Auteur: Nishi Patel
Les propriétaires de petites entreprises ont toujours besoin de comptables. Ils préparent les impôts et fournissent des conseils financiers. Aux États-Unis, près de neuf entrepreneurs sur dix estiment que l’embauche d’un comptable en vaut la peine.
Coût de ne pas embaucher un comptable
Environ la moitié des propriétaires de petites entreprises et des propriétaires uniques américains utilisent les services d’un comptable ou d’un comptable pour leurs déclarations de revenus. Beaucoup d’entre eux ont réussi à réduire la paperasse d’au moins deux heures. Il est également beaucoup moins cher de les laisser faire le travail puisque vous pouvez concentrer vos efforts sur la gestion de l’entreprise.
Pendant ce temps, les propriétaires d’entreprise peuvent prendre en moyenne neuf heures pour terminer les préparatifs et payer les impôts. Puisque votre temps est précieux, il est préférable de confier ces tâches à un professionnel de la finance.
Avez-vous besoin d’un comptable ou d’un comptable?
Selon vos besoins financiers, vous pouvez avoir besoin d’un comptable ou d’un comptable, ou des deux. Bien que ces deux soient des professionnels de la finance; ils remplissaient des fonctions vitales mais différentes:
Les comptables tiennent des registres des transactions financières quotidiennes, telles que la liste de tous les revenus et dépenses. Ils peuvent également gérer les paies et les factures.
Pendant ce temps, les comptables peuvent aider à préparer les déclarations de revenus et fournir une vue d’ensemble des finances de votre entreprise. Ils peuvent:
- Préparez et révisez les états financiers de votre entreprise
- Créer des rapports
- Soumettre une vidéo professionnelle importante
L’importance des comptables à différentes étapes de l’entreprise
En plus de payer des impôts, ils sont également des partenaires importants à différentes étapes de votre entreprise.
1. Préparation du lancement
Lors de la création d’un plan d’affaires, vous aurez besoin d’un comptable qui examinera ou analysera vos données financières. Ceci est important surtout si vous demandez un prêt ou un capital d’investisseurs. En tant qu’experts financiers, ils peuvent également expliquer comment:
- Acheter ou louer du matériel
- Évaluez vos produits ou services
- Aidez à maximiser votre capital de départ
2. Lancer
Les comptables peuvent vous fournir des conseils et des services essentiels lorsque vous démarrez votre entreprise. Ils peuvent aider:
- Mettre en place un système comptable sur la base de la comptabilité de caisse ou sur la base de la comptabilité d’exercice
- Choisissez le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise
En fonction de votre secteur d’activité, un comptable peut fournir des informations précieuses sur l’utilisation de logiciels spécifiques ou personnalisés.
3. Expansion
Une fois que l’entreprise commence à se développer, votre processus comptable nécessitera plusieurs mises à jour telles que:
- Mise en place du système de rémunération des employés
- Évaluer l’impact financier de divers avantages sociaux
- Créez des rapports financiers et vous aidez à les réviser
- Conseillez votre entreprise sur la façon d’améliorer la trésorerie
4. Quitter
Vous devrez peut-être quitter votre entreprise et prendre votre retraite un jour. Ainsi, vous aurez besoin des services d’un comptable qui vous conseillera sur les questions suivantes:
- Les régimes de retraite
- Investissements personnels
Un comptable peut également vous aider à maximiser la valeur commerciale si vous souhaitez la vendre dans le cadre de votre stratégie de sortie.
Avantages du logiciel de comptabilité
Aujourd’hui, la comptabilité des petites entreprises nécessite souvent l’utilisation de logiciels ou d’applications. Vous pourrez bientôt utiliser celui alimenté par une intelligence artificielle robuste. Alors que près de la moitié utilisent des logiciels basés sur le cloud, environ un tiers utilisent des logiciels hors ligne. Cependant, cette méthode présente plusieurs inconvénients, tels que:
- Cela peut être déroutant si vous et votre comptable ou comptable utilisez différentes versions du logiciel.
- Vous ne pouvez accéder aux livres que dans votre bureau. Si vous n’enregistrez pas les fichiers sur une clé USB ou un e-mail, vous n’y aurez pas accès à la maison ou en voyage.
- Si vous disposez de plusieurs copies de l’enregistrement, il existe un risque élevé d’erreurs.
Stocker des livres en ligne ou utiliser un logiciel de comptabilité basé sur le cloud est aujourd’hui plus abordable. De plus, vous n’avez pas à passer beaucoup de temps à apprendre des concepts comptables tels que:
- Double saisie de données
- Rapprochement des comptes
Vous pouvez gagner du temps même en déterminant simplement la version de la feuille de calcul à utiliser. Vous pouvez également l’utiliser pour vous concentrer sur la gestion et la croissance de votre entreprise.
Production
Dans toute entreprise, un comptable ou un comptable est une partie importante. Sans eux, il sera difficile de gérer votre entreprise. Vous pouvez avoir des professionnels de la finance, des logiciels de comptabilité ou les deux. Il est également important d’écouter et de suivre les conseils financiers de votre comptable.
