Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cách có được hợp đồng vận chuyển.
Để có lợi nhuận trong ngành vận tải biển, đòi hỏi bạn phải hiểu rõ về quy trình.
Thuật ngữ “giao hàng” như được sử dụng trong tài liệu này bao gồm tất cả các loại hình vận tải hàng hóa. Điều này bao gồm đường hàng không, đường bộ và đường thủy. Bất kể bạn thuộc thể loại nào, thông tin ở đây sẽ rất hữu ích.
Hợp đồng là xương sống của tất cả các hoạt động vận chuyển. Do đó, bạn cần hiểu cách lấy và thực hiện chúng.
Hiệu quả của hoạt động vận chuyển hàng hóa của bạn phụ thuộc vào mức độ bạn thực hiện trách nhiệm giải trình của mình. Đây là hoạt động kinh doanh nhiều bên và có thể dễ dàng bị tấn công bởi các mặt hàng gian lận.
Vì vậy, cần phải xác minh tính chính trực và tài chính lành mạnh của các nhà cung cấp của bạn. Bạn không nên ngần ngại xem nhà cung cấp này đang hoạt động như thế nào.
Tính chính trực là đơn vị tiền tệ của doanh nghiệp và phải là một thuộc tính cần xem xét. Tuy nhiên, nhà cung cấp có thể có tất cả những điều này, nhưng có vấn đề với mức độ tín nhiệm của bạn.
Nói cách khác, bạn phải tìm hiểu xem liệu nhà cung cấp có thể hoàn thành hợp đồng mà không bị phá sản hay không.
Đánh giá mức độ phù hợp của các mục tiêu hợp đồng của bạn
Việc ký kết hợp đồng giao hàng phụ thuộc nhiều vào mục tiêu rõ ràng và chính xác của hợp đồng. Hàng hóa và với các nghĩa vụ hợp đồng khác nhau. Bạn cần biết chính xác điều gì phù hợp với hoàn cảnh của mình. Bất cứ điều gì vượt quá đó là không liên quan và nên được loại bỏ.
Các quy định về phụ phí và lệ phí phải được hiểu đầy đủ bởi cả hai bên tham gia hợp đồng vận chuyển. Bạn có thể đặt cược rằng nhà cung cấp của bạn có thể hiểu điều này.
Bạn không muốn bắt đầu đàm phán hợp đồng giao hàng mà không nhận ra nó. Điều này là do kết quả có thể dẫn đến tranh chấp mà cuối cùng có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty bạn.
Đánh giá mức độ phù hợp của các mục tiêu hợp đồng của bạn làm tăng cơ hội được xem xét cho một hợp đồng cung cấp.
Làm cho chi tiết giao hàng càng chi tiết càng tốt
Khi giao kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa, bạn nên nêu rõ tất cả các thông tin cần thiết. Bởi điều này, chúng tôi có nghĩa là mô tả rõ ràng nhất về các điều khoản trong hợp đồng của bạn.
Dịch vụ khách hàng phải là điều tối quan trọng. Điều này là do bạn cần khách hàng xem lý do tại sao họ nên tài trợ cho doanh nghiệp của bạn.
Khả năng trình bày chi tiết phương tiện đi lại của bạn có khả năng gây ấn tượng với khách hàng. Điều này rất có thể sẽ dẫn đến một hợp đồng.
Xây dựng và duy trì danh tiếng
Hợp đồng giao hàng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt. Nó chủ yếu phụ thuộc vào mức độ hài lòng của dịch vụ của bạn. Đây là lý do tại sao bạn cần xây dựng danh tiếng tốt cho công ty hậu cần của mình. Ngành vận tải hàng hóa phát triển mạnh nhờ danh tiếng của nó.
Khách hàng có nhiều khả năng gia hạn hợp đồng nếu nó hoạt động tốt và ngược lại.
Duy trì danh tiếng của bạn với tư cách là một công ty vận tải đường bộ cũng cần có những phản hồi tích cực. Ngành vận tải biển phụ thuộc vào mạng lưới.
Hãy thử tạo một dịch vụ giao hàng nổi tiếng với việc giao hàng đúng giờ và tuân thủ hợp đồng và xem mức độ thành công của nó.
Các nhà cung cấp, các công ty vận tải đường bộ và nhiều công ty khác trong ngành luôn có một số hình thức liên kết. Việc có được hợp đồng giao hàng phụ thuộc vào mức độ bạn sử dụng dịch vụ của các nhóm này. Mọi người có nhiều khả năng tài trợ hoặc nâng cao dịch vụ của bạn đơn giản vì họ có một số hình thức chế độ quân chủ hoặc mối liên hệ với họ.
Có rất nhiều tổ chức vận tải đường bộ để tham gia hoặc trò chuyện. Bạn sẽ cần phải chọn một trong những gần nhất với những gì bạn đang làm. Ví dụ: nếu bạn kinh doanh dịch vụ giao hàng có chuyên môn cao, chẳng hạn như thiết bị y tế, bạn nên nhắm mục tiêu các nhóm trong ngành đó. Điều này cũng áp dụng cho tất cả các loại hình dịch vụ vận chuyển. Vì vậy, các hợp đồng cung cấp sẽ ở trước mặt bạn.
Tạo một kịch bản đôi bên cùng có lợi
Một cách để ký kết hợp đồng vận chuyển là tạo ra một mô hình mà tất cả các bên liên quan đều có lợi. Ngành vận tải hàng hóa rất nhỏ.
Do đó, bạn sẽ thấy rằng các ứng viên thao túng chi tiêu của họ để thu hút tài trợ. Mặc dù đây là thông lệ tiêu chuẩn ở tất cả các nước tư bản, nhưng nó có thể gây tổn hại cho một số công ty vận tải biển.
Bạn phải cố gắng tránh cái bẫy này. Cách tốt nhất để làm điều này là tạo ra một tình huống đôi bên cùng có lợi. Bằng cách gia tăng giá trị cho các dịch vụ của mình, bạn biến công ty vận tải đường bộ của mình thành một hợp đồng có lợi nhuận.
Ngoài ra, việc đưa ra mức giá vận chuyển hấp dẫn và các dịch vụ bổ sung khi giao kết hợp đồng là chưa đủ. Bạn cũng sẽ cần phải thực hiện thỏa thuận cuối cùng của mình nếu bạn được chọn cho một hợp đồng. Điều này dẫn chúng tôi một lần nữa để duy trì danh tiếng tốt của nó.
Xin hợp đồng chính phủ
Các chính phủ tạo ra rất nhiều lưu lượng truy cập. Đây là một lựa chọn khả thi để xem xét khi tìm kiếm các hợp đồng vận chuyển. Những hợp đồng này nên được tích cực tìm kiếm.
Các cơ quan ban ngành của chính phủ sẽ tải lên hoặc đăng những thông tin đó trên trang web của họ. Bạn chỉ cần vào những trang này để truy cập thông tin bạn cần.
Cộng đồng doanh nghiệp của bạn cũng là một nơi tuyệt vời để tìm hiểu về các hợp đồng có sẵn. Các hợp đồng vận chuyển của chính phủ được đền đáp. Điều này sẽ khuyến khích bạn tìm kiếm các hợp đồng như vậy.
Hiểu biết về luật hàng hải và phạm vi bảo hiểm
Bạn nên làm quen với khía cạnh này của vận chuyển, đặc biệt là khi nói đến bảo hiểm. Khi ký kết hợp đồng cung cấp, tất cả các bên liên quan phải hiểu đầy đủ về hợp đồng đó. Bằng cách này, bạn có thể trình bày rõ ràng các điều khoản của thỏa thuận ngay từ đầu.
Điều này không thể khiến khách hàng rơi vào tình thế bất lợi. May mắn thay, có luật hàng hải áp đặt các giới hạn về tổn thất hàng hóa ngoài tầm kiểm soát của người gửi hàng.
Trên đây là một số yếu tố giúp đàm phán hợp đồng vận chuyển. Biết về chúng và tận dụng chúng sẽ ảnh hưởng đáng kể đến sức hấp dẫn của doanh nghiệp bạn đối với khách hàng. Cũng nên nhớ để đáp ứng đầy đủ khách hàng của bạn. Điều này có thể dẫn đến việc gia hạn hợp đồng hoặc tài trợ mới.
