Solo lo diré. Como propietarios de pequeñas empresas, el público en general cree que todos estamos locos.
¿Tienen razón? Quiero decir que estamos tratando de lidiar con demasiadas cosas solos. En la mayoría de los casos, asumimos una docena de proyectos diferentes (todos los cuales están fuera de nuestro alcance) solo porque pensamos que no podemos pagar empleados o contratistas.
A menudo creamos estrés nosotros mismos y luego, debido a su fuerza abrumadora, terminamos propagándolo como un vil resfriado común entre nuestra familia y amigos.
Si las cosas van realmente mal, podemos distraernos tanto que fallemos en un proyecto u orden.
No está bien. ¿Pero qué hacer?
Para evitar el agotamiento, reducir el estrés y dar a nuestra mente y cuerpo un descanso del estrés diario, podemos empezar a simplificar nuestros procesos de trabajo de varias formas.
Crea plantillas funcionales
Por favor, por el amor de Dios, deje de escribir pedidos personalizados cada vez que un cliente llama. Redacte e imprima el formulario de modo que todo lo que necesite anotar sean marcas de verificación o círculos. También debe utilizar plantillas para ofertas, notificaciones por correo electrónico estándar, respuestas automáticas y facturación.
Incluso podría ser útil usar plantillas para sus propias actividades de desarrollo comercial, como redactar planes comerciales y planes de marketing, en lugar de volver a crear la rueda cada vez que realiza cambios en su negocio.
Combinar tareas similares
Si su empresa requiere que programe reuniones con los clientes, haga todo lo posible para programarlas en bloques secuenciales. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y minimizar la sensación de ser empujado en mil direcciones diferentes. El mismo principio se aplica a las tareas de las redes sociales, las tareas de investigación, las tareas de marketing y las tareas financieras.
Presentar diligentemente
No dejes que los papeles se acumulen en la mesa clasificándolos inmediatamente tan pronto como los toques. Algunos nombres de carpetas de archivos útiles son Tareas, Escanear, Guardar persistente, Tirar, Triturar y Reciclar. En su archivo de tareas pendientes, coloque los documentos más importantes en la parte superior de la pila.
Gaste dinero en un excelente software
Ya sea que necesite un software de contabilidad o una solución de gestión de relaciones con el cliente (CRM), haga del buen software una prioridad. Tu cerebro te lo agradecerá. Dígale adiós a las cajas de zapatos, las tarjetas de visita desorganizadas y las agendas electrónicas.
Dejar ir algo
Prométete a ti mismo que dejarás ir una cosa. Si es importante, aprenda a delegar y contrate a alguien para que lo haga. (Hay muchas personas competentes esperando para hacer su vida más fácil). Si no es vital, permítase lanzar la pelota esta vez. Siempre puede reconsiderar su situación en el futuro.
Tome la mejor decisión lo antes posible
Gran parte de nuestra productividad se pierde cuando somos quisquillosos. Dale al problema la atención que se merece, pero no lo alargues. Antes de comenzar a sopesar los pros y los contras, establezca un marco de tiempo razonable para cada decisión y cúmplalo.
La optimización puede ayudarnos a todos a mantenernos cuerdos y, de hecho, puede ser una bendición para los negocios. Le insto a que evalúe su rutina de trabajo y encuentre formas de deshacerse de la molestia y ser más productivo.
¿Qué puedes hacer esta semana para facilitarte la vida?
Crédito de la imagen: sufinawaz
