Por Aiden White
Los tiempos volátiles crean contratiempos y costos inesperados. Un buen presupuesto puede ayudarlo a superar estos contratiempos y mantener su negocio funcionando sin problemas en un mercado competitivo. Desde la pandemia de COVID-19, no se sabe nada más. Entonces, ahora se requiere un presupuesto comercial. Aquí hay cuatro tácticas de presupuestación para ayudar a que su empresa se mantenga a flote durante tiempos impredecibles.
1. Analice los costos de su empresa
Cuando esté listo para crear su presupuesto comercial, es importante calcular con precisión el costo de sus proyectos. Tienes que investigar a nivel micro. Y al evaluar el valor de sus proyectos, asegúrese de hacerlo bien. No subestime el costo de administrar su negocio. Y no olvide incluir los costos de marketing.
Si desea que su negocio tenga éxito, intente administrarlo de manera rentable. Esto ayudará a que su empresa sobreviva a largo plazo. Reduzca todos los gastos discrecionales y asegúrese de pagar el monto total cada mes. Este es uno de los consejos más importantes para presupuestar con tarjeta de crédito. Asegúrese de traer a su socio comercial a bordo para que también pueda contribuir con las compras con tarjeta de crédito. Como podría señalar su socio, es posible que no sea necesario realizar varias compras. Esto le ayudará a ahorrar dinero.
2. Calcule sus gastos
Al comienzo de su negocio, es probable que sus gastos sean mayores que sus ingresos. También es más fácil calcular sus gastos que sus ganancias. Divida sus gastos en 2 partes: fijos y variables. Luego, sume sus costos de marketing y publicidad. Estos costos pueden ser dos o tres veces los calculados. Esto significa que se debe destinar una buena cantidad a estos gastos. También habrá seguros y gastos legales. Asegúrese de asignar una cantidad también para estos sectores.
Si usa una tarjeta de crédito para cubrir los gastos comerciales, asegúrese de usarla solo para compras programadas. Establezca un límite de gasto para no excederse.
3. Evalúe su flujo de caja
Estos son los ingresos de su empresa. Este es el dinero que obtiene su empresa de diversas fuentes. Sin tener idea de cuánto está ganando su negocio en el transcurso del año, se vuelve difícil planificar sus gastos o programar los pagos.
Primero, necesita estimar sus ingresos. Puedes hacer dos tipos de predicciones. El primero es conservador, el segundo es agresivo. Los pronósticos agresivos ayudarán a motivar a sus socios e inversores. Un pronóstico conservador solo considera una estimación realista de sus ingresos.
Las predicciones de ganancias agresivas ayudan a desarrollar el espíritu de equipo. Pero necesita una verificación de la realidad para calcular la sobrecarga fija. Calcule su margen bruto para ver si su negocio está creciendo de manera incremental. Utilice esta fórmula para obtener la cifra exacta:
Margen de beneficio bruto = (Ingresos – Costo de productos vendidos) / Ingresos
Si su margen bruto aumenta cada mes, significa que su negocio está funcionando bien.
Al evaluar el flujo de caja de su negocio, debe considerar varios factores. Por ejemplo, debe considerar las fluctuaciones estacionales. Durante la temporada alta, los rendimientos comerciales serán buenos. Una vez más, el negocio será bastante bajo durante un período de malas cosechas. Por lo tanto, debe planificar sus gastos en consecuencia.
Durante la temporada alta, puede contratar trabajadores temporales para aumentar la producción y generar ingresos adicionales. Durante las temporadas de escasez, puede ajustar fácilmente estos costos adicionales. Estos horarios adicionales no estarán disponibles en este momento.
Recuerde, calcular el flujo de caja de su negocio no es fácil. Además de las fluctuaciones estacionales, debe considerar los incumplimientos de pago y los errores costosos. Cuando dirige su negocio, tiene mucho de lo que ocuparse. Por tanto, es fácil cometer errores costosos. Puede apresurarse a duplicar los pedidos de los mismos artículos con su tarjeta de crédito. Estos son costos adicionales para su negocio. Una vez más, algunos clientes realizan pagos después de algunos recordatorios. Algunos clientes suelen realizar pagos atrasados. Es posible que algunos clientes no realicen ningún pago. Al igual que con un presupuesto hogareño, debería ahorrar dinero en el presupuesto de su empresa para estas incertidumbres. Debe dirigir su negocio en un entorno de impago e incertidumbre económica.
Una forma de evitar el impago es imponer multas y sanciones por demora en el pago. Esto disuadirá a los clientes de retrasos en los pagos. Y, si sus clientes aún se atrasan en los pagos, es mejor no hacer negocios con ellos. Cuando dirige una empresa, hay que tomar algunas decisiones difíciles para que funcione sin problemas.
4. Crear fondos de contingencia
Los fracasos y contratiempos son normales en tiempos de incertidumbre. Cuando la situación económica de un país es tóxica, un fondo de contingencia puede ayudar a mantener su negocio seguro. Si no está seguro de cómo establecer un fondo de contingencia, puede obtener ayuda de sus gerentes de proyecto. Tienen un conocimiento adecuado de las operaciones comerciales. De esta manera, pueden mostrarle áreas donde puede ahorrar dinero para construir un fondo de contingencia. Incluso pueden brindarle ideas lucrativas para revolucionar su negocio en crecimiento sin costo adicional.
Una palabra sabia: como emprendedor en ciernes, hay algunas cosas que necesita saber. Algunos incluso pueden molestarlo, pero debe superarlos con tacto. Por ejemplo, es posible que el presupuesto de su empresa no funcione de acuerdo con su plan. Es posible que no pueda seguirlo con diligencia en los primeros meses. Sin embargo, en lugar de enojarse, debe revisar y ajustar periódicamente su presupuesto. Hay algunos cambios que debe realizar antes de que sea realmente ideal para su negocio.
Salida
Actualmente, hay varias herramientas disponibles que puede utilizar para crear presupuestos comerciales. Estas herramientas tienen en cuenta las fluctuaciones estacionales y otros costos diversos. Además, estas herramientas pueden ayudarlo a crear presupuestos anuales, presupuestos mensuales, presupuestos basados en proyectos y presupuestos plurianuales. La mejor parte es que tal táctica presupuestaria no permite gastos adicionales por capricho.
