någon annanstans.

Även om du kanske vill göra det mesta av arbetet själv, kommer du definitivt att förstå hur du kan hjälpa ditt företag om du börjar delegera uppgifter till andra teammedlemmar.

4. Spåra din ekonomi i tid

Att hålla reda på din företagsekonomi är viktigt för en företagare, men det är minst sagt en tidig uppgift. Lyckligtvis finns det sätt att hålla reda på din ekonomi i tid.

Ett bra bokföringssystem online hjälper dig att hantera din ekonomi enkelt med tidshantering.

Några av de online -alternativen att överväga inkluderar QuickBooks, MineralTree och Xero.

5. Håll fokus

Låt oss vara ärliga. Det är väldigt lätt att bli distraherad. Men när du äger ditt eget företag, om du inte arbetar och försenar, är chansen stor att du inte tjänar pengar. Och det är inte det bästa målet när det gäller produktivitet!

Du måste hålla ditt affärsliv och ditt personliga liv åtskilda. Minimera konversationer ansikte mot ansikte, surfa på Facebook och generella distraktioner medan du är i tjänst. Å andra sidan, när du är med din familj, försök att skjuta upp arbetet ett tag och fokusera på dina nära och kära. Eftersom du inte har mycket tid för alla dina affärsansvar måste du fokusera på ditt arbete.

Som du kan föreställa dig finns det till och med en app som hjälper dig att fokusera. En app som heter SelfControl hjälper dig att blockera vissa webbplatser under arbetsdagen som du vill besöka under helgen. På så sätt blir du inte frestad att klicka på någon av dem under din arbetsdag och bli distraherad utan att nå ditt mål.

6. Var inte rädd för att säga nej

Du kanske vill ta dig an allt arbete du hittar och tveka att säga nej. Men som chef kommer det en tid då du måste säga nej.

När du överväger vilka arbetsprojekt som ska slutföras och vilka som ska avvisas, välj det som fungerar bäst när det gäller tidshantering och produktivitet. Som ägare till ett litet företag kommer du att ha fullt upp och behöva lägga några projekt utanför ditt schema.

När allt kommer omkring, var inte rädd för att säga nej. Om du inte kan sätta ett visst projekt på ditt schema och slutföra det effektivt och med total framgång, är det bättre att säga nej.

7. Kontrollera din tid

Det är omöjligt att hålla reda på tidshantering för företagare om du inte håller koll på din tid. Genom att hålla koll på din egen tid kan du se vilka uppgifter som tar mest tid och vilka som kan slutföras snabbare.

Att spåra din tid hjälper dig också att identifiera vilka uppgifter som kan slutföras på en dag och vilka som måste bokas om. Vissa dagar har du inte mycket tid att göra klart allt du behöver, så du måste hålla reda på tiden du spenderar.

Du kan använda tomattekniken för att hålla reda på din arbetstid. Tomattekniken innebär 25 minuter på en specifik uppgift, följt av en fem minuters paus innan du dyker in i nästa dagliga uppgift.

8. Gör inte multitask

Du kan säga att du är duktig på multitasking, men som företagare är det inte något du vill ha för vana, särskilt när du överväger produktivitet och fokus.

När du multitaskar fokuserar du inte bara på varje enskild uppgift, och detta kan göra slutprodukten mindre perfekt än den borde vara.

Ta itu med varje viktig uppgift på en gång, fokusera på den och inte multitask eftersom du kommer att upptäcka att slutresultatet av att slutföra en brådskande uppgift i allmänhet blir bättre.

9. Vet vad dina huvudsakliga tidslösare är

När du arbetar är det viktigt att veta vad som leder dig vilse och undvika det. Om du gillar att kolla Facebook och andra sociala nätverk under dagen, gör det inte.

När det gäller arbete är det ett stort slöseri med tid. Och, om de inte har något att göra med ditt företag, som att skriva meddelanden för affärssyfte, eliminera dessa distraktioner.

När du väl har identifierat de viktigaste problemen i samband med slöseri med tid kan du bli av med dem från dina dagliga vanor.

10. Ta lite tid för dig själv

Medan du som småföretagare är bättre på att vara redo att börja och jobba hårt, måste du också ta hand om ditt personliga liv.

Ta tid för dig själv och var inte alltid på timmars arbetstid varje dag. Du kan driva ett framgångsrikt företag och fortfarande ha tid för dig själv.

Tidshantering hjälper ditt företag

Genom att följa ovanstående tidshanteringstips i ditt dagliga arbete kan du hjälpa ditt företag att blomstra och bli det du alltid har drömt om, vilket är mycket viktigt för framgångsrika företagare.

Med rätt kompetens och användbara tips för tidshantering lägger du tid på saker som hjälper snarare än hindrar ditt företag.