Cet article vous aidera avec des informations sur la façon de demander un EIN. Comme vous pouvez le voir, demander ce numéro n’est pas difficile.
Si vous possédez ou créez une entreprise avec des employés, êtes fiduciaire d’une fiducie irrévocable ou gérez des biens, l’obtention d’un EIN est une exigence. EIN est l’abréviation de numéro d’identification de l’employeur.
Ce numéro à 9 chiffres est émis à des fins fiscales par l’Internal Revenue Service (IRS).
La nécessité d’un EIN ne devrait pas surprendre un entrepreneur. Nous supposons que vous le savez en détail ou que vous en avez entendu parler et que vous n’avez pas vu la nécessité de trouver des détails à ce sujet.
Suis-je éligible?
C’est la question à laquelle vous devez trouver la réponse. L’éligibilité à un EIN dépend de plusieurs situations.
Premièrement, vos entreprises doivent être situées aux États-Unis ou aux États-Unis. Deuxièmement, vous devez avoir un numéro d’identification de contribuable valide.
Troisièmement, vous ne recevez qu’un seul EIN par jour. Cela s’applique à la personne physique ou physique responsable de l’organisation.
Processus d’application EIN
Il existe plusieurs façons de demander un EIN. Celles-ci incluent l’application en ligne, l’application de télécopie, l’application de courrier et l’application de téléphone. Plusieurs méthodes d’application sont fournies pour plus de commodité.
Jetons un coup d’œil à chacun d’eux pour une meilleure compréhension.
Une fois que vous savez si vous êtes éligible pour postuler, vous devez également comprendre que le processus de candidature doit être complété en une seule session. En d’autres termes, l’application ne persistera pas tant qu’elle ne sera pas terminée. Si la page reste inactive pendant 15 minutes, la session expirera. Vous devez tout recommencer.
Pour postuler correctement, cliquez sur «Postuler en ligne maintenant» sur le site Web de l’IRS. Vous trouverez une liste d’instructions que vous devez lire attentivement. Sur la page, vous trouverez des liens qui vous mèneront à des instructions supplémentaires sur la façon de savoir si vous avez besoin d’un EIN ou de savoir si vous en avez besoin d’un nouveau.
Toutes les instructions sur cette page sont assez simples.
Après avoir cliqué sur l’onglet «Continuer la demande», vous serez redirigé vers une page où vous devez sélectionner le type de structure juridique pour laquelle vous postulez pour un EIN. Cela comprend les entreprises individuelles, les partenariats, les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée (LLC), l’immobilier et les fiducies.
Si vous ne trouvez pas votre type de structure juridique, vous pouvez toujours sélectionner l’option «Afficher les types supplémentaires» pour continuer. À partir de ce moment, le processus de candidature est très simple.
Demander le numéro EIN par fax
Ceci est une autre option que vous pouvez utiliser pour demander un EIN. Dans le cadre du programme IRS Fax-TIN, les candidats reçoivent leur fax dans les 4 jours ouvrables. Toute méthode utilisée lors de la demande d’un EIN est la même que la méthode ou le canal par lequel vous recevez un numéro.
Vous devrez remplir soigneusement le formulaire SS-4 et le télécopier. Mais vous avez besoin d’un numéro de fax, non? Comment puis-je l’obtenir? Il est disponible sur son site Web (IRS). L’IRS a plusieurs numéros de fax qui servent à des fins différentes. L’utilisation du numéro de fax dépendra de sa nature personnelle ou professionnelle. Votre emplacement géographique compte également. Il existe des numéros de fax pour des régions géographiques spécifiques.
En visitant son site Web, vous pouvez savoir quel numéro utiliser pour télécopier votre demande. Si vous envoyez une télécopie depuis l’extérieur des États-Unis, le service est chargé de résoudre ces problèmes. Ceux des États-Unis sont divisés en 3 divisions en fonction de l’emplacement. L’IRS a facilité l’identification de votre état et de votre numéro à utiliser.
Demander un EIN par courrier
Il s’agit de la troisième option disponible pour les candidats. Le formulaire SS-4 est également utilisé lors de la demande par courrier. Cependant, ce formulaire devra être rempli bien à l’avance. Autrement dit, au moins 4-5 semaines avant que vous ayez besoin d’un EIN. Ce formulaire doit être signé et daté avant d’être envoyé à l’adresse appropriée. Cela nous amène à l’adresse postale.
Pour trouver l’adresse postale correspondante, vous devez cliquer sur l’onglet Où déclarer les taxes. Voici deux sections, une pour les particuliers ou les entreprises situées dans l’un des 50 États ou dans le district de Columbia. L’autre est pour ceux qui n’ont pas de résidence légale, de lieu principal d’activité, de siège social ou d’agence dans aucun État.
Demander un EIN par téléphone
Cette option n’est disponible que pour les candidats étrangers. L’une des conditions requises pour postuler par téléphone est que vous devez avoir l’autorisation d’obtenir un EIN en plus de fournir des réponses satisfaisantes aux questions proches du formulaire SS-4. Il y a une disposition pour un représentant extérieur.
Vous devrez fournir le nom de la personne que vous souhaitez autoriser à recevoir l’EIN au nom de l’organisation.
Le commissaire se verra poser les mêmes questions que celles qui vous ont été posées. Cependant, l’autorité de la personne désignée expire lors de l’attribution et de la délivrance d’un EIN. Votre signature sera requise pour que cette autorisation soit valide. Hormis l’option en ligne, toutes les autres nécessitent une attente plus longue.
Cependant, la nécessité de soumettre une demande en utilisant ces méthodes (par exemple, télécopie, courrier et téléphone) peut justifier l’attente.
Nous avons examiné différentes façons de demander un EIN. Chacune de ces méthodes présente des avantages différents en fonction de vos besoins. Ces paramètres sont fournis par commodité. Choisissez votre option d’application EIN préférée.
Il faut terminer en disant que le processus de candidature est gratuit (au moins pour une candidature en ligne). Vous devrez supporter les frais de courrier, de téléphone et de télécopie si l’une de ces options est préférée.
