Joe Disney
Alors, avez-vous lancé votre propre entreprise? Quel chanceux êtes-vous! C’est une sensation merveilleuse d’être le capitaine de votre propre navire.
Comme la plupart des startups et des professionnels indépendants, vous avez probablement un bureau à domicile, ou au moins une table à manger. Les jours où vous ne rencontrez pas de clients ou ne discutez pas lors d’événements de réseautage, cela fonctionne très bien. Parce que c’est gratuit. C’est confortable. Et tout ce dont vous avez vraiment besoin, c’est d’un bureau et d’une connexion Wi-Fi pour faire le travail. Droite?
Euh, pas nécessaire.
Vous voyez, le monde des bureaux a radicalement changé ces dernières années. Vous ne voudrez peut-être pas suivre les tendances de l’espace de travail ou comprendre comment l’immobilier commercial évolue. Mais je fais! Je suis donc ici pour vous donner quelques conseils sur les raisons pour lesquelles il est temps de moderniser votre bureau à domicile et sur la façon de trouver un emplacement qui convient à votre entreprise sans nuire à vos finances.
Tout d’abord, commençons par les raisons pour lesquelles un bureau à domicile n’est pas nécessairement le bon endroit pour développer votre entreprise. Ensuite, nous examinerons trois types d’espaces de travail différents et leurs coûts.
Pourquoi votre bureau à domicile ne fonctionne-t-il pas?
Pensez à l’époque où vous étiez lié à 9-5, recherchant des promotions de cadres intermédiaires et travaillant avec fébrilité pour remplir les poches du PDG. L’idée de travailler à domicile était assez magique, n’est-ce pas? Dîners de deux heures, réunions de latte, promenades ensoleillées pour chiens et temps pour aller chercher les enfants à l’école.
Soyons honnêtes ici. La réalité n’est pas aussi rose que vous l’avez toujours imaginé, n’est-ce pas? Cela pourrait être parce que:
Vous n’êtes pas aussi productif lorsque votre patron ne regarde pas.
Si vous êtes seul, profitez-vous vraiment de votre journée de travail? Faire la lessive, le facteur, la rêverie et même un chat affamé peuvent tous vous distraire et réduire la productivité.
Les murs se referment.
Le bureau à domicile est isolé et étrangement calme. Qui aurait pensé que le bruit de fond des conversations au bureau et des pauses d’eau de refroidissement est en fait assez réconfortant et contribue étrangement à une productivité plus élevée?
Cela envahit votre temps d’arrêt.
Croyez-moi, lorsque vous travaillez à domicile, la frontière entre le travail et la vie de famille s’estompe. Si rien n’est fait, il peut tranquillement mais sûrement vous arracher aux choses qui comptent vraiment, comme la famille et les amis. Tout le monde, même les propriétaires de petites entreprises, a besoin de temps d’arrêt, alors n’oubliez pas de le garder à l’esprit lors de la planification.
Trois options d’espace de travail flexibles
Nous avons donc couvert les raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d’un bureau. Il est temps de savoir combien peut coûter la location d’un bureau. Oubliez les baux d’entreprise à long terme. Au lieu de cela, nous parlons de bureaux flexibles qui vous permettent d’évoluer à votre convenance, sans l’impact potentiellement écrasant de dépôts coûteux, de longs baux ou de conditions de sortie difficiles.
Découvrez ces trois types d’options d’espace de travail flexibles:
1. Coworking
Qu’Est-ce que c’est? Collaborez un espace de travail avec des pigistes ou des employés d’autres entreprises. Cela inspire la communauté et les opportunités de communication et de soutien sont infinies. Certains fonctionnent avec un abonnement mensuel, d’autres avec un paiement au fur et à mesure.
Combien ça coûte? Une adhésion à un lieu de travail partagé au centre-ville de Los Angeles vous coûtera aussi peu que 100 $ par mois (EMPTY SPACE). Dirigez-vous vers Midtown Manhattan et vous pourrez payer un tarif quotidien de 35 $ à 450 $ par mois (ensemble). Un rack partagé à Dallas est facturé 25 USD par jour ou 200 USD par mois (prix en mars 2014).
2. Bureau équipé
Qu’Est-ce que c’est? Bureaux privés allant des appartements d’une pièce et plus. Les contrats sont à court terme (la plupart commencent à un mois) et se renouvellent généralement sur une base mensuelle. Les contrats sont généralement complexes et comprennent la location, le soutien du personnel sur place, l’ameublement, l’entretien, le chauffage, le nettoyage, la sécurité, etc.
Combien ça coûte? Les bureaux équipés varient d’environ 300 $ à 400 $ par personne et par mois pour les grands centres extérieurs à la ville, à 1 000 $ ou plus pour des appartements de meilleure qualité ou de meilleurs emplacements au centre-ville.
3. Bureaux virtuels
Qu’Est-ce que c’est? L’adresse postale du bureau physique où votre courrier entrant est traité et vous est transmis. Ceux-ci incluent généralement le numéro de téléphone auquel l’administrateur répond aux appels, les salles de réunion et les bureaux de jour à prix réduit. Vous pouvez utiliser l’adresse et le numéro de téléphone dans la correspondance, protégeant ainsi votre adresse personnelle et votre téléphone portable et améliorant l’image de votre entreprise. Si vous publiez votre numéro de téléphone mobile sur votre site Web ou votre carte de visite et que vous êtes fréquemment bombardé d’appels commerciaux, votre administrateur répondra aux appels au nom de votre entreprise et filtrera tout spam.
Combien ça coûte? Le site Web Alliance Virtual Offices répertorie un bureau virtuel de base avec réponse aux appels à New York à partir de 49 $ par mois. Ailleurs, le coût d’un bureau virtuel à San Francisco et à Washington commence à 95 $ par mois (prix en mars 2014).
Pas exactement les coûts que vous attendiez?
Les bureaux à domicile sont parfaits les jours où vous creusez un tas de paperasse. Mais pour les futurs propriétaires de petites entreprises, il existe toute une industrie d’emplois alternatifs qui peuvent faire de grandes choses pour votre stratégie de croissance.
Si vous n’êtes toujours pas sûr, essayez de vous mettre à la place de vos clients. En tant que dirigeant d’une entreprise précieuse dans laquelle vous avez investi votre vie et votre âme, ferez-vous confiance à un client potentiel ou à un fournisseur basé uniquement chez vous? Probablement pas.
Tout bien considéré, il est peut-être temps d’abandonner la table à manger. Votre entreprise (et votre famille) vous en seront reconnaissants!
