10 conseils de gestion du temps faciles pour les propriétaires de petites entreprises

Darren DeMatas

Les propriétaires d’entreprise doivent travailler dur chaque jour. Alors que vous vous acquittez de vos responsabilités multiformes, la gestion du temps peut passer au second plan. Les bonnes compétences en gestion du temps peuvent transformer l’entrepreneur moyen en un propriétaire de petite entreprise exceptionnel.

Avec de bonnes habitudes de gestion du temps, vous ne perdrez pas de temps. Après tout, il n’y a pas beaucoup d’heures dans une journée; vous voulez vous assurer de le dépenser correctement.

Voici dix conseils simples de gestion du temps pour les propriétaires d’entreprise.

1. Une planification est nécessaire

Une attitude désordonnée à l’égard des questions de routine se terminera sûrement mal. Vous serez tellement captivé par la tâche que vous pourriez même oublier pourquoi vous l’avez commencée au tout début.

Lorsque vous faites un plan pour n’importe quel aspect de votre entreprise, vous pouvez mettre en œuvre ce plan par étapes. Comme tout coach d’affaires le recommande, cela simplifie généralement la tâche, mais contribue également à l’atteinte des objectifs de gestion du temps.

Voici comment commencer: choisissez cinq objectifs commerciaux sur lesquels vous concentrer pour la semaine. Une fois que vous avez ces objectifs réalistes, élaborez un plan pour atteindre chaque objectif et inscrivez-le dans votre calendrier Google. Une fois que vous avez un plan pour chacun, marquez un objectif de la liste par jour. Ce faisant, assurez-vous de faire les choses importantes en premier.

Vous constaterez que le fait d’avoir un plan peut vous aider à atteindre ces objectifs de productivité en un rien de temps.

2. Utilisez les applications pour smartphone.

Les applications pour smartphone sont d’excellents outils commerciaux. Ces applications pratiques vous permettent de suivre le rythme, de dresser une liste de vos plans et objectifs et d’atteindre ces objectifs parfaitement, de sorte que vous ne passiez pas trop de temps sur une chose.

Alors que certains propriétaires d’entreprise aiment les listes papier pour faire avancer les choses, les applications pour smartphone sont si faciles à utiliser et permettent de tout organiser au même endroit.

Certaines des applications de productivité populaires incluent Trello, Wunderlist et Evernote. Toutes ces applications d’outils vous aideront à rester sur la bonne voie et à gérer votre temps aussi efficacement que possible.

3. Déléguez les tâches dans la mesure du possible

Bien que vous soyez responsable de l’entreprise, vous n’avez pas besoin de vous en occuper de tous les aspects, car vous n’avez peut-être pas assez de temps. Déléguer, c’est bien, et vous devez le faire pour gérer efficacement votre temps et être productif.

Vous pouvez choisir les tâches administratives que vous souhaitez déléguer à la bonne personne; qu’il s’agisse de les transférer à un employé de votre entreprise sur place ou de les sous-traiter ailleurs.

Bien que vous souhaitiez peut-être faire la plupart du travail vous-même, vous comprendrez certainement comment vous pouvez aider votre entreprise si vous commencez à déléguer des tâches à d’autres membres de l’équipe.

4. Suivez vos finances en temps opportun

Le suivi des finances de votre entreprise est important pour un propriétaire d’entreprise, mais c’est pour le moins une tâche opportune. Heureusement, il existe des moyens de faire le suivi de vos finances en temps opportun.

Un bon système de comptabilité en ligne vous aidera à gérer facilement vos finances avec une gestion du temps.

Certaines des options en ligne à envisager incluent QuickBooks, MineralTree et Xero.

5. Restez concentré

Avouons-le. Il est très facile de se laisser distraire. Mais lorsque vous possédez votre propre entreprise, si vous ne travaillez pas et souffrez de procrastination, vous ne gagnerez probablement pas d’argent. Et ce n’est pas le meilleur objectif en matière de productivité!

Vous devez séparer votre vie professionnelle et votre vie personnelle. En service, minimisez les conversations en face à face, la navigation sur Facebook et les distractions générales. D’un autre côté, lorsque vous êtes avec votre famille, essayez de retarder le travail pendant un certain temps et concentrez-vous sur vos proches. Comme vous n’avez pas beaucoup de temps pour toutes vos responsabilités professionnelles, vous devez vous concentrer sur votre travail.

Comme vous pouvez l’imaginer, il existe même une application qui vous aidera à vous concentrer. Une application appelée SelfControl vous aide à bloquer certains sites Web pendant la journée de travail que vous souhaitez visiter pendant le week-end. De cette façon, vous ne serez pas tenté de cliquer sur l’un d’entre eux pendant votre journée de travail et de vous laisser distraire sans atteindre votre objectif.

6. N’ayez pas peur de dire non

Vous voudrez peut-être entreprendre tout le travail que vous rencontrez et hésiter à dire non. Mais, en tant que patron, il viendra un moment où vous devrez dire non.

Lors de l’examen des projets de travail à réaliser et de ceux à rejeter, choisissez celui qui fonctionne le mieux en termes de gestion du temps et de productivité. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous serez occupé et devrez laisser certains projets en dehors de votre calendrier.

Après tout, n’ayez pas peur de dire non. Si vous ne pouvez pas intégrer un certain projet dans votre calendrier et le terminer efficacement et avec un succès complet, alors il vaut mieux dire non.

7. Suivez votre temps

La gestion du temps pour les propriétaires d’entreprise est impossible à suivre si vous ne suivez pas votre temps. En suivant votre propre temps, vous pouvez voir quelles tâches prennent le plus de temps et lesquelles peuvent être effectuées plus rapidement.

Le suivi de votre temps vous aidera également à identifier les tâches qui peuvent être effectuées en une journée et celles qui doivent être reprogrammées. Certains jours, vous n’aurez pas beaucoup de temps pour terminer tout ce dont vous avez besoin, vous devez donc garder une trace du temps que vous passez.

Vous pouvez utiliser la technique de la tomate pour suivre vos heures de travail. La technique de la tomate implique 25 minutes sur une tâche spécifique, suivie d’une pause de cinq minutes avant de plonger dans la tâche quotidienne suivante.

8. Ne faites pas plusieurs tâches à la fois

Vous pourriez dire que vous êtes doué pour plusieurs tâches, mais en tant que propriétaire d’entreprise, ce n’est pas quelque chose que vous voulez être dans votre habitude, surtout lorsque l’on considère la productivité et la concentration.

Lorsque vous effectuez plusieurs tâches en même temps, vous ne vous concentrez pas uniquement sur chaque tâche individuelle, ce qui peut rendre le produit final moins parfait qu’il ne devrait l’être.

Abordez chaque tâche importante à la fois, concentrez-vous dessus et ne faites pas plusieurs tâches en même temps, car vous constaterez que le résultat final de l’achèvement d’une tâche urgente sera généralement meilleur.

9. Sachez quels sont vos principaux gaspilleurs de temps

Pendant que vous travaillez, il est important de savoir ce qui vous égaré et de l’éviter. Si vous aimez consulter Facebook et d’autres médias sociaux tout au long de la journée, ne le faites pas.

Quand il s’agit de travailler, c’est une énorme perte de temps. Et, s’ils n’ont rien à voir avec votre entreprise, comme la rédaction de messages à des fins professionnelles, éliminez ces distractions.

Une fois que vous avez identifié les principaux problèmes liés à la perte de temps, vous pouvez mieux vous en débarrasser de vos habitudes quotidiennes.

10. Prenez du temps pour vous

Bien que vous, en tant que propriétaire d’une petite entreprise, fassiez mieux d’être prêt à travailler dur, vous devez également prendre soin de votre vie personnelle.

Prenez du temps pour vous et ne soyez pas toujours aux heures de travail toutes les heures chaque jour. Vous pouvez gérer une entreprise prospère tout en prenant du temps pour vous-même.

La gestion du temps aidera votre entreprise

En suivant les conseils de gestion du temps ci-dessus dans votre travail quotidien, vous pouvez aider votre entreprise à prospérer et à être ce dont vous avez toujours rêvé, ce qui est très important pour les entrepreneurs prospères.

Avec les bonnes compétences et des conseils utiles sur la gestion du temps, vous passerez du temps sur des choses qui aideront plutôt que d’entraver votre entreprise.