Je vais juste le dire. En tant que propriétaires de petites entreprises, le grand public pense que nous sommes tous fous.
Ont-ils raison? Je veux dire que nous essayons de gérer trop de choses seuls. Dans la plupart des cas, nous prenons en charge une douzaine de projets différents (qui sont tous hors de notre portée) simplement parce que nous pensons que nous ne pouvons pas nous permettre des employés ou des entrepreneurs.
Souvent, nous créons nous-mêmes du stress, puis – à cause de sa force écrasante – finissons par le répandre comme un rhume vil parmi notre famille et nos amis.
Si les choses vont vraiment mal, nous pouvons devenir tellement distraits que nous échouons à un projet ou à une commande.
Pas bon. Mais que faire?
Pour éviter l’épuisement professionnel, réduire le stress et donner à notre esprit et à notre corps une pause du stress quotidien, nous pouvons commencer à simplifier nos processus de travail de plusieurs manières.
Créer des modèles fonctionnels
S’il vous plaît, pour l’amour de Dieu, arrêtez d’écrire des commandes personnalisées chaque fois qu’un client appelle. Composez et imprimez le formulaire de sorte que tout ce que vous devez noter sont des coches ou des cercles. Vous devez également utiliser des modèles pour les offres, les notifications par e-mail standard, les répondeurs automatiques et la facturation.
Il peut même être utile d’utiliser des modèles pour vos propres activités de développement commercial, telles que la rédaction de plans d’affaires et de plans marketing, au lieu de recréer la roue chaque fois que vous apportez des modifications à votre entreprise.
Combinez des tâches similaires
Si votre entreprise vous oblige à planifier des réunions avec des clients, faites de votre mieux pour les planifier par blocs séquentiels. Cela vous aidera à rester concentré et à minimiser la sensation d’être tiré dans mille directions différentes. Le même principe s’applique aux tâches de médias sociaux, aux tâches de recherche, aux tâches de marketing et aux tâches financières.
Classer avec diligence
Ne laissez pas les papiers s’accumuler sur la table en les triant immédiatement dès que vous les touchez. Certains noms de dossier de fichiers utiles sont Tasks, Scan, Persistent Save, Throw, Shred et Recycle. Dans votre dossier de tâches, placez les documents les plus importants en haut de la pile.
Dépensez de l’argent sur d’excellents logiciels
Que vous ayez besoin d’un logiciel de comptabilité ou d’une solution de gestion de la relation client (CRM), faites d’un bon logiciel une priorité. Votre cerveau vous remerciera. Dites adieu aux boîtes à chaussures, aux cartes de visite désorganisées et aux rolodex.
Lâcher quelque chose
Promettez-vous que vous abandonnerez une chose. Si c’est important, apprenez à déléguer et embauchez quelqu’un pour le faire. (Il y a beaucoup de gens compétents qui n’attendent que de vous faciliter la vie.) Si ce n’est pas vital, permettez-vous de lancer la balle juste cette fois. Vous pouvez toujours reconsidérer votre situation à l’avenir.
Prenez la meilleure décision dès que possible
Une grande partie de notre productivité est perdue lorsque nous pinaillons. Accordez au problème l’attention qu’il mérite, mais ne le traînez pas. Avant de commencer à peser le pour et le contre, fixez-vous un délai raisonnable pour chaque décision et respectez-le.
L’optimisation peut nous aider tous à rester sains d’esprit et peut en effet être une aubaine pour les entreprises. Je vous exhorte à évaluer votre routine de travail et à trouver des moyens de vous débarrasser des tracas et d’être plus productif.
Que pouvez-vous faire cette semaine pour vous faciliter la vie?
Crédit d’image: sufinawaz
