Avere un business plan ben congegnato e affidabile è essenziale per il successo di qualsiasi azienda. Ti fornisce una chiara tabella di marcia per la tua attività. Scrivere un piano aziendale ti consente di elaborare le motivazioni per la tua attività e acquisire una chiara comprensione delle tue esigenze finanziarie e della concorrenza nel tuo settore.
Inoltre, puoi definire i tuoi obiettivi di crescita, impostare una strategia e fissare traguardi per raggiungerli. Che tu stia cercando un prestito o degli investitori, scrivere un business plan dettagliato può mostrare ai tuoi potenziali investitori che sei completamente preparato e che hai testato a fondo la tua idea di business.
Pertanto, è importante come ti avvicini alla scrittura di un business plan. Scriverlo non è un processo difficile e non è necessario essere un contabile o avere un background aziendale, come vedrai in questa guida. Ma prima, diamo un’occhiata agli elementi fondamentali di cui parleremo nella nostra guida passo passo per scrivere un piano aziendale completo.
Passaggio 1. Scrivi il tuo curriculum
Un curriculum è un aspetto chiave di qualsiasi piano aziendale. Ciò comporta una presentazione completa dell’intero documento, evidenziando gli elementi più importanti. Sebbene questa sia la prima parte del business plan che il lettore deve leggere, dovresti scriverla per ultima dopo aver scritto le altre parti del business plan. Questo ti darà un’idea migliore dei dettagli che dovrebbe contenere.
Ora, diamo un’occhiata ad alcuni dei punti importanti che dovresti catturare nel tuo curriculum:
- Nome della ditta
- Dipendenti chiave
- Indirizzo dell’ufficio
- Storia aziendale (missione, assetto proprietario)
- Breve descrizione dei beni / servizi offerti
Ricorda che deve essere chiaro e preciso e non deve superare le due pagine.
Passaggio 2. Crea una descrizione dell’attività
In questa sezione, indica chiaramente la natura della tua attività. Hai l’opportunità di approfondire il prodotto o il servizio che la tua azienda offre e come può avvantaggiare il consumatore. Includi anche il tuo pubblico di destinazione e i tuoi concorrenti nel tuo settore.
Sia che tu voglia richiedere un prestito o trovare investitori, la descrizione della tua attività dovrebbe essere diversa dalle altre. Ciò consentirà ai tuoi potenziali investitori di vedere i punti di forza della tua azienda e capire perché meriti un finanziamento.
Passaggio 3. Condurre un’analisi del mercato e della concorrenza
La terza fase del tuo piano aziendale dovrebbe concentrarsi su una ricerca approfondita del settore: dimensioni del mercato, esigenze dei clienti, opportunità che intendi sfruttare e mercato di riferimento. Qui è dove fornisci ulteriori informazioni sul tuo mercato di riferimento, sui dati demografici di età, sesso, livello di reddito e altre informazioni sul tuo potenziale acquirente.
Dovresti anche elencare i prezzi per il tuo prodotto o servizio, stimare la tua quota di mercato e indicare eventuali difficoltà che potresti incontrare. Includi i dettagli dei tuoi concorrenti, il loro successo sul mercato e le strategie che prevedi di utilizzare per stare al passo. Se la tua ricerca e analisi di mercato ha rivelato tendenze diverse, puoi includerle in questa sezione.
Passaggio 4. Descrivi la tua struttura operativa e gestionale
Qui puoi approfondire la struttura legale, la storia e l’ubicazione della tua attività. Include te, il tuo team, la proprietà (ditta individuale, partnership o società). Qual è la percentuale di proprietà e il tasso di partecipazione di ciascun membro? Puoi usare un organigramma per descrivere la tua struttura.
Evidenzia tutti i tuoi punti di forza come team e come la tua azienda intende operare giorno per giorno. Assegna un nome ai dipendenti chiave, ai loro ruoli e a ciò che offrono. Se stai pensando di assumere in futuro man mano che la tua attività cresce, puoi anche indicarlo qui.
Passaggio 5. Includere una descrizione del prodotto e del servizio
In questa sezione puoi fornire informazioni più dettagliate sui tuoi prodotti e servizi. Oltre a descrivere i problemi che vuoi risolvere e come i tuoi prodotti e servizi differiscono da quelli già in uso nel tuo settore, devi spiegare il processo di produzione o creazione.
Ad esempio, se la tua azienda prevede di produrre spazzolini da denti, fornisci dettagli su dove prendi i materiali, nonché sul processo di produzione e confezionamento. Inoltre, questo passaggio ti aiuta a determinare i prezzi per il tuo prodotto o servizio.
Passaggio 6.Fai un piano di vendita e marketing
Questa parte del tuo piano dovrebbe contenere marketing, promozioni e strategie di vendita. Includere tutte le informazioni su annunci, promozioni, distributori e rappresentanti di vendita pianificati. Puoi anche evidenziare i punti di forza dei tuoi prodotti o servizi e il loro vantaggio sugli altri. Per aiutarti a determinare le strategie da implementare, potresti dover rispondere in dettaglio alle seguenti domande:
- Qual è il tuo marchio raggiungendo i clienti e in che modo risuona con loro?
- Come pensi di attirare e fidelizzare i clienti?
- Quali strategie utilizzerai per renderli parte del tuo programma fedeltà?
- Come pensate di evadere tutti i vostri ordini in modo tempestivo ed efficiente?
Ricorda che puoi avere il miglior prodotto o servizio al mondo, ma se non c’è interazione con il tuo pubblico di destinazione, diventa un problema.
Passaggio 7. Crea la tua analisi finanziaria e le previsioni
Le tue finanze sono un’altra parte altrettanto importante del tuo piano aziendale. Dovrebbe contenere informazioni accurate sul tuo stato patrimoniale, inclusi i tuoi beni (e debiti, se presenti), conto economico, rendiconti dei flussi di cassa, ecc. Tuttavia, se la tua attività è nuova, il rendiconto dei flussi di cassa può avere la forma di una previsione.
Mostra una cronologia delle prestazioni della tua attività dal passato al futuro (almeno cinque anni prima). Puoi aggiungere infografiche per rendere chiara la tua analisi finanziaria a colpo d’occhio. Per una nuova attività, assicurati di aggiungere le tue proiezioni finanziarie in modo chiaro e realistico. Assicurati che ci sia una logica solida dietro ogni previsione.
Sia che tu stia cercando di ottenere un prestito o di investitori, un piano finanziario è un ottimo modo per mostrare come la tua azienda può generare profitti sufficienti per ripagare un prestito o come puoi guadagnare un ROI decente.
Passaggio 8. Invia la tua richiesta di finanziamento
Questo passaggio è per coloro che intendono attirare investitori o richiedere un prestito. Indica quanto stai chiedendo e come prevedi di spenderlo. Indicare anche il ROI e i vantaggi che l’investitore può ottenere dal proprio investimento. Se si tratta di un prestito, è necessario fornire i dettagli del piano di rimborso del prestito.
Dovresti rendere questa sezione il più specifica e dettagliata possibile in modo che non ci siano dubbi nella mente del tuo potenziale investitore o banca. Dovrebbero dirti facilmente come i finanziamenti aiuteranno la tua azienda a crescere.
Passaggio 9: scrivi l’applicazione
La sezione dell’appendice del tuo piano aziendale potrebbe contenere altre informazioni che potresti voler aggiungere. Può includere brevetti correlati, permessi, diagrammi, studi, licenze, immagini di prodotti, documenti o contratti legali, curriculum dei dipendenti, ecc. In genere, è possibile elencare qualsiasi altra cosa che naturalmente non rientra nei passaggi sopra elencati. …
Tuttavia, non dovrebbe essere utilizzato come sezione per scaricare materiale irrilevante. Prima di aggiungere qualsiasi cosa qui, assicurati che si adatti al tuo piano aziendale.
Quando hai finito di scrivere un piano aziendale, puoi fare una pausa e quindi rivederlo in un secondo momento per assicurarti che tutte le informazioni che includi siano accurate e aggiornate. Non dimenticare di controllare anche gli errori di ortografia. Uno schema conciso e chiaro contribuirà a renderlo più digeribile e comprensibile.
