Por Aiden White
Waktu yang tidak menentu menciptakan biaya dan kemunduran yang tidak terduga. Anggaran yang baik dapat membantu Anda mengatasi kemunduran ini dan menjaga bisnis Anda berjalan lancar di pasar yang kompetitif. Sejak pandemi COVID-19, tidak ada lagi yang diketahui. Jadi sekarang anggaran bisnis diperlukan. Berikut adalah empat taktik penganggaran untuk membantu bisnis Anda tetap bertahan selama waktu yang tidak terduga.
1. Analisis biaya perusahaan Anda
Ketika Anda siap untuk membuat anggaran bisnis Anda, penting untuk menghitung biaya proyek Anda secara akurat. Anda harus melakukan penelitian di tingkat mikro. Dan ketika mengevaluasi nilai proyek Anda, pastikan Anda melakukannya dengan benar. Jangan meremehkan biaya menjalankan bisnis Anda. Dan jangan lupa untuk menyertakan biaya pemasaran.
Jika Anda ingin bisnis Anda sukses, cobalah untuk menjalankannya secara menguntungkan. Ini akan membantu bisnis Anda bertahan dalam jangka panjang. Kurangi semua pengeluaran diskresioner dan pastikan Anda membayar jumlah penuh setiap bulan. Ini adalah salah satu tips penganggaran kartu kredit yang paling penting. Pastikan untuk membawa mitra bisnis Anda sehingga mereka juga dapat berkontribusi untuk pembelian kartu kredit. Seperti yang mungkin ditunjukkan oleh mitra Anda, beberapa pembelian mungkin tidak diperlukan. Ini akan membantu Anda menghemat uang.
2. Hitung pengeluaran Anda
Di awal bisnis Anda, pengeluaran Anda cenderung lebih besar daripada penghasilan Anda. Hal ini juga lebih mudah untuk menghitung pengeluaran Anda daripada penghasilan Anda. Bagilah pengeluaran Anda menjadi 2 bagian: tetap dan variabel. Kemudian tambahkan biaya pemasaran dan iklan Anda. Biaya ini bisa dua atau tiga kali lipat dari yang dihitung. Ini berarti bahwa jumlah yang baik harus digunakan untuk pengeluaran ini. Juga akan ada asuransi dan biaya hukum. Pastikan untuk menetapkan jumlah untuk sektor-sektor ini juga.
Jika Anda menggunakan kartu kredit untuk menutupi pengeluaran bisnis, pastikan untuk menggunakannya hanya untuk pembelian terjadwal. Tetapkan batas pengeluaran agar Anda tidak berlebihan.
3. Evaluasi arus kas Anda
Ini adalah pendapatan perusahaan Anda. Ini adalah uang yang dihasilkan bisnis Anda dari berbagai sumber. Tanpa mengetahui berapa banyak penghasilan bisnis Anda sepanjang tahun, menjadi sulit untuk merencanakan pengeluaran atau menjadwalkan pembayaran.
Pertama, Anda perlu memperkirakan penghasilan Anda. Anda dapat membuat dua jenis prediksi. Yang pertama konservatif, yang kedua agresif. Prakiraan agresif akan membantu memotivasi mitra dan investor Anda. Perkiraan konservatif hanya mempertimbangkan perkiraan realistis pendapatan Anda.
Prediksi keuntungan yang agresif membantu mengembangkan semangat tim. Tetapi Anda memerlukan pemeriksaan realitas untuk menghitung overhead tetap. Hitung margin kotor Anda untuk melihat apakah bisnis Anda tumbuh secara bertahap. Gunakan rumus ini untuk mendapatkan angka yang tepat:
Margin Laba Kotor = (Pendapatan – Harga Pokok Penjualan) / Pendapatan
Jika margin kotor Anda meningkat setiap bulan, itu berarti bisnis Anda berjalan dengan baik.
Saat mengevaluasi arus kas bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor. Misalnya, Anda harus mempertimbangkan fluktuasi musiman. Selama musim puncak, pengembalian komersial akan baik. Sekali lagi, bisnis akan sangat rendah selama masa panen yang buruk. Oleh karena itu, Anda harus merencanakan pengeluaran Anda dengan tepat.
Selama peak season, Anda dapat mempekerjakan pekerja sementara untuk meningkatkan produksi dan menghasilkan pendapatan tambahan. Selama musim paceklik, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan biaya tambahan ini. Jam tambahan ini tidak akan tersedia saat ini.
Ingat, menghitung arus kas bisnis Anda tidaklah mudah. Selain fluktuasi musiman, Anda perlu mempertimbangkan default dan kesalahan yang mahal. Ketika Anda menjalankan bisnis Anda, Anda memiliki banyak hal untuk ditangani. Oleh karena itu, kesalahan yang mahal mudah dilakukan. Anda dapat buru-buru menggandakan pesanan untuk barang yang sama dengan kartu kredit Anda. Ini adalah biaya tambahan untuk bisnis Anda. Sekali lagi, beberapa pelanggan melakukan pembayaran setelah beberapa pengingat. Beberapa pelanggan sering melakukan pembayaran terlambat. Beberapa pelanggan mungkin tidak melakukan pembayaran. Seperti anggaran rumah, Anda harus menghemat uang dalam anggaran bisnis Anda untuk ketidakpastian ini. Anda harus menjalankan bisnis Anda dalam lingkungan default dan ketidakpastian ekonomi.
Salah satu cara untuk menghindari tidak membayar adalah dengan mengenakan denda dan penalti atas keterlambatan pembayaran. Ini akan mencegah pelanggan dari keterlambatan pembayaran. Dan, jika pelanggan Anda masih terlambat membayar, sebaiknya jangan berbisnis dengan mereka. Ketika Anda menjalankan bisnis, Anda harus membuat beberapa keputusan sulit agar tetap berjalan lancar.
4. Buat dana darurat
Kegagalan dan kemunduran adalah normal di saat ketidakpastian. Ketika situasi ekonomi suatu negara sedang buruk, dana darurat dapat membantu menjaga bisnis Anda tetap aman. Jika Anda tidak yakin bagaimana membentuk dana darurat, Anda bisa mendapatkan bantuan dari manajer proyek Anda. Mereka memiliki pengetahuan yang memadai tentang operasi bisnis. Dengan cara ini, mereka dapat menunjukkan kepada Anda area di mana Anda dapat menghemat uang untuk membangun dana darurat. Mereka bahkan dapat memberi Anda ide-ide yang menguntungkan untuk merevolusi bisnis Anda yang sedang berkembang tanpa biaya tambahan.
Sebuah kata bijak: Sebagai pengusaha pemula, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui. Beberapa bahkan mungkin mengganggu Anda, tetapi Anda harus mengatasinya dengan bijaksana. Misalnya, anggaran bisnis Anda mungkin tidak berjalan sesuai rencana Anda. Anda mungkin tidak dapat mengikutinya dengan rajin dalam beberapa bulan pertama. Namun, alih-alih marah, Anda harus meninjau dan menyesuaikan anggaran secara berkala. Ada beberapa perubahan yang perlu Anda lakukan sebelum benar-benar ideal untuk bisnis Anda.
Keluar
Saat ini, ada beberapa alat yang tersedia yang dapat Anda gunakan untuk membuat kutipan bisnis. Alat-alat ini memperhitungkan fluktuasi musiman dan biaya lain-lain. Selain itu, alat ini dapat membantu Anda membuat anggaran tahunan, anggaran bulanan, anggaran berbasis proyek, dan anggaran multi-tahun. Bagian terbaiknya adalah bahwa taktik penganggaran seperti itu tidak memungkinkan pengeluaran tambahan secara tiba-tiba.
