10 preprostih nasvetov za upravljanje časa za lastnike malih podjetij

Darren DeMatas

Lastniki podjetij morajo vsak dan trdo delati. Ko izpolnjujete svoje večplastne odgovornosti, lahko upravljanje časa zaostane. Pravilne sposobnosti upravljanja časa lahko povprečnega podjetnika spremenijo v izjemnega lastnika malega podjetja.

Z dobrimi navadami upravljanja časa ne boste izgubljali časa. Konec koncev ni veliko ur na dan; želite se prepričati, da ga pravilno porabite.

Spodaj je deset preprostih nasvetov za upravljanje časa za lastnike podjetij.

1. Načrtovanje je potrebno

Naključen odnos do rutinskih zadev se bo zagotovo slabo končal. Z nalogo boste tako navdušeni, da boste morda celo pozabili, zakaj ste jo začeli od začetka.

Ko pripravljate načrt za kateri koli vidik svojega podjetja, ga lahko izvajate v fazah. Kot bi priporočil vsak poslovni trener, to na splošno poenostavi nalogo, hkrati pa prispeva k doseganju ciljev upravljanja časa.

Evo, kako začeti: Izberite pet poslovnih ciljev, na katere se boste osredotočili teden dni. Ko boste dosegli te realne cilje, naredite načrt za dosego vsakega cilja in ga objavite v svojem Google koledarju. Ko za vsakega naredite načrt, na dan s seznama označite en cilj. Pri tem ne pozabite najprej narediti pomembnih stvari.

Ugotovili boste, da vam lahko načrt pomaga v kratkem času doseči te cilje produktivnosti.

2. Uporabljajte aplikacije za pametne telefone.

Aplikacije za pametne telefone so odlično poslovno orodje. Te priročne aplikacije vam omogočajo, da ostanete na tekočem, navedete svoje načrte in cilje ter te cilje brez težav dosežete, zato ne izgubljate preveč časa samo za eno stvar.

Medtem ko nekateri lastniki podjetij obožujejo papirnate sezname opravil, so aplikacije za pametne telefone zelo enostavne za uporabo in vse organizirajo na enem mestu.

Nekatere bolj priljubljene aplikacije za produktivnost vključujejo Trello, Wunderlist in Evernote. Vse te aplikacije za orodja vam bodo pomagale ostati na tekočem in čim bolj učinkovito upravljati s svojim časom.

3. Delegirajte naloge, kadar koli je to mogoče

Čeprav ste zadolženi za posel, vam ni treba skrbeti za vse vidike poslovanja, saj morda nimate dovolj časa. Prenos je v redu in to morate storiti, da učinkovito upravljate svoj čas in ste produktivni.

Izberete lahko, katere administrativne naloge želite prenesti na ustrezno osebo; bodisi s prenosom na zaposlenega v vašem podjetju na spletnem mestu ali zunanjim izvajalcem drugje.

Čeprav boste morda želeli večino dela opraviti sami, boste zagotovo razumeli, kako lahko pomagate svojemu podjetju, če boste naloge prenesli na druge člane ekipe.

4. Pravočasno spremljajte svoje finance

Spremljanje vaših poslovnih financ je za lastnika podjetja pomembno, vendar je to najmanj pravočasna naloga. Na srečo obstajajo načini, kako pravočasno spremljati svoje finance.

Dober spletni računovodski sistem vam bo pomagal enostavno upravljati svoje finance z upravljanjem časa.

Nekatere spletne možnosti, ki jih je treba upoštevati, so QuickBooks, MineralTree in Xero.

5. Ostanite osredotočeni

Bodimo iskreni. Motiti se je zelo enostavno. Ko pa imate lastno podjetje, če ne delate in odlašate, obstaja velika verjetnost, da ne zaslužite. Kar pa ni produktivnost, to ni najboljši cilj!

Poslovno življenje in zasebno življenje morate ločiti. Med službo čim manj pogovorov iz oči v oči, brskanja po Facebooku in splošnih motenj. Po drugi strani pa, ko ste z družino, poskusite za nekaj časa odložiti delo in se osredotočiti na svoje ljubljene. Ker nimate veliko časa za vse poslovne obveznosti, se morate osredotočiti na svoje delo.

Kot si lahko predstavljate, obstaja celo aplikacija, ki vam pomaga pri osredotočanju. Aplikacija SelfControl vam pomaga blokirati določena spletna mesta med delovnikom, ki jih želite obiskati konec tedna. Tako vas med delovnim dnevom ne bo zamikalo, da bi kliknili katerega od njih in se zmotili, ne da bi dosegli cilj.

6. Ne bojte se reči ne

Morda boste želeli prevzeti vse delo, ki ga najdete, in oklevati reči ne. Toda kot šef bo prišel čas, ko boste morali reči ne.

Ko razmišljate, katere delovne projekte dokončati in katere zavrniti, izberite tistega, ki najbolje deluje z vidika upravljanja časa in produktivnosti. Kot lastnik majhnega podjetja boste zaposleni in nekatere projekte boste morali umakniti iz urnika.

Konec koncev, ne bojte se reči ne. Če določenega projekta ne morete uvrstiti v svoj urnik in ga dokončati učinkovito in s popolnim uspehom, je bolje reči ne.

7. Nadzirajte svoj čas

Lastnikom podjetij ni mogoče slediti upravljanja časa, če ne spremljate svojega časa. Če spremljate svoj čas, lahko vidite, katera opravila vzamejo največ časa in katera se lahko zaključijo hitreje.

Sledenje svojemu času vam bo pomagalo ugotoviti, katere naloge je mogoče opraviti v enem dnevu in katere je treba prestaviti. V nekaterih dneh ne boste imeli veliko časa, da dokončate vse, kar potrebujete, zato morate spremljati čas, ki ga porabite.

S paradižnikovo tehniko lahko spremljate svoj delovni čas. Tehnika paradižnika vključuje 25 minut za določeno nalogo, čemur sledi petminutni odmor, preden se potopite v naslednjo dnevno nalogo.

8. Ne opravljajte več nalog hkrati

Lahko bi rekli, da ste odlični pri večopravilnosti, toda kot lastnik podjetja to ne želite imeti v svoji navadi, zlasti če razmišljate o produktivnosti in osredotočenosti.

Ko opravljate več nalog hkrati, se ne osredotočate le na vsako posamezno nalogo, zaradi česar je lahko končni izdelek manj popoln, kot bi moral biti.

Lotite se vsake pomembne naloge hkrati, se osredotočite nanjo in ne opravljajte več nalog hkrati, saj boste ugotovili, da bo končni rezultat dokončanja nujne naloge na splošno boljši.

9. Vedite, kaj so vaši glavni zapravljači časa

Ko delate, je pomembno vedeti, kaj vas vodi v napačno smer, in se temu izogniti. Če radi čez dan pregledujete Facebook in druga družabna omrežja, tega ne delajte.

Ko gre za delo, je to velika izguba časa. In če nimajo nič skupnega z vašim poslom, na primer pisanjem sporočil za poslovne namene, odpravite te motnje.

Ko ugotovite glavne težave, povezane z zapravljanjem časa, se jih lahko bolje znebite svojih vsakodnevnih navad.

10. Vzemite si čas zase

Medtem ko ste kot lastnik malega podjetja bolje, da ste pripravljeni na začetek in trdo delo, morate poskrbeti tudi za svoje osebno življenje.

Vzemite si čas zase in ne bodite vedno na urnem urniku vsak dan. Lahko vodite uspešno podjetje in imate še vedno čas zase.

Upravljanje časa bo pomagalo vašemu podjetju

Če upoštevate zgornje nasvete za upravljanje časa pri svojem vsakodnevnem delu, lahko svojemu podjetju pomagate k uspehu in postanete tisto, o čemer ste vedno sanjali, kar je za uspešne podjetnike zelo pomembno.

S pravimi veščinami in koristnimi nasveti za upravljanje časa boste porabili čas za stvari, ki bodo vašemu poslu pomagale in ne ovirale.