Écrit par Lydia Staron
Créer un budget peut être intimidant, surtout si c’est la première fois que vous créez un budget pour votre entreprise. Cependant, la vraie mécanique de ceci n’est pas si difficile. Cependant, il est important de se souvenir de certaines choses afin de réussir, ce qui vous aidera à développer votre entreprise et à la voir prospérer.
Victor Butcher, ancien président de la Tennessee Society of Certified Public Accountants Memphis, déclare que le budget «… est comme une feuille de route pour votre entreprise. Vous avez besoin d’une feuille de route pour comprendre où vous allez avec votre entreprise. »Mais comment créer cette feuille de route?
1. Déterminez vos revenus
Vos revenus proviendront de vos ventes et de toute autre source de revenus supplémentaire. Si vous démarrez simplement votre entreprise à partir de zéro, vous pouvez faire une estimation. Cependant, vous devez essayer d’être aussi précis et réaliste que possible.
En revanche, si vous êtes en affaires depuis un an ou plus, vous devriez étudier au moins les 12 derniers mois. Cela vous permettra de vous adapter aux changements saisonniers qui pourraient survenir. Par exemple, si les ventes augmentent vers Noël et ont soudainement chuté en janvier, ou si vous remarquez plus d’activité pendant les mois d’été qu’en hiver. Par conséquent, vous pouvez envisager d’ajuster votre budget pour tenir compte de ces changements.
Il vaut mieux être prudent et sous-estimer vos revenus, surtout au début, que de les surestimer. De plus, cela affectera le reste de votre budget, comme vous le verrez bientôt.
2. Déterminez vos coûts
C’est une autre façon de dire que vous devez connaître vos dépenses. Il existe différents types de dépenses:
- Fixé: Les coûts fixes correspondent aux coûts fixes. Ces choses vous coûteront le même prix dans un avenir prévisible. Cela peut inclure la location, les services, les assurances, etc. La meilleure façon de vérifier vos dépenses courantes est de vérifier vos relevés bancaires précédents.
- Variables: Ils correspondent à votre volume de ventes. Par exemple, les matières premières, les frais d’expédition, les commissions, les frais de marketing et autres.
- Semi-variables: Ce sont des coûts fixes qui peuvent se transformer en variables. Cela se produit lorsque la quantité de travail augmente ou diminue. Les exemples sont les salaires, les dépenses de facturation de téléphone, les campagnes de marketing spéciales et autres.
3. Comptabilisation des dépenses ponctuelles
Il s’agit généralement de dépenses imprévisibles, telles que le remplacement d’un ordinateur défaillant. Cependant, ils peuvent également concerner des dépenses prévues, telles que la participation à une conférence de travail. Ils ne sont pas inclus dans vos autres dépenses car vous devez disposer d’un fonds dédié exclusivement pour les dépenses ponctuelles qui pourraient survenir.
4. Déterminez votre profit
Votre profit est le résultat de la soustraction de vos coûts de votre revenu. C’est l’argent réel que vous gagnez de votre entreprise. Encore une fois, si vous êtes nouveau dans l’entreprise, vous pouvez faire une estimation qui devrait être aussi précise que possible. Pour cela, la Small Business Administration recommande d’effectuer des recherches à l’avance. Vous pouvez contacter vos associations professionnelles ou vos banquiers pour vérifier le bénéfice estimé.
Même si vous avez déjà une entreprise bien établie, vous pouvez vous assurer que votre résultat net est ce qu’il devrait être par rapport à d’autres entreprises de votre taille dans votre secteur.
De plus, il est possible que votre solde soit négatif, ce qui signifie que vous perdez de l’argent sans faire de profit. Cependant, cela se produit généralement lorsque votre entreprise ne fait que démarrer. Alors ne le prenez pas comme un signe d’échec ou de désespoir. Ce que vous pouvez faire pour y parvenir est de déterminer la raison et, si nécessaire, d’ajuster votre budget.
5. Tenez-le informé
Maintenant que vous avez terminé ces étapes simples pour créer votre budget, vous devez continuer. Vous devez entrer vos dépenses et revenus mensuels pour voir s’ils correspondent à votre budget initial et dans quelle mesure ils se portent bien. De cette façon, vous pouvez adapter les ajustements. Certains d’entre eux pourraient réduire les dépenses variables ou obtenir des prêts personnels en ligne pour gagner de l’argent, même si vous dépassez votre budget. À l’inverse, si vous voyez vos bénéfices augmenter, vous pouvez investir en temps opportun.
6. Utilisez les outils dont vous avez besoin
Vous devez respecter votre budget. À mesure que votre entreprise se développe, vous aurez peut-être besoin d’outils logiciels pour vous aider à fonctionner correctement. De nombreuses plateformes offrent des résultats fiables et sont faciles à utiliser.
Avantages de la budgétisation
Comme vous pouvez le voir, créer un budget vous permettra d’élaborer un plan d’affaires qui correspond à votre réalité. Malgré cela, l’étude de Clutch sur 302 entreprises a révélé que 61% des petites entreprises n’avaient pas de budget officiel. En outre, ils ont également constaté que près de 40% de ceux-ci dépassaient le budget au cours des premiers trimestres de l’année.
Cela se produit généralement lorsque les estimations des revenus et des coûts sont irréalistes. Cependant, cette analyse a permis à ces entreprises de s’adapter, ce qui est probablement la raison pour laquelle elles n’ont pas continué à dépasser le budget pour le reste de l’année. C’est le résultat d’une mise à jour correcte de votre budget.
Un autre avantage de la budgétisation est que parfois les banquiers veulent savoir quel est votre plan et comment vous l’avez établi. Sa disponibilité sera un autre signe de votre disponibilité et de votre engagement.
Contrairement à ce que beaucoup pensent, cela peut être une bonne stratégie pour garder vos employés conscients de votre budget. Ainsi, vous leur donnez un objectif à atteindre, ce qui peut augmenter leur motivation et leurs performances.
